Hogyan kell felelniük a számozás, ha csinál üdülési dokumentumok
Használhatok folyamatos számozást az összes megbízás hogy elhagyja a vállalatot, például annak érdekében, hogy az éves szabadság №1 / O, és annak érdekében, hogy hagyja a terhesség és a szülés №2 / O végzés gyermekgondozási szabadság №3 / O. Rendelések készült éves szabadság №13 / O 26/8/13 és №14 / O 02.09.13, majd a munkavállaló (aki dolgozik távolról) hozta a beteg a 08/19/13, és kérte a szülési szabadság ettől az időponttól. Mi köze a számozás? Hogyan kell felhívni a dokumentumokat, és mit?
A számozás a megrendelések jogilag nem megalapozott. A munkáltató választja ki az számozási módszer alapján a könnyű alkalmazás.
Fix kézhezvételétől alkalmazotti kórház lemez (külön törvény, a beérkező levelek vagy magazin a nyilvántartásba lap átmeneti fogyatékosság).
Ebben a helyzetben, akkor egyetértek a munkavállaló, hogy adja át egy másik ünnep annak a ténynek köszönhető, hogy ő volt a szülési szabadságot. Ehhez a munkavállaló kérelmet kell benyújtania, hogy elhalasztja szabadságra, és a munkáltató - hogy arra megbízást (bármilyen formában), és módosítja a menetrend a szabadság. Számozás így folytatja: ha az utolsó nagyságrendileg körülbelül nyaralás volt, a megrendelés számát 14 / Dom 09/02/13, akkor továbbra is a sorrendben átadása üdülési szám 15 / A és az előzetes és szülési szabadság szám 16 / A. Ha a munkavállaló már fizetett szabadság, ez az összeg lehet beszámítani a juttatás a terhesség és a szülés.
Akkor hasznos lesz megismerni a kérelem egy nyaralás a link anyag.
Részletek az anyagok rendszerek:
Hogyan lehet regisztrálni dokumentumokat kapott a személyi szolgáltatást?
Szabályai regisztráció és indexelés dokumentumok részletesen 3.2.1 bekezdésben GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 № 33.
annak szükségességét, hogy regisztráljon
A regisztrációhoz szükséges dokumentumok a következők érdekében:
biztosít számviteli bizonylatokat és a végrehajtás ellenőrzésével;
megkönnyítik a keresést a dokumentumok létrehozása szervezeti és keresőprogramok;
megőrzését biztosító dokumentumokat.
Emellett számos típusú dokumentumokat, amelyek létre a szervezetben, szerez jogi hatálya csak a regisztráció után. Például az, hogy a szervezet vezetője hatályba lépjen a nyilvántartásba vétel időpontja. A levél lesz hivatalossá csak azt követően nyújtották kimenő regisztrációs számot.
Dokumentumok nyilvántartásba
A dokumentumok rögzítik, függetlenül a szállítási módok, transzfer és a kapacitás. Ez azt jelenti, regisztrálnia kell nemcsak a hagyományos papír alapú dokumentumok, hanem azokat is, amelyek által kapott fax, e-mail és egyéb kommunikációs csatornákon keresztül.
Regisztrációs számot (kódot) kell letenni a következő dokumentumokat:
a beérkező (kivéve mellékletek);
A kimenő (kivéve mellékletek), és azok másolatait, amelyek továbbra is az ügyek a szervezet
hazai és a mellékleteket.
A válaszok a betűk általában elhelyezni még a regisztrációs kódot a fogadott dokumentum.
Ebben az esetben meg kell regisztrálni, nem az összes dokumentumot, hanem csak azokat, amelyekhez regisztráció szükséges, a végrehajtás és használja hivatkozási célokra (közigazgatási, a tervezési, beszámolási, számviteli, pénzügyi, és így tovább. N.). Általános szabály, hogy nem regisztrálja:
gratuláló leveleket és táviratokat;
Által küldött dokumentumok az információ (az ülések az üzenet, ülések, tevékenységi program, stb ...);
dokumentumokat, amelyek nem igénylik a végrehajtás és a válasz;
kis értékű levelezés gazdasági, közigazgatási személyzeti ügyek;
levél jelölt „személyes”.
A listát a regisztrált és nem regisztrált dokumentumokat lehet rögzíteni a belső dokumentumok a szervezet, mint például a HR outsourcing kalauz.
A regisztrációt követően a dokumentumok az ő indexelés. Azaz minden egyes kívánt dokumentum egy meghatározott számú és szimbólum (index). Az indexek van szükség, ha keres, tartási és dokumentumok kezelése. Az év során a regisztrációs kód nem ismétlődik.
Regisztrációs kód áll:
A sorozatszám a dokumentum a megadott tömb (például külön-külön számozott megrendelések üzleti tevékenységből származó és a személyzet, szerződések, kézikönyvek, stb ...);
jelképe a szerkezeti egység (a szerkezeti egység lehet írni - „a”, „c”, „o / c”, és a digitális kód).
Például az, hogy a recepció személyzete a munka lehet a szám 134-k, ahol 134 - sorszáma a dokumentumot, és „k” - az olyan szerkezeti egység.
Ezen túlmenően, a regisztrációs kód gyakran magában eset a nómenklatúra számát. Válaszul írni az index részletei vannak elrendezve fordított sorrendben, például a szobában 08-11 / 144 az első digitális index szerkezeti egység - 08, majd egy kötőjellel ügyszám a tartományban - 11, amely el van választva egy perjel sorszám a dokumentum - 144.
Milyen alapon vannak hozzárendelve betűkódokkai megbízásokat személyzet
A kisebb szervezetek általában nem törik megrendeléseket személyzet külön tömbök és használata egybetűs minden megrendelést - „a”, „hozzávetőleg” vagy „HP”.
A nagy szervezetek nagy személyzet alkalmazottak különböző személyi megrendelések állítja be a különböző betűs jelzéssel. Például, az "n" - felvételi, "a" - pihenés, "k" - út. Aztán digitális számozása az egyes tömb lesz saját megrendeléseket.
Regisztráció dokumentumokat, akkor:
különleges napló könyvek;
kártyák (a dokumentum adatokat rögzítjük egy speciális kártyát, ami ezután a fájlok).
Mik a könyvek és folyóiratok kell tartani személyi szolgáltató szervezet
Emellett vezet magazinok Humánerőforrás: