Tippek szó
Egy gyors keresés a szükséges dokumentumok
Tanács. Talán észrevetted, hogy ha hozol egy korábban mentett dokumentum, még néhány kisebb változások (például a változó formázás, bekezdés igazítás, és így tovább. D.), A méret az új fájl lényegesen nagyobb, mint a korábbi változat. Ez azért van, mert a Word dokumentumokat menti blokkokat. Így minden változtatás, amit létrehoz egy új adatblokkot tartalmazó fájl teljes információt formázás, míg ezek a változások egyszerűen eltűnnek a régi blokk.
A legegyszerűbb módja annak, hogy elkerüljék ezt a redundancia, hogy mentse a fájlt új néven (File menü | Save As). Ebben az esetben újra törni a Word dokumentumok blokkokat, és a módosítások nem kerülnek mentésre a blokkokat a szöveggel együtt. Most lehet összehasonlítani a fájlokat, és látni a különbséget.
Mentsd meg a képeket
Megszokott a szöveget az oldalon
Összeállítás dokumentumok különböző formátumokban
Tanács. Gyakran előkészítésében komplex dokumentumokat kell lennie ugyanabban a fájlban, hogy összekapcsolják a különböző formátumú lemezek. A legegyszerűbb és legnépszerűbb példa - vegyes használat, könyv- és album oldalain. A legtöbb felhasználó megkerülik a problémát oldalról, ami számos dokumentumot (egy - lap azonos méretű a másik - a másik), és a termelő a lapszámozás kézzel. Azonban van egy módja annak, hogy nagyban megkönnyíti és egyszerűsíti a munkát, egyetlen fájlban.
Microsoft Word lehetővé teszi hogy egy dokumentumban multi-formátumú lemezek, ha azok tartoznak a különböző szakaszok. Tegyük fel, hogy meg akarjuk változtatni a tájékozódás a papírt a következő lapot. Vigyük a kurzort a végén a szöveget, és válassza a Beszúrás | szünet. A pop-csoport set választó párbeszédablak egy új szakaszt a helyzet a következő oldalon.
Miután az OK gombra kattintva a Word létrehoz egy új partíciót, és a kurzort oda. Most már készen áll a méret oldalakon. A következő menüpont a Fájl | Oldalbeállítás. A Paper Size fülön válassza ki a rádiógombcsoportjáben orientáció fekvő helyzetben. Győződjön meg róla, hogy az Apply legördülő listából kiválasztott az aktuális partíció. Kattintson az OK gombra.
Továbbra is befejezni az új szakasz az információ - és multi-formátumú dokumentum készen áll. Ahhoz, hogy menjen vissza az álló tájolás, ismételje meg az előző lépéseket.
Sajnos, multi-formátumú dokumentumok van egy másik probléma - a helyes lapszámozásról. Az a tény, hogy az Ige gyakran felsorolja az oldalak különböző szakaszain a dokumentumot. Elegendő ahhoz, hogy megoldja a problémát könnyen. Vigyük a kurzort az első részben, és indítsa el az oldalszámozást a kívánt számot. Ehhez használja a menüpont beírása | oldalszámokat. A megjelenő ablakban állítsa be a kívánt szobák elhelyezésében, majd kattintson a Formátum gombra. Az újonnan megjelenő ablakban beállított csoport Pagination váltani kezdeni, és állítsa be a kezdő oldalszámot.
Jelölje ki az összes többi rész a Formázás párbeszédpanelen, az oldalszámot (méret) gombot kapcsoló oldalszámozás, tovább folytatódik. Így, annak ellenére, hogy a heterogenitás a szakaszok, a kompozit papír kerül számozással, kezdve a kívánt értéket.
A fájlok megnyitása az összes támogatott típusok
Tanács. Amikor a Word megnyitja a fájlokat, a fájlok csak egyféle általánosan megjelenő párbeszédablak, éspedig a Fájltípus.
Normális Microsoft Word dokumentumokat át a három legnépszerűbb formátumok: MS Word saját formátuma - DOC, az egyetemes szöveges formátumban RTF és az egyszerű szöveges - TXT. MS Word-formátumban szolgáltatást kell hozzá és DOT - template fájlok dokumentumokat.
Ahhoz, hogy megjelenjen mindet egyszerre, szükség van a Fájlnév mezőben adjon meg egy húr * .doc, * rtf ;. * txt; .. * Dot, és nyomja meg az Entert.
Ha állandóan meg kell nyitni a különböző típusú fájlokat, akkor megkönnyíti a cserét a szükséges sablon a Fájlnév mezőben. Ehhez kattintson az Eszközök menü | Macro | makrók. A makrók válassza Normal.dot. és a Név mezőbe írja FileOpen. Ezután kattintson a Create gombra, és a megjelenő ablakban a Visual Basic, írja be az alábbi szöveget makrók:
Sub FileOpen ()
A párbeszédablakok (wdDialogFileOpen)
.Name = "* .doc, * rtf ;. * Txt ;. * Dot".
Ha .Show = -1 Ezután Application.GoBack
végződésű
End Sub
Mentsd el, majd zárja be a Visual Basic. Most, amikor megnyitja a fájlt a párbeszédablak jelenik meg, ha a fájlok minden kiterjesztés amit felsorolt.
További GoBack parancs beállítja a kurzort a helyét az utolsó szerkesztés, ahol volt, mielőtt bezárja a dokumentumot, hogy továbbra is attól a ponttól, ahol megszakadt.
Megjegyzések „margóján” elektronikus dokumentumok
Kérdésre. Lehetséges, hogy a széljegyzetek a és a szöveg a Word dokumentumot, mint ez történhet papíron és egy filctoll?
Tipp: MS Word automatikusan osztja a szöveget a vonalon olyan helyeken, hol vannak hiányosságok, és néha kaphatnak kívánt rések egyes kifejezéseket. Például, lehet mozgatni egy másik vonal kezdőbetűi, külön a nevét vagy az utca az utca nevét csökkentésére. Ez elkerülhető, ha a szavak között, meg kell írni egy sort, hogy egy nem törhető szóköz gomb megnyomásával [Ctrl] + [Shift] + [Szóköz]. Most, ha egy sortörés következik be egy ilyen helyet, egy új sort a „go” a monogramja a névre. Ugyanazzal a módszerrel, lehet „ragasztott” jelölésére az egységek számjegy (például 64 MB).
Gyorsulás grafika
Automatikus ismétlés gépelés
Tanács. Ha beírja a nagy dokumentumok ismétlődő töredékei szöveget, akkor jelentősen csökkenti a teljes időt, ha használja bizonyos technikáinak szövegbevitel.
A szokásos módon - vegye ismételt szöveget, majd másolja a vágólapra, majd szorozza meg behelyezése a megfelelő helyeken.
Egyszerűen nyomja meg a billentyűkombináció [Shift] + [F2] gombot, majd állítsa be a „hamuszürke” kurzor azon a ponton, ahol szeretné illeszteni a szöveget.
Van is egy rövidebb módszer. Írja be a kívánt szöveget, majd megszorozzuk a kurzort arra a helyre, ahol szeretné szúrni a visszajátszás, és nyomjuk meg az F4 gomb - az utolsó karakter automatikusan ismételni. Ez a művelet lehet ismételni, ahányszor szükséges ismételje meg a szöveget.
Madártávlat
Tanács. Nyomtatás előtt egy tiszta példányt egy nagy többoldalas dokumentum nem tér el a helyet, hogy milyen rendezett, például táblázatok, grafikonok és ábrák, ha eljut a Oldaltörések, hogy a kulcs a fenti új oldalon kezdődik.
Szó lehetővé teszi, hogy több oldal nyomtatása, arányosan csökkenti a méretét, hogy elférjen egy lapra 2, 4, 6, 8 vagy 16 oldalt. Válassza a Fájl | s nyomtatás és a Skála mezőbe, válassza ki a kívánt oldalak számát és méretét a papír. Az eredmény egyfajta mozaik lapok a dokumentumot.
Két oldal egy lapra teszi lehetővé normálisan működik a szöveggel, és mivel ezt a technikát lehet használni, hogy mentse a papír vázlatok nyomtatásakor.
Probléma: meg akarom változtatni a betűtípust a kijelölt szöveg, lenyomom a legördülő menüből, de van 190 betűtípusokat a mappában c: windowsfonts. csak egy van - Plotter.
Határozat. Hogyan működik a Word. Ez nagyban meghatározza a nyomtató-illesztőprogram. Ebben az esetben a rendszer nyilvánvalóan csak egy printer - plotter. Mivel a plotter nem lehet direkt kimenet minden font, kivéve a speciális plotter, a Word és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválassza azokat.
A probléma megoldásához, egyszerűen telepíthető egy másik vezető hagyományos nyomtató. Ebben az esetben nem szükséges, hogy ez legyen kötve - a normál működés a Word, akkor telepíteni drivert.
Honlap létre uCoz rendszerben