Mutasd meg, hogyan lehet jobban megszervezni a papíralapú dokumentumok (és elektronikus) pda - littleone
Segítsen kérem :! támogatás: tanácsot, hogyan lehet a legjobban megszervezni dokumentumokat :. 091:
5 év után ül otthon (Van két gyermek: támogatja :) ment dolgozni az irodában, ahol dolgozott korábban, mielőtt a rendeletet. Bosses csodálatos, a tevékenységi köre a cég ismeri, de ez a helyzet, amelyet a nevezett, egyre súlyosabb és pomutornee. Amellett, hogy halmozni minden felelősséget örökölt az előző szakértő van egy csomó dokumentumok - szerződések, megállapodások további különböző ügyfelek és a szállítók és typy. Most veszem az ügyet, de ez nem vezetett, hol található az adott dokumentum. Némelyikük elektronikus formában, de ezek nem is nagyon rendezett. Munkavállaló, ami az ügy előttem, mindent megtesz a maguk számára, és általában jól orientált egy kupacban csaknem azonos előjel nélküli mappákat.
Kérjük, adj tanácsot, hogyan lehet az élet könnyebb és rendszerbe dokkok? Végtére is, számuk növekedni fog, mert új szerződést az én egyházmegyében. Most számozást használnak, jelképes a bulldózer: 065: A szerződés minden rosszul illeszkedő, azaz az összes betűtípus és typy, így a „vchityvanie” alapszerződést adatokat töltött rendesen kényszeríti. Estére agyam forr. akkor azt fogja mondani, hogy nem vagyok megfosztva agya: 008 :: 008 :: 008: hanem hosszas ülés otthon nem segít az infláció agyi izmok :)) :)) :))
Örülnék, és hálás a tanácsot az ügyben: virág :: virág :: virág:
Osszuk az összes mappát és a mappa laikus a fontossági sorrendben, vagy dátum szerint. A számítógép is az összes mappát. Itt van egy ilyen eredeti tábla.
opcióként: minden bontatlan print, majd megosztani minden dokumentumot egy maroknyi beszállítók, rendezni őket fontossági sorrendben (alján a legrégebbi dokumentumokat, és így a nő a legutóbbi), majd távolítsa el az összes mappát és hajtsa ismét forgalomba mindegyik mappában több beszállítók, betét színe közötti elválasztó dokumentumok különböző szállítóktól származó, mappák aláírására. Ne felejtsük el, hogy új dokumentumokat a megfelelő mappákba.
A jövőben lehet, hogy az elektronikus dokumentációs könyvtárat, de ez egy kicsit bonyolultabb, ha kap, hogy tudassa velem, megpróbálom megosztani a tapasztalatokat :)
bevezetni a fokozatosság szerződések - a tevékenység típusa szerint, területek vagy akár egyszer, meg kell gondolni. mappa -ha ez a papír. és mappák a számítógép (én nem beszélek csinál avtomatizir.sistem szerződések a következő lépés). mappák rendezésére, Cat. ha nem kell - faj, alfaj. például - doogoora számára (hagyományosan): 1), ahol a cég - előadóművész 2), ahol a cég ügyfele. Az alábbi 1.1. Akkor teljesít - szolgáltatások, 1.2. A termékek és .TP. azonos 2.1. 2.2. stb
3. A cég kisegítő személyzet szerződést. Nos, örökre.
Hogyan csináljuk: külön szerződés mappa, egy ügyfélre elkülönül a többi papír zakladkoy.T.e figyelembe látunk egy csomó könyvjelzők mappa, amelyen írták a nevét, a cégek, hogy gyorsan megtalálja a cég nyitó, de már van egy szerződést vele.
Mi már annyira tartani a számviteli, mind dopa, minden bíróság, teh.dokumentatsiya stb őrülten kényelmes
Ha több tevékenységet, a mappa minden típusú és irányát. Például a „megállapodások a bankokkal”, „szállító”, „ügyfél”, stb
Ezután összegyűjti az összes dopiki és tegye meg a szükséges megállapodásokat a fájlban. Majd úgy dönt, hogy milyen egy fájlt a mappában.
A szerződések mappák betűrendben ügyfél.
De én nem siet, amíg az összes váltás. A korábbi alkalmazottja volt néhány dokumentumot elrendezés logika. És az alkalmazottak, akik használják ezeket a dokumentumokat, akkor az már régen, és van, hogy váltani minden saját, és senki nem fogja megtalálni. Nézd meg alaposan, nem lehet olyan rossz?
akkor továbbra is képes erre csak fokozatosan. Én például létrehozott elektronikus dokumentumok nyilvántartásához - Eksele által hivatkozásokat típusú munkát hosszú volt, de megérte. Most senki sem tudja elképzelni sem működik e nélkül adatbázis. A dokumentumok által szervezett alábbi kritériumoknak: típus, dátum megkötésének, a szétválás. Minden mappa - hivatkozások, és mindenhol lehet, hogy ez a dokumentum, hogy menjen
Van minden papírmunkát egy számítógépet a My Documents mappában rendszerezte neve - a megrendeléseket a személyzet, megrendelések függő, a dokumentáció részét jön. minden egyes ilyen mappa válogató dokkok adat megy. Minden dokumentum a cím számát és a dátumot, amellyel tettem, és mentse. úgy, hogy a hatóságok a távollétemben mindig megtalálja a megfelelő dokumentumot.