Normatív szabályozás a szolgáltató iroda

Home | Rólunk | visszacsatolás

Között szervezési problémát kell megoldani a létrehozásának folyamatát egy munkafolyamat költségek és a probléma a normatív szabályozás működésének a szolgáltatás maga. A szerkezet, funkció, szolgáltatási feladatok vannak rögzítve számos belső dokumentumok - előírások, utasítások, szabályok, szerkezetét és létszámát, személyzeti megrendelések felelősség megosztása.

A legfontosabb szervezeti dokumentumok, biztosítva a jogi státusza az irodai dolgozók, a rendelet a szolgáltatási feljegyzések és a munkaköri leírásokat. Úgy kell kialakítani a hatályos jogszabályok alapján is, a kormányzati szabályozás, módszerek és szervezeti dokumentumok meghatározó tevékenységét a szervezet (charter, alapítvány megállapodás). Posztjának létrehozását és munkaköri leírás arra irányul, hogy az a szerepeket és feladatokat, valamint elfogadott rendelet munkafolyamat technológiákat.

A rendelet a tevékenységek nyilvántartása szolgáltatás fontos szerepet játszik a szervezet Charter - jogi aktus, amely meghatározza a sorrendben formáció, a kompetencia, a szervezet funkcióit, feladatait és működési eljárás (lásd § 7.1.).

Charter Development hatása van a teljes készítmény hivatali által meghatározott feladatok, amelyek tükrözik az irányt, és a szervezet sajátosságait, a jóváhagyási eljárás a szerkezet, a személyzet kezelése, stb hogy eredeti intézményi keret létrehozása dokumentumot. A differenciálás a Charta szerepek és felelősségek járulnak hozzá a szervezet vezetőinek Az információs kapcsolatok során felmerülő végrehajtása ezt a funkciót, és lehetővé teszi, hogy meghatározza a tényleges körét dokumentumokat hoz létre a vezérlőegységet. Ígéretet a Charta szervezeti struktúra lehetővé teszi, hogy meghatározza a készlet felhasználható iratok kezelése. § alapszabály szentelt a szervezet az ellenőrzési eljárás első alkalommal ad megértését igazgatási dokumentáció közzétett iránymutatást érinti dokumentoobrazovaniya racionalizálása folyamatok azokat a paramétereket, az információáramlás és a munkafolyamat.

Rendelet a szolgáltatási eljárás létre ugyanarra a célra, és ez a helyzet a többi szerkezeti egység. Kérdések szervezeti tevékenységek terén a dokumentumkezelés berendezés szorosan összefügg az általános célkitűzések a szervezet (intézmény).

Rendelkezések nyilvántartási szolgáltatás alapján fejleszteni a modellt, amely tartalmazza a maximális szolgáltatási funkciók. A fejlesztés az egyes pozíciók meghatározott összetételű feladatok és szolgáltató funkciók, attól függően, hogy a tényleges körülmények tevékenységét. Például egy szabványos technológiai funkciókat adhatunk a funkció előrejelzésének fejlesztése dokumentumfilm karbantartása, egységesítése dokumentumok, módszeres munkafolyamat staging alkörzetekben és mások. Éppen ellenkezőleg, egy adott helyzetben lehet kivételt a tipikus funkcióit e a szervezet nem teljesülnek nyilvántartási szolgáltatás vagy rendelt más megyékben.

Forma helyzete és szerkezete a szövegben egyesítették USORD. Az első bekezdés az „Általános rendelkezések” beállítja a pontos neve, az iroda szolgáltatásait és a helyét a szervezeti struktúra a szervezet, a függetlenségének mértéke a szolgáltatást. Vegyünk két e bekezdés:

1. „A Hivatal önálló szerkezeti egysége a JSC és jelentések közvetlenül a főigazgató.”

2. „Az Office része az általános osztály a részvénytársaság, és függ a felettesének.”

Az első esetben a Hivatal függetlenségét rögzített, a második - a kiegészítő.

Továbbá, a rendelet előírja a nevét a postahivatalokban - fej, fej, menedzser; A kinevezési eljárás és felmentésére, a követelmények az ő képzettsége és tapasztalata a gyakorlati munkát.

A következő napirendi pont kap egy listát az alapvető jogi, politikai, szabályozási és útmutatókat, hogy irodai szolgáltatás van vezetve a munkáját. Kezdetben felsorolt ​​jogalkotási és nemzeti szabályozási iránymutatást és technikai színvonalát, akkor - a belső szervezeti és adminisztratív.

Ha a Hivatal saját tömítés (ek), abban a helyzetben, hogy ez egy leírás, feltételei, tárolása és felhasználása.

A második részben a rendeletek fogalmaz a közös cél és a főbb feladatokat az irodai élet. Amikor szolgáltatási feladatok megfogalmazása nem szűkíthető le a feladatokat a fejét.

A harmadik rész a főbb rendelkezéseit. Ez tartalmaz egy átfogó leírást a tevékenység és az iratkezelési szolgáltatás az úgynevezett „funkciók”. Ezek leírása legyen világos nyelvet és tartalmazza az összes funkciót amelyeket a szolgáltató irodában. Ha van olyan szolgáltatás, a szerkezeti egységek a „Funkciók” kerülnek bevezetésre megfelelő saját rész nevét és a funkciók leírását adják az egyes szerkezeti egység. Így rögzített feladata az egyes szerkezeti egység egy bizonyos szektorban a munka. Meg kell vizsgálni alaposan a különbséget az egyes szolgáltatók területén linkeket oldalak, annak érdekében, hogy elkerüljék a párhuzamosságokat és az átfedéseket, valamint a „veszteség” vagy hagyja néhány jellemzője annak nem tartalmazta a rendelet. Összeállításakor ez a rész úgy döntött, hogy állapítsák meg, milyen funkciók egység végez, mint egy egész, és milyen szerepet játszik és milyen formában.

A rendelet a negyedik szakasz „jogok” felsorolja a jogokat, amelyek hozzá vannak rendelve a szolgáltatás egészének végrehajtására vonatkozó feladatait és funkcióit. Az irodai szolgáltatás jogok közé tartozik a jogot, hogy ellenőrizze a munkaszervezés dokumentumokat alkörzetekben követelmények teljesítését dokumentumok előadóművészek esetében szabályok megsértése az előállításukra, hogy kérjen a szerkezeti egységeket adatokat szükséges ellátni feladatukat, stb Jelentős hatással van a munka dokumentumokat lehet megszolgálásként szolgáltató iroda jogot, hogy ne fogadja el a regisztrációs és a küldő belső és kimenő dokumentumok kiadott megsérti a megállapított követelmények (például a hiányzó szükséges vízumok vagy aláírás lejárt dátumok, stb.)

A telepítéshez a meghatározása jogok és szolgáltatások a fejét, osztályvezető a jogok személyes iratkezelési szolgáltatás. Közülük általában van joga meghatározni a felelősségi helyettesei, jelentkezzen, jóváhagyja, támogatja bizonyos dokumentumokat, irányelveket bocsát egy sor kérdésben, kinevezi és felmenti tisztségéből irodai szolgáltató alkalmazottai (vagy dokumentumok benyújtására, ezen eljárások), alkalmazni ösztönző vagy büntetés stb

Feladatok irodai szolgáltatás menedzser nem szabályozza külön dokumentum (munkaköri leírás), ezért a rendelkezés bevezeti a szakasz „Guide”, ha e kötelezettségek pont koordinációs funkció irodai szolgáltatás, tervezés Munkája személyzet felügyelete, szervezeti fejlesztés, létrehozása vagy részvételi a fejlesztés normatív és módszertani szolgáltatást támogató tevékenység.

Lásd a „felelősség” osztják önálló vagy benne van a „Guide” részt, és felsorolja azokat a fő elemeket, amelyek a vezető személyesen felelős a szolgálati feladatok az állam, a dokumentáció, a megfelelés jogi és szabályozási dokumentumok pontosságát a tájékoztatás, annak szivárgás szervezet a szolgáltatás működtetéséhez, az emberi erőforrások, stb

Előfordul, hogy a rendelkezések a „Guide” van osztva három részből áll: a központi iroda köteles a szolgáltatás (a vagyonátruházási illeték), a székhelye van az élethez (transzfer jogok), vezetője a hivatal felelős szolgálat (személyes közlés).

Lásd: „Kapcsolat más szervek” tükröznie kell a jelenlétét és jellegét az irodai élet kapcsolatok más szerkezeti egységeket során felmerülő feladatai ellátásához és funkciók kölcsönös kötelezettségeket, összetétele és tulajdonságai kidolgozott eszközöket irodai szolgáltatás együtt más szervek, az időzítés bemutatása gyakorisága információcserét. Általános szabály, hogy ebben a részben rögzített kapcsolata a személyzeti osztály, titkárság a testületként, a funkcionális szerkezeti egységeket, a jogi osztály. A szakasz felsorolja a tevékenységeket, amelyek gazdaság irodai szolgáltatás együttműködve más megyékben.

A jogi jelentősége rendelkezései mind a szervező a dokumentum nőtt a felvétel egy részén a rend és ellenőrzése alatt a használata anyagi erőforrások, értékelési szempontjait a szerkezeti egység, az ösztönzése érdekében a munkavállalók és a szankciók végrehajtását annak funkcióit, valamint a rendelkezések és az eljárást annak felülvizsgálatát. Ezek a szakaszok nem minősülnek kötelező érvényű, de jelentősen növeli a szerepe a rendelet mint szervezeti dokumentumot.

A helyzet alakul ki, és írja alá a fejét irodai szolgáltatások, mondja a fejét a szervezet. Kiadott rendeletek általános formája a szervezet és összehangolják a feje a szerkezeti osztályból általa biztosított kapcsolatot.

Rendelet felülvizsgálata végezzük, amikor változik a szervezet felépítését, alárendeltség szolgáltató iroda, változó belső szervezeti felépítését, az új formák és munkaszervezési módszereket, valamint az új technológiák bevezetése, mivel ez egy újraelosztása közötti funkcionális részlegek.

A főbb szervezeti dokumentumot, amely a feladatmegosztás és jogok az alkalmazottak között, ami az alapja a megszüntetése párhuzamosságok és átfedések a teljesítménye bizonyos műveletek, hálózatépítés az egyes pozíciók - munkaköri leírás szerint (lásd § 7.1.). A fej feletti helyzetben elsődleges eleme a menedzsment struktúra. A formáció pozíciók a rendszer mennyiségétől függ, a készítmény, a természet a funkcióinak a strukturális Division, a munkamegosztás és az együttműködés. Feladatok - hatékony eszköz, amely végrehajtja a szervezeti, szabályozási és szabályozó szerepet. Ezen túlmenően, a munkaköri leírások lehetővé teszik objektíven értékelni a teljesítményét az egyes szolgáltatások alkalmazottja, objektív szankciót alkalmazni.