Hogyan összefoglalni adatok több lap excel könyvek - trükkök és technikák, a Microsoft Excel
A képletek dolgozni sejteket a többi lap. Csak azt kell megadni a hivatkozás egy cella a munkalap nevét és egy felkiáltójel. Például, a következő képlet 12 növeli az értékét a C1A cellában. amely található egy darab Munka2: = Munka2 C1 + 12 !.
Mi van, ha meg kell kiszámítani az összeg az összes értéket C1, hiszen a lemez Munkalap2 és befejező lap List6? A következő képlet megoldja ezt a problémát: = SUM (Munka2: List6 C1!). Ebben az esetben a kettőspont választja el a nevét, az első és az utolsó oldalakon.
Ahhoz, hogy egy ilyen formula, kövesse az alábbi lépéseket.
- Így a cella, amely tartalmazni fogja a képletet, és type = SUM (.
- Kattintson a lap az első lap (ebben az esetben, Munkalap2), és válassza ki a sejt C1.
- Nyomja meg a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó lapot lapon (ebben az esetben List6).
- Nyomja meg az Enter, és a képlet kerül be a sejtbe.
A 2. lépésben, akkor válassza ki a tartományban, és nem egyetlen sejt. Például, ez a képlet visszatér az összeget C1: F12 az összes lap a Sheet 2 List6: = SUM (Sheet 2: List6 C1: P12).
Most mutatok egy érdekes trükk, hogy megtanultam hírolvasás Excel konferenciák és képzés Minszkben. Ha azt szeretnénk, hogy összegezzük az azonos cellában az összes lap, kivéve a jelen, csak adja meg a képlet a következő: = SUM ( „*” C1!). A csillag joker, amelyet értelmezni, hogy „az összes lap, kivéve ezt az egy”. Ha megnyomja az Enter gombot, miután belépett a képlet, Excel átalakítja a képlet, hogy használja a tényleges nevét a lapok. Ez akkor is működik, ha az aktív lista valahol középen között a többi lap. Például, ha a könyv tartalmaz hat lap, és adja meg a fenti képlet cellában Sheet3 lap, Excel létrehozza a következő képletet: = SUM (Munka1: lap 2 C1; Sheet4: List6 C1!).
De ez még nem minden. Írja be a következő képletet találni azt az összeget C1 cellán minden listák szóval kezdődik régió :. = SUM (! „Region *„C1) Excel tudja alakítani ezt a képletet, valahogy így: = SUM (régióban1: Region4 C1!) .
Ön is használja a helyettesítő karaktert? - rámutat bármikor egyetlen karaktert. Ha például azt írja a következő képlet Excel hozzon létre egy képletet, amely összefoglalja értékek kezdve Munkalap1 és befejező lapos List9 (nevek, amelyek tartalmazzák egy számjegy): = SUM ( „leaf?” C1!). Ez a technika nem korlátozódik a SUM függvény. Úgy működik, más funkciók, mint az átlagos. MIN. MAX.