Általános szabályairól és a dokumentumok,
Minden oldal a dokumentum, amelynek célja a fejléces és nélküle, kell egy olyan területen, legalább:
Pagination dokumentumokban
A kialakult gyakorlatnak megfelelően, létrehozta a következő sorrendben lapszámozás többoldalas dokumentumokhoz. Minden oldal, kivéve az elsőt, meg vannak számlálva. Ha a szöveg a dokumentum nyomtatott mindkét oldalán a lap, az arcok vannak számozva páratlan számok és a forgalom - még.
Az oldalszám teret alkalmaznak a felső lap közepén, legalább 10 mm-re a felső széle. Az oldalszám írt arab számokkal központozás nélkül (pont), anélkül, hogy a „page”, rövidített változata „oldalon.” vagy „” és kötőjelet ( „kötőjel”).
Feldolgozási módok dátumait
Alkalmazza az alábbi módszerek regisztrációs meghatározott időpontok GOST R 6,30-97: digitális és digitális-verbálisan.
Rövidítések szavak engedélyezett a dokumentumokban
Az elfogadott dokumentumok rövidítéseket szavak, valamint a csökkentés meghatározott előírásoknak.
Íme néhány példa a leggyakrabban előforduló esetek.
Szavak földrajzi nevek: a város - a város selo-. poselok- n. kisvárosban típus falu. Mielőtt megadná a városok Moszkva és Szentpétervár a levél „G.” nincs bekötve. A levél „g” is elé a városokban, a nevek, amelyek ott a „város” (Novgorod, Volgográd és mások.).
A szavak a nevét :. elvtárs - t (. Az elején a mondat - Tov), Mr. - Mr. professzor - prof. Docens - Assoc. Head - korán. és t. d.
Használt szavak, ha a számok: 3 pont - 3 bekezdés albekezdés 1.1 .. - aljas. 1.1. 5. ábra ábra. 5. 2. szakasz - szakasz. 2.
Szavakat, amikor meghatározza a valuta: a rubel - p. rubelt - th p .. millió rubel - millió rubel .. milliárd rubelt - milliárd rubelt ..
A szavak, a csökkentés ami meg van írva kötőjellel:
Minisztérium - m a növény - zd gyártása - pr-in, terület - rn, Mezőgazdaság - host szám - számít, az ember-óra - férfi óra. és m. o.
Széles körben használják a rövidítéseket alfabetikus rövidítések. Például: Orosz - Orosz Föderáció, PC - személyi számítógép, SRI - Tudományos és Kutató Intézet JSC - Joint Stock Company, az EGK - Európai Gazdasági Közösség és mások.
Elismerte Rövidítések: és így tovább -, és így tovább, és így tovább -, stb, és mások -, stb ......
Akkor használjon rövidítéseket ebben a dokumentumban. A zárójelben az elfogadott lehetősége csökkenti vagy rövidítés után közvetlenül az első említés a teljes írás rövidített szavak és kifejezések. Ahhoz azonban, hogy csökkentsék a szó vagy kifejezés különböző módon, vagy írja egy helyen teljesen, és a többi rövidítés megengedett.
Nem engedélyezett az alábbi rövidítéseket használjuk: U. rev. - egy mértékegység, például. - például, N / Ex. -. Az irányítás, azaz a -A jelenlegi évben. város - ebben az évben, az úgynevezett .. -. Az úgynevezett, hogy szól. - ezen a módon.
Dokumentumok, a számok kiírása
A talált dokumentumok értékű egész számok, egyszerű és decimális lebegőpontos számok, alfanumerikus és a digitális szó kombinációk.
Írásakor több számjegyű számokkal végzett jobbról balra csoport három szám: 14287624; 12 841. A számok az ábrázolás (bélyegző) gépi és egyéb technikai eszközök nincsenek csoportokra osztjuk, és közösen írt, ha a számokat elé az (például 1K62M) és írásbeli kötőjellel ha előzi írni számadatok (Zil-155, IL-18).
Sorszámnevek jelöljük arab számok vannak írva az ügy végén egy kötőjelet (pl: a harmadik napirendi). Sorszámnevek, kijelölt római számokkal nélkül vannak megadva végződések esetében (például, XX század).
Ha egy arab szám szerepel szó digitális kombináció, az írási kötőjeles a megfelelő szót (például 18 fokos erőd 9 emeletes épület).
Az a szám, kilenc, befogadó, és a hozzávetőleges szavak száma írandó (például mintegy negyven darab, évesen hét év).