Munkahelyi szervezetben titkára és vezetője a - titkársági üzleti
Racionális tervezés a munkahely létrehozásával jár, kényelmesen elérhető területek végezni bizonyos műveleteket.
A munkaállomás tartalmaz egy táblázatot a titkár-top boxok, forgószék vagy egy szék, egy szék a látogató, aki közvetlenül kommunikál a titkár. A titkár kell ellátni áttekintést az összes bejövő látogatók. Ebben a tekintetben a munkahelyen található a bejárat közelében az irodában, és az ajtó előtt, hogy a recepción. Hely kell felelnie a műszaki dokumentáció feldolgozását, és a felesleges mozdulatok, mint a dokumentumok vagy titkár. Kerüld a zavaros a teret a felesleges elemeket az azonnali használatra. Biztosítja a szabad és biztonságos hozzáférést helyeit kapcsoló irodai berendezések az elektromos hálózatra - szükséges feltétele elrendezése a munkahelynek a titkár.
Minden, ami szükséges folyamatosan működés közben kell elhelyezni karnyújtásnyira. Minden elem kell egy állandó helyen. A helyszín a tárgyak kell rendszerezte végzett munka jellegétől. Ez segít időt takaríthat meg, akkor is megakadályozza a veszteséget a dokumentumokat.
A munkahelyen kell helyezni dokumentumok és eszközök dolgozni - egy asztali lámpa, naptár, heti notebook rögzítésére. A szükséges attribútuma egy asztali szervező elhelyezésére tollak, ceruzák, ollók, vonalzók, doboz gemkapcsot és a gombok. Szintén kézzel kell helyezni azt a „kis” iroda: lyukasztás, tűzőgép műszerek - tűzőgép konvertovskryvayuschaya gép kleynitsa.
A munkahelyen, a titkár szükséges útmutatókat:
* Szótár (fehérorosz, orosz nyelv, idegen nyelv, helyesírás, szinonimák, antonyms, idegen szavak, gazdasági, különleges, az ipar, a gyártás útmutatók, a statisztikák szerint és szerkesztés);
* City atlasz és a közigazgatási-területi egységek a Belarusz Köztársaság.
Az asztalon lévő raspredlitele mappában kell lennie csak azokat a dokumentumokat, melyek az aktuális munkát végez, és a végrehajtás a dokumentumokat kell elhelyezni abban az esetben nómenklatúrája szerint a helyzetnek, és tisztítsa meg a kabinet.
Karnyújtásnyira manuális rendszer nyilvántartási és visszakeresés dokumentumokat kell lennie kártyák vagy rönk. Kártya és a naplók lehet helyezni egy fiókba. két kártya használata ajánlott: a kontroll és a referencia.
Az asztal is kell szigorú sorrendben. A fiókok könnyűnek kell lennie, hogy terjesszen elő, akkor is, ha erősen terhelt. Az egyik doboz mindig sima papír, levélpapír, borítékok, kártyák.
Folyamatos fenntartása érdekében a munkahelyen - jelzi a magas munkakultúra és stabil képet a szervezet.
A konzol asztal, hogy a számítógépet és a nyomtatót. Külön segédtáblák lehet elhelyezni fax, alközpont.
Táskák és mappák a táblázatban tárolt, valamint a szekrények, meg kell jelölni a kódot jelek, az esetek száma a nómenklatúrára. Ez segít gyorsan megtalálni a dokumentumot.
Művészi és dekoratív jellemzők a befogadó növény tud végezni. Greening lehetőség hozzájárul a tiszta levegőt. Szobanövények növelése páratartalom, így pihentesse a szemét. egységes és csoportos elhelyezés fazekak, microlandscapes, szőlő - Különböző módszerek kertészeti lehet használni. Célszerű kiválasztani a fajta növények, amelyek megkövetelik a minimális ellátás, és megfelelnek az alapvető paramétereket a szobában.
Nem hivatalos elemei a belső recepción, amely mint mondják, pihenni a szemed, hogy egy kellemes beszélgetés a titkár, vagy vár a közönség számára útmutatást.
Ennek alapján a biztonsági követelményeket kell, amikor csak lehetséges, hogy kizárják káros sugárzás hatására a képernyőn.
Titkár a munkanap során már többször is megy a központi iroda.
Kabinet vezetője is meg kell megfelelően felszerelt. Azt hiszem, nem kell felsorolni a kezdetektől a berendezés igazgató irodájába, mert hasonlít a dolgozó berendezések a titkár. Ehhez hozzá kell adni a tárgyalóasztal és ennek megfelelően nagyobb számú széket.
Így kedvező munkafeltételekhez, jól szervezett munkahelyen titkára és a fej - a záloga a magas hatásfok, a sebesség és a munka minősége, továbbra is a nap folyamán.