Hozzon létre egy elektronikus archívuma hitel fájlokat

I f kezdett el dolgozni a archívumot „nulla”, akkor van, hogy készítsen, mozgassa, és intézkedik a helyeken hegyek dokumentumok, a fecske és nyelni egy csomó por. Mit is mondhatnék, rendszerezése levéltári ügyek nem csupán a logikus gondolkodás, hanem a fitness.

Csakúgy, miután az ilyen eljárások álom: a munka egy archív, ahol nincs por, nincs nerazobranyh halom papír, csak sima „soraiban”, „doboz” és a „Folder” rendszerezett dokumentumokat. Kinyújtotta a kezét, azonnal megtette a szükséges dokumentumot. Hogy vannak-e ilyen fájlokat? Természetesen! Ebben az archívumban lehet tekinteni az elektronikus adatok tárolására.

Ma a „file” használunk, és az elektronikus adattárolás, valamint tárolására papíralapú dokumentumok a jelenlegi nyilvántartási, különösen, ha a szám a tárolt dokumentumok több mint ezer, és tárolja azokat egy külön speciálisan felszerelt szoba - tárolására.

Ebben a cikkben a „archív” fogjuk használni ebben az értelemben, felhasználva azt az aktuális archív kiskereskedelmi dokumentáció. Úgy véljük, részletesen foglalkozott az átalakulás komplex papír alapú dokumentumok (Az aktuális archívum kiskereskedelmi dosszié) elektronikus archívumban.

A koncepció a hitel file és dokumentumok listája a benne

Az aktuális archív fájl jön létre a kiskereskedelmi dokumentáció (például a személyes fájlok) ügyfelek, akik arra a következtetésre jutott hitelintézet hitelezési megállapodást.

A fő célja az archívumban - szervezés könyvelés, dokumentum tárolás és felhasználás tartalmazza a hitel fájlokat az ügyfelek. Tehát szükség van, hogy vegye figyelembe az egyik fontos jellemzője: az ügyfél fájlok nem fejeződött be a nyilvántartási házimunkát. egyes frissített dokumentumok szerint a történelmi fejlődés a hitel (ez majd be rendszeresen kísérő okmányok bank hitelezési tevékenysége, felhívja az ebben credit history - az alkalmazási időpontjától ügyfél hitel és befejező dokumentumokat, megtartva a teljes visszafizetését hitelállomány).

A folyamat szervezése tárolására hitel rekordok elválaszthatatlanul kapcsolódik más üzleti folyamatok, amelyek tükrözik a kapcsolat a hitelfelvevő és a hitelintézet, így lehet osztani három fő szakaszból áll:

• előkészítése az ügylet
• következtetést a hitelmegállapodás;
• visszafizetés a hitelszerződés.

A szerződéskötést megelőző munka előkészítése a tranzakció kezdődik az ügyfél kérelmét a hitelintézet a kérelmet a hitel.

Kezelés ügyfél a bank vehet a nyilatkozatok formájában a kérdőívet. jelentkezési lapot. Ezen kívül a bank kérte a dokumentumokat, hogy lehet használni, hogy azonosítsa a személy azonosságát, hogy lépjen kapcsolatba a bank és megerősíti, hogy képes fizetni:

• útlevél;
• útlevél;
• jogosítvány;
• hely bizonyítvány;
• igazolás regisztrációs tulajdonjogok;
• igazolás adóbejelentkezési (TIN);
• eredménykimutatásban 2-PIT;
• adóbevallás (egyéni vállalkozók) és a többi szükséges dokumentumot az orosz jogszabályok és belső szabályzatok a hitelintézet.

Természetesen, az ügyfél nem ad a bank egy orosz útlevél, útlevél, jogosítvány és egyéb személyi okmányok - másolásukkor által hitelesített banki alkalmazott, aki a dokumentumokat, és formáljuk egy készlet, amely a következőkben az úgynevezett „hitel file a hitelfelvevő - a természetes személy.”

Bizonyos dokumentumok az ügyfél rendelkezik formájában hitelesített példányban. Ebben a dokumentumban, például egy munkafüzetet.

Nyilatkozat jövedelem formájában nyújtják az eredeti.

Továbbá a bank mérlegeli a kérelmet a polgárok és dönt a pozitív vagy negatív döntés. Felhívom a figyelmet arra: a Bank fenntartja a jogot, hogy megtagadja a kölcsön indoklás nélkül.

A döntés, mint általában kiadott, a formája szabályozó dokumentum a meghatalmazott vezető testület, és mindig megy a hitel történelem a kivonat formájában a jegyzőkönyvet a testület ülésén. megbízás vagy egyéb dokumentumot.

Protokoll (kivonat a jegyzőkönyv) csatolt dokumentumok alapján, amelyek a döntés. Lehet emlékeztetőket. Súgó. véleményeket és egyéb dokumentumokat. Meg kell jegyezni, hogy ezek a modell dokumentumok leggyakrabban készül a jóváhagyott formában.

A következtetés az hitelmegállapodás alapján készült az ügyfél nyilatkozatok és elfogadott határozatokat ki kell formájában a kölcsönszerződést és egyéb dokumentumok, amelyek lehetnek szerves részét képezik, mint például a „hitel visszafizetési ütemezését.” „Közlemény a teljes költségét a hitel.” „Feltételek hitelezés”, stb A kölcsönszerződés és mellékletei eredeti dokumentumok, amelyek minden fél aláírta a tranzakció (a Bizottság képviselője a hitelintézet és a hitelfelvevő), és szükségképpen bélyegzőjével hitelesítve a bank.

Szintén az ügyfél hitel fájl kapott dokumentumok megerősítik azt a tényt, hogy megszerezze a pénzt a hitelfelvevő.

Visszafizetése a hitelszerződés - ez egy üzleti folyamat, amely évekig, attól függően, hogy milyen típusú hitelezés. Például a jelzálog megállapodást lehet következtetni, legfeljebb 30 év.

A kölcsön visszafizetése kerülhet sor a „tervezett” módon, azaz a a hitelfelvevő rendszeresen, megfelelően aláírt hitelszerződés és a visszafizetés ütemezését a kölcsön miatt a hitelek törlesztéséhez. Ebben az esetben a hitel dokumentáció életét „csendes” életben, azaz, Jelenleg fekszik csendesen a polcon, és várjon egy órát teljes hitel visszafizetését a hitelfelvevő.

Gyakran előfordul, hogy a hitelfelvevő igyekszik kifizessék hitel tartozás időben, különösen most, hogy a jogszabály teljesen osztja ezt a vágyat. Ebben az esetben, a végtörlesztés (teljes vagy részleges) kíséri a különböző dokumentumok: kérelem az előtörlesztés a hitel, pénzügyi dokumentumok, megerősítve a cselekvés, stb Például, ha a kapcsolat a korai részleges visszatérítését a kölcsön visszafizetési feltételek változnak, a bank biztosítja a hitelfelvevő az új, módosított hitel visszafizetési ütemezését. Így a dosszié „aktív” a kölcsönfelvevő rendszeresen frissítik új dokumentumokat, és napról napra növekszik.

Ha a hitelfelvevő megszegi a feltételeket a hitelszerződés (pl nem a hitel tartozás, nem teljesíti a meghatározott egyéb feltételeket a hitelszerződés), a bank köteles írásban kérheti, hogy a hitelfelvevő a kötelezettségvállalások végrehajtását. Másolatok is benyújtott követelések a hitel file. És mint tudjuk, bármilyen irányú dokumentumot a szervezetén kívül kíséri egy speciális „mail” papírok: közlemények, borítékok és elküldése nyilvántartások. ami szintén elhelyezhető az ügyfél hitel fájl formájában eredetit, szükség esetén bizonyítékot bázis. Ezért ők is fel a mappában - ügyfél hitel fájlt.

Szeretnék néhány szót szólni a dokumentumok kísérik az ilyen típusú hitel autó hitel.

Ez a fajta hitelezés közvetlenül kapcsolódik a beszerzési folyamat, a regisztráció és a gépkocsi használatára, így biztos, hogy képződhetnek a hitel file:

• egy példányát az adásvételi szerződés a jármű
• példányban számviteli dokumentumok megerősítik a kifizetését a gépjármű;
• dokumentumok másolatait megerősítve a regisztráció a jármű a hitelfelvevő;
• dokumentumok másolatait befizetését igazoló hitelfelvevő biztosítások kötelező és önkéntes biztosítás a jármű.

Ezek a dokumentumok képezik a hitel file dokumentumok szakaszában a hitelszerződés. De az ilyen dokumentumokat, mint egy „biztosítás”, hogy beállította a lejárati dátumot, ezért igénylik a rendszeres megújítására. Ezért credit history zaemschika- autós kell folyamatosan feltöltik az új példányt a biztosítási kötvények.

Mivel szerzett kölcsönzött pénzt autó tárgyává válik zálogjog, az eredeti útlevelet jármű (TCP) átkerül a hitelfelvevő letétbe helyezett egy hitelintézet, amely kiadott auto hitelek. Ezen túlmenően, az ügyfelek a dokumentációban benyújtott kérelem kiadását ideiglenes használata a TCP és TCP releváns cselekmények fogadása és továbbítása.

Megoldandó feladatok

Az aktuális archívum hitel fájlokat, és alkalmazza a szokásos feladatok munka levéltári dokumentumokat:

• bejegyzési dokumentációk;
• juttatás kiadása fájl ideiglenes használatra;
• fiók zárva hitelszerződések és átvétele az archiválási;
• nyomkövetés az egyes dokumentumok (befogadó és a kibocsátó ideiglenes használatra);
• Topográfiája tárolás;
• a kialakulását különböző típusú jelentéseket.

Ugyancsak a legfontosabb kihívás archívumok kiskereskedelmi dosszié (mind papíron és elektronikus média), azt, hogy biztonsága érdekében az információ, beleértve a személyes adatok védelme a hitelfelvevők.

Így, ha mi vagyunk létrehozni egy elektronikus adattároló dokumentumok szerepelnek a hitel fájlokat hitelfelvevők (magánszemélyek), meg kell foglalkozni a három fő célja van:

• csökkentését papíralapú dokumentumok;
• mainstreaming bizonyos dokumentumok és fájlok általában;
• biztosítva a titoktartási és biztonsági információkat.

A fő elemei az elektronikus archívuma hitel fájlokat

Tekintsük az alapfogalmak vizsgált üzleti folyamat, mint a „hitel file”, „hitelmegállapodás” és „Adós”.

Hitel történelem - egy sor dokumentumot, amelyek tükrözik a történelem közötti kölcsönhatás a bank és a hitelfelvevő. A kompozíció a hitel-fájl tartalmazza: egy példányt a személyi okmányok valamennyi résztvevő a tranzakciót (a hitelfelvevő, társ-hitelfelvevő, kezes, zálogadós); bank példányban szerződéses iratok, ami a feltételeket a tranzakció; dokumentumok a témában fedezet (ha van ilyen), stb

Adós - a természetes személy, aki megkötötte a banki hitel megállapodást.

Hitelmegállapodás - megkötött megállapodás írásban, amely szerint a bank vállalja, hogy a hitelfelvevő a pénz (hitel) meghatározott feltételek szerint, az e megállapodásban és a hitelfelvevő vállalja, hogy visszatérjen a kölcsön összege és kamatot fizet a kölcsön.

Nézzük meg a három fő eleme a folyamat összeköttetésben vannak. Látjuk, hogy a hitelfelvevő köt a hitelszerződés a bank alapján alkotja majd a hitel fájlt. Ebben az esetben meg kell jegyezni, hogy a hitelfelvevő köthet a bank több hitelszerződések (és minden szerződést élik külön életet a korábbi megállapodást. Lásd az 1. ábrát). Ezzel szemben néhány hitelfelvevők köthet egy bank hitelszerződés, és lesz co-hitelfelvevők, elterjedt a hitel kötelezettség (Scheme 2).

csoportosítása a dokumentumokat a hitel fájlt, amikor egy ember belép több hitelszerződések