Személyes idő irányítási rendszer és az alapvető szabályok az ügyek, kis titkok a legjobb online
Saját munkarend magában foglal egy nagy számú üzleti levelezés, konzultáció Skype-on, a személyes találkozók és egyéb kommunikációs formák. És nagyon gyakran az utóbbi időben ez a közlemény vezérmotívuma az ötlet (gyakran kimondatlan) teljesen eltérő emberek, „itt is kezelni azokat az eseteket lenne szabad ideje - hegyeket mozgat ...”. És néha még így is: „Sajnálom, nincs ideje, hogy teljesítik a közösen megállapított kötelezettségvállalások - nincs elég idő ...”.
Úgy látszik, itt az ideje, hogy beszéljünk a saját rendszerét, amelyet én most nagyon sikeresen alkalmazható a személyes és üzleti tervezés. És ez nagyon jól segít, hogy van ideje élni és dolgozni :).
A tervező biztos, hogy egy hely feljegyzések, nem kötődik egy adott időpontban. Ha használják a klasszikus napló, kényelmes lehet, kiegészítése jegyzettömb.
Amikor úgy döntöttünk, a szerszámok, meg kell osztani minden osztályban több területen. Például, lehet munkaprojektjeihez, házimunkát, személyes javulást, néhány kreatív ötletek és hasonlók. Területeket kell leírni a teljes életet, akkor nem hiszem, hogy például a családi ügyek nem kell tervezni. Mi lesz feltölteni a felvétel minden, abszolút mindent ügyek leghatékonyabban enyhíteni a gondolatait.
Most minden kívánt területet jelöljön ki egy helyet a tervező. Ezért úgy vélem, hogy ez sokkal kényelmesebb használni az elektronikus: gyakran nehéz megmondani előre, hogy mennyi helyet igényel a dolgok minden területén. Valamint elektronikus formában lehet majd a végtelenbe. Ha szeretné, hogy folyamatosan listák papíron, akkor sokkal kényelmesebb kezelni a rendszert bármely tervezetet.
Így írunk le minden területén a tervező. Mindegyik gömb lesz a feladatok listáját.
Mivel ebben a szakaszban írunk le az összes feladatot, a saját szférában. Fontos, lényegtelen, sürgős és nem - mindent. Egy séta a kutyával, egy találkozó az igazgatók, a vásárlás kenyér, angol nyelvtanfolyamot - minden szándékozik tenni a belátható jövőben, szükséges a felvételhez. És a jövőben nem kell megjegyeznie semmit csinálni, és mi azonnal írja fel a tervező, a saját területén.
Minden esetben meg kell tulajdonítani a mai napig -, amikor beleesett a tervező. A jövőben szükség van rá.
Szükséges, hogy az üzleti az interneten dolgozni?
PRESS ITT!
Összeállításakor a to-do lista, lehet, hogy észrevette, hogy bizonyos dolgokat benne ismétlődnek külön ütemezést. Például tölt tervez találkozót minden hétfőn, minden vasárnap vezetni az üzletek minden nap, és elmosogat hetente háromszor gyakorlat. Ezek az ismétlődő esetek hívjuk rutinok.
Ha valamilyen rutin - például ugyanazon mosogatás - futtatja a gépen, és soha nem felejti el, akkor egyszerűen törölje a listáról - mindegy, hogy nem tölti be az agyad, és nem kell, hogy tervezzenek meg. Ha nem ez a helyzet, akkor egy ilyen rutin, állok a lista tetején a területen az esetek, és vegye figyelembe, hogy mely napokon fogok foglalkozni vele. Ha a rutin nagyon sokat lehet, amire szüksége lehet egy külön lista rutin, hogy a menetrend hétköznap, de én személy szerint van egy ilyen lista nem fogás. Csak nézd át a listát rutinok minden területre naponta.
Minden egyszerű. Ha az ügy kötődik egy bizonyos időpontban, hogy készül a napló azon a napon. Azt is beállíthatja az emlékeztetőt.
Ismét sok elektronikus napló tervezők alkotják magát, akkor csak be kell adni a dátumot az esetben, ha azt a listát területén.
Megfogalmazzuk a problémát helyesen
Tanulás a listában, akkor előfordulhat, hogy néhány, a probléma - nem cselekvés, hanem az egész projekt. Például a „létrehozni a cég honlapján” vagy „javítások elvégzése”. Kezeket le azonnal, amikor látsz egy ilyen tervet, és nem tudja, melyik oldalon ezt a megközelítést. És ez csak egy problémát helyesen fogalmazott.
Minden ilyen problémát meg kell bontani az egyes lépéseket, amelyeket el tud végezni, gondolkodás nélkül az egész probléma egészét. Például megjavítani. Mit kell tennie, hogy javítási az első helyen? Vásárolja anyagok? Keressen egy tervező? Dobd ki a szemetet? Itt az első fellépés és írásban kell a tervező. Ha eltekintünk a nagy és összetett feladat, osztja azt sima és egyszerű, teljesen belátható lépéseket, akkor kirak az agyunkat megkönnyíti neki dolgozni.
Nagyon gyakran, egyszerűen elhalasztja egy ilyen nagy és összetett ügy, nem akarjuk, hogy rajtuk. Tanuljon angolul - csak gondolatban: „Hmmm ... örökké ...” És ha a lista „Call és regisztráljon tanfolyamok”, minden könnyebbé válik.
Még az is lehet, egy ilyen feladat - például a munka a vállalati honlapon - lehet egy külön területet az életed. Akkor meg kell bővíteni a listát a mezőket, és a jövőben minden olyan eljárásban ezen a területen, hogy rögzítse azt.
Azt is, hogy néhány dolgot szükség van egy bizonyos erőforrás. A végrehajtás függ a jelenlétét. A forrás bármi lehet - pénz, találkozó egy adott személy, egy utat néhány helyen.
Például, ha fogsz egy találkozót egy partner, akkor ki kell választania minden esetben tervezők, melyek az ő jelenléte szükséges: írja alá a dokumentumokat, és minden olyan problémát, egyetért jövőbeni terveket. Írhat ilyen dolgokat egy külön listán, de akkor fennáll a kockázata, hogy elveszett egy hatalmas különféle listákat. Leegyszerűsítve Ezek közül néhány esetben a szín címke: például Green - igénylő feladat szabad pénzügy, piros - mindössze annyit kell tennie, ha megy vásárolni, sárga - minden ami kell a jelenlétét egy társ, és így tovább. Aztán, amikor az erőforrás bekövetkezik, akkor könnyen kiválaszthatja az összes olyan esetben, amikor erre szükség van. A legfontosabb dolog -, hogy írják le, milyen színű képvisel.
Keverjük a bankban
Területeken az életed nem kell, hogy azonos legyen. Például egy hobbi, amit tehetünk, szombaton és dolgozni minden nap. Ebben az esetben a teljesen feleslegesen minden nap, hogy megtekinthesse az esetben egy hobbi. De nem nézett, hogy könnyű nekik elfelejteni teljesen. Össze lehet hasonlítani ezt az egyidejű előállítására több étel. Ha nézni őket az idő, valahol biztosan valami éget. Hanem koncentrálni egy fazék - nincs lehetőség. És ha tudjuk, hogy egy bankot hagyható felügyelet nélkül 10 percig, míg a másik meg kell folyamatosan keverjük, a helyzet ellenőrzés alatt.
Feltartotta a feladatot a listában, rakjuk egymás mellé dátumot. Így egy nap talán, hogy néhány dolog lóg a gépen hosszú ideig, és nem akarja futtatni. Mi ennek az oka?
- Először is, nem lehet ennyire jelentéktelen és felesleges dolog neki, hogy nem érte el a kezét, de nem félelmetes. Akkor csak hagyja a listán. Vagy rájön, ha valaha is, hogy hogyan van ez, a prioritások megváltoztak.
- Másodszor, fel lehet venni a projekt lista helyett a problémát. Ez a helyzet azt figyelembe venni, mielőtt - ez egy hatalmas üzlet lehet osztani több egyszerű és tiszta esetek.
- Harmadszor, lehet, hogy néhány kellemetlen vállalkozás, amely nem kíván végrehajtani. Mi a teendő akkor? Ha lehetséges, akkor érdemes valakinek átruházni. És ha nem - csak menj és csináld. Döntse, például tegye a kellemetlen eset egy hétig, és lassan átalakítani őket.
Azt kell mondani, hogy minden rendszer időgazdálkodás csak akkor fog működni, ha használja minden alkalommal -, hogy írjon az esetben, vizsgálja meg, tedd jegyzeteket. Ha figyelmen kívül, hogy - tervezi, hogy alakulnak időpocsékolás. Azáltal az út, hogy menjen rajta.
Kívánok sikeres és eredményes tervezés!
Minden anyagot létre nem személyes célokra, hanem csupán az akarata, a ki elküldött engem feleséget alapján saját tapasztalat és a legjobb források állami / magán az online üzlet.
Ha tetszik, amit itt olvasható - poklikat a gombok alatt található, a projekt támogatása.