gyógyszerész magazin
Rendszeresen végzett minden gyógyszertár leltár. És minden alkalmazottja részt vesz folytat azt. A leltárt mutatják, hogy a többlet és a hiány, ami gyakran fedezi a zsebében pervostolnika. Elveszíti a pénzt, senki sem akar. Ezért szükséges, hogy végezzen egy leltár megközelítés nagyon felelősségteljesen. Beszéljünk arról, hogy mikor és hogyan kell tenniük leltárt.
A fő szempontok
Először is, meg kell értenie, mi a leltár és milyen kiégett. Inventory - egy ellenőrzés leltári tételek és a pénzeszközök a gyógyszertár, valamint a berendezések, irodai berendezések és háztartási gépek, a cég kiadott útmutatás az alkalmazottak használható napi munkájuk során. Inventory végzik jelenlétének kimutatására és mennyiségének a tényleges ingatlan található, a gyógyszertár, és hasonlítsa össze a könyvelési adatokat. Segít felügyel a biztonságra a tulajdon a cég, valamint lehetővé teszi, hogy azonosítsa és írja le a hiányt. Ismét vezetők kell érteni a valódi helyzetet a gyógyszertárban.
Nagyjából 3 típusba sorolhatók a leltár.
• A teljes leltár végezzük nem gyakrabban, mint 3 évente. Az ilyen típusú leltár elszámolni leltári tételek (HP) végzett leltár készpénz (készpénzben), valamint a gépek és berendezések: valamennyi berendezés és bútor található a gyógyszertár (széf, a számítógép, elektromos vízforralóval, asztalok, székek, stb ).
• Köztes leltár lehet végezni annak érdekében, hogy a vállalat nem tudta saját állandó „papír”, és a valós információkat.
Ezen túlmenően, a nem tervezett leltár feltétlenül elvégezni elbocsátás a munkavállaló gyógyszertár vagy felveszi az új munkatárs. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy minden alkalmazott a gyógyszertárban pénzügyileg felelős felé a cég tulajdonát. Amikor felveszi a személy elkötelezett vagyontárgyakat megőrizzék és alapok, valamint tartsa őt csak, mi volt a gyógyszertárban idején ő beiktatása, vagyis felelős a „régi” hiány belőle nincs joga követelni. Hogy felvegye a munkavállalónak kell, bár néhány vállalat figyelmen kívül hagyja ezt a pontot, hogy részt vegyenek a leltár, mert amikor hivatalba lépett, ő aláírt egy szerződést a kollektív felelősség. Annak elkerülése érdekében, baj a „régi” adósság, a munkavállaló saját maga kell vizsgálnia a „tisztaság” a gyógyszertárban.
leltár is végeznek feltárni a tényeket a lopás és a kár, hogy az árut. Az azonosító a hiány a megfelelő anyagot megoszlik minden alkalmazott a gyógyszertár és levonják a fizetést. Elfogadom, senki sem akar fizetni a mások bűneiért. Azonosítása és megbüntesse a bűnösöket - tisztességtelen, visszaélt a helyzetben a munkavállaló - az üldözés az sokkal könnyebb, mint mondjuk néhány hónappal később az éves leltár, amikor minden részletet már feledésbe merült. Ezért, hogy végezzen nem tervezett Inventory.
A leltár szükséges, hogy vegyenek részt minden alkalmazott a gyógyszertár: gyógyszerészek, gyógyszerészek, tanácsadók és a fej, ha a gyógyszertárban van. Szükségszerűen jelenléte engedélyezett irodai dolgozók alkotják, hogy a leltár jutalék. Egyes nagyvállalatok speciális osztályok foglalkozó vezető leltárt. Irodai reprezentatívnak kell lennie az IT-menedzser, feltéve, hogy az automatizált leltár helyett végre opisnyh lap.
Az eljárás a leltár
A kijelölt napon a gyógyszertárban, minden résztvevő összegyűjti leltárt. Gyógyszertár nem tesz egy kis pihenés a kábítószer, készpénz ezen a napon nem nyílik. Tekintettel arra, hogy gyakorlatilag az összes gyógyszertárakban már számítógépes nyilvántartási, milyen a növény végzett révén szkennelés az árut. Van egy másik módja - az áru számviteli opisnym lapok, sokkal hosszabb.
Vannak különböző módjairól leltár.
I módszer - számolás gyógyszerek ABC keres minden egyes termék a polcokon. Ez nem egy nagyon hatékony módja, gyakorlatilag garantálja azonosítása hiány, akkor is, ha valójában nem az.
A rohanás a napi munka, különösen a határon gyógyszertár magas magát pervostolnik lehet, hogy a gyógyszer nem a fiókban, vagy polcon mellett a pénztárgép, sietve, hogy szolgálja a következő ügyfél, majd felejtsd el, hogy vegye ki a helyére. Ismét fogadásakor nagy szállítmányt a termékek nem lehetnek a helyükön. Re-számíthat a hiányzó pozíció leltár senki sem akar, sőt, hogy megtalálja a különböző drogok nem volt a helyén a gyógyszer szinte lehetetlen, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy amikor az ember ideges (és ha a hiány akkor természetesen), nem veszi észre a tárgyat, amely fekszik az orra előtt. Ezért gyakran kimutatható hiány, ami valójában nem az. És, hogy kompenzálja valami akkor is kell, és ki a zsebéből.
II módszer - leltár végezzük nem abc sorrendben, és a polcokon.
Osszuk a teljes készlet jutalék 2 fő minden csoportban. Az egyik csoport indul az egyik végét a gyógyszertár, a másik - a többi, halad előre. Az egyik csoport tagja felfüggesztésre kerül, „etetés”, a másik - „szkennelés”, amikor a leltár eljárás komputerizált. Ha nincs - az egyik lesz „hisz”, egy másik - „Recorder”. A lényeg ugyanaz marad. Az első ( „feed”, vagy a „hisz”) megnyitja az első dobozt, és táplálja az összes gyógyszert, hogy van benne, az ő partnere, amely megvizsgálja őket, és hozzáteszi, egy külön dobozban, vagy az első - második felvétel és bedobja egy dobozba. Miután beolvasta a teljes fiókot vagy a polcon, hogy egy doboz gyógyszert, és menj a következő. Miután a leltár akkor egyszerűen helyezze a gyógyszer egy polcon milyen sorrendben voltak, mielőtt az átalakítás. Ezzel a módszerrel a leltár a készítmények, amelyek nem fekszik a földön, szkennelése (vagy számít manuálisan), maga a számítógép egyesíti azok számát és így a végső eredményt (vagy a végső összege minden egyes gyógyszer előállítását az egyszerű hozzáadásával közbenső eredmények). Ez a leghatékonyabb módja. Ő fogja megmenteni te is, hogy szükség van viszont az egész gyógyszertár keresve a hiányzó csomagolás és ami a legfontosabb, menteni a veszélye fizet az árut, ami „elveszett” egy gyógyszertár.
Legyen óvatos, és következetes végrehajtása során leltárt, lásd a megfelelő számítási módja, majd egy ilyen fontos eseményre kerül sor az Ön számára, hogy könnyen és veszteség nélkül.