Hogyan kell tartani a számviteli nyilvántartások
Milyen dokumentumok szükségesek kell tárolni
megőrzési szabályok is előírt a belső dokumentumok a szervezet, mint a rendelet az archívumban.
A helyzet: milyen hosszú időre a szervezet köteles nyilvántartást vezet
Az egyértelmű választ arra a kérdésre, jogszabály nem tartalmaz.
A dokumentumok jelölt „üzleti titok” tartják a biztonságos.
A többi dokumentum tárolása külön helyiségekben, vagy zárt szekrényben felelőssége mellett a felhatalmazott személyek által a főkönyvelő.
Elhelyezkedés: tárolhatja az elektronikus dokumentumok
Így az elektronikus formában tárolt elsődleges dokumentumok, könyvelési dokumentumok kiadott szervezet, adóbevallások (számítások) lehet. Az egyetlen feltétel - az ilyen dokumentumokat hitelesíteni kell megfelelő módon, vagyis segítségével az elektronikus aláírás.
A helyzet, amikor egy szervezet számviteli nyilvántartásokat vezet az ág - a körzet vagy a székhelye szervezet
A válasz erre a kérdésre függ a jogi szervezeti forma.
A helyzet: hogy a jogutód szervezet dokumentumok tárolására átalakított szervezet
Transfer dokumentumok az archívumban
Ahhoz, hogy benyújtja a számviteli dokumentumok az archívumban, létre kell hoznia az üzleti. Kiszállítás előtt archiválási üzletágban kell kiadni véglegesen, nevezetesen:
- nyilvántartást készít a belső;
- Készíts egy listát tanú;
- Hem (twist) esetében;
- számozott lapok esetében;
- Tartalom tok.
Ez a sorrend bekezdésben előírt 3.4.2 GDLN, utverzhdennoyprikazom Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 № 33.
A helyzet: hogy a szervezet képes továbbítani archivált számviteli dokumentumokat, amelyek az eltarthatóság kevesebb, mint 10 éve
A helyzet: hogy fájlba elektronikus dokumentumok
Az elektronikus dokumentumok szervezet félretett csak azokat már nem használják az operatív munkát. A szervezet szakértői bizottság, amely kiválasztja elektronikus dokumentumok elektronikus médiában. A válogatás az elektronikus dokumentumok, amelyek át archiválási, a szakértő bizottság vezérelve az alábbi kritériumoknak:
- vonatkozású, teljesség (tökéletesség) dokumentumok;
- hitelesség (teljesség és pontosság) dokumentumok;
- közötti átfedések kiküszöbölése információ a dokumentumokban.
A számviteli szervezésének költségei képződését ügyek tükröződött véve 26 „általános költségek” vagy 44 „Kiadások eladása” (Útmutató a számlatükör).
Ha a munka a kialakulását az esetek által végrehajtott polgári szerződés, az elhatárolt kamat tükrözi kábelezés:
Tartozik 26 (44) 76 Credit
- felhalmozott kamat polgári szerződés elvégzett munka alapján a kialakulását ügyek.
Ha a munka a kialakulását ügyek végez a munkavállaló a munkaszerződésben, a felhalmozott kamat tükrözi kábelezés:
Tartozik 26 (44) 70 Credit
- felhalmozott fizetést foglalkoztatottak képződését ügyek.
Az adózás e kifizetések ugyanúgy, mint minden más munkaszerződések.
Figyelmeztetés: nem (sérti a rend és eltarthatósága), a számviteli dokumentumok Sértés (106. cikk adótörvény, 2.1 cikkelye Törvénytárra ..), amelyre az adó-és adminisztratív felelősséget.
Hiánya, a számviteli dokumentumok (például azért, mert a veszteség) elismert durva megsértése a számvitel a bevételek és ráfordítások. Mert amennyiben az adókötelezettség.