Dokumentumok tárolása a szervezet
Életfunkciók bármely szervezet, cég, vállalkozás, és még az állam nélkül lehetetlen egy meghatározott munkafolyamatot. Dokumentumok, valamint annak szükségességét, hogy mozgatni őket, létrehozása vagy átvétele visszatérni, a lejárat vagy ragaszkodás az oka, részévé váltak az emberi élet megjelenése óta az írás. Tartósított ősidők óta, azok megerősítik a dokumentációt a különböző területeken az élet az egyének és a közéletben.
History iratkezelési Oroszországban
Az első dokumentum, amely rögzítette az élet az ősi orosz állam volt a krónikákban. Azt mondják, a megkötött megállapodások között Oroszország és Bizánc, tükrözi a történelmi eseményeket. Mivel a diplomáciai kapcsolatok észleltek az olvasás és írás. Ezen kívül ők is beszélt a különböző megállapodások, főként kereskedők közötti. Tanúsítványok céljától függően lehet a hajó és ukaznoy.
Minden dokumentumot írtak pergamenre, amely abban az időben tartották nagyon drága anyag. Egészen az az időszak végén a feudális széttagoltsága Rusz iroda koncepciója, mivel a rendszer nem volt túl korai megmondani.
Emeletes iroda az orosz állam áll időszakok: a forradalom előtti, szovjet és posztszovjet.
forradalom előtti
Forradalom előtti papi történt XVI - XX század elején. Ez a lépés viszont van osztva több szakaszra:
- Egyházi hivatalnokok kezdett formát ölteni kialakulása után a központosított orosz állam. Ez végeztük a kunyhók (mandative, rúzs, a megyei) ügyintézők. A rendszer kidolgozása érdekében - a központi intézmények. Így jön a neve az időszak. A megkülönböztető jegye a hivatalnok a megjelenése egy külön „állam” az emberek, akik részt vettek projektek előkészítését, vizsgálatok szervezése tárolása papírok, újraírás huzat nélkül korrekciókat.
- Kollégiumi elírás után kialakult a központi irányítás reform. A táblák kezdték alkalmazni a könyvek és fájlok szervezett. Dokumentumok tárolása az előírt módon először szerveztek a testületi irodában.
- Executive (a XIX -. A XX század elején) során alakult ki az időben a reform. Az alapja az új közigazgatási rendszer meghatározta azokat az elveket egysége parancsot - a pontos végrehajtását a megrendelések vezetők és a hierarchia - a szigorú hatáskörmegosztás tisztviselői között különböző rangok és pozíciók.
Szovjet iratkezelési
A poszt-szovjet
Dokumentumok tárolása a vállalati
A szokásos üzletmenet során a cégek, intézmények, vállalkozások telt el a hatalmas áramlási dokumentumok, iratok és kap létre. Amikor annak szükségességét, hogy számukra a mindennapi tevékenységek, hogy megoldja a jelenlegi problémákat és kérdéseket eltűnik, szükség van a felhalmozási és információk megőrzése. Emellett rendkívül fontos, hogy könnyű és gyors hozzáférést biztosít a szükséges adatokhoz bármikor, akár néhány nap után, hónap vagy év után papírkimenettel a kanyar. Ha nem megfelelő az archívum rendezése és a késedelem a jövőben is sikerül megtalálni a megfelelő papírt. Gyorsan megtalálja és használhatja a dokumentumokat, amelyek csak lehetséges, hogy világosan forgalmazása során csoportok, szegregáció, például abban az esetben.
Különleges rendszerező útmutató, amely meghatározza az eljárást az értékpapír forgalomba abban az esetben, a nómenklatúra ügyek.
A fogalmak „nómenklatúra ügyek” és „üzleti”
Ügyek nómenklatúra úgynevezett legegyszerűbb selejtező nevek Affairs, ami lehetővé teszi, hogy rendezze a papír hamar gyors kereséshez számukra szükség esetén, a tárolási idő az előírt formában. Ez selejtező más nagy jelentőségű a szervezet zavartalan működését a cég vagy önkormányzati hivatal.
Az eset - kerül a burkolat alatt egy dokumentum, vagy egy sor rájuk, amelyek egy adott témáról vagy tevékenység. Azokban az esetekben tiltja a kettős huzat papírok, ismételt vagy elvesztette jelentőségét, end-of törvényes megőrzési idő.
A tartomány esetekben - a többcélú dokumentumot:
- Ez az alapja az elhelyezését dokumentumok mappa, keresve a szükséges papírokat.
- Meghatározza az indexelés dokumentumok és esetek.
- Meghatározza a szavatossági ideje a dokumentumokat.
- Ez egyfajta útmutató az első szakaszban a vizsgálat.
- Ez egy olyan dokumentum, amely figyelembe veszi az esetben, ha ideiglenes (legfeljebb tíz év) tárolására.
- Az alapja a kialakulását a dokumentumok listája tárolható tartósan és ideiglenesen.
- Van egy hely, ahol tárolni hat a pusztítás a cég végzett a status tárolási idő (aprító).
Típusai nómenklatúrákra vállalkozások
Háromféle nevezéktan. Tipikus nómenklatúra úgynevezett létrehozó rendeletek összetételének esetekben kap, hogy megfordult a nyilvántartási szervezetek az azonos típusú.
A közelítőleg tanácsadási jellegű hoz létre egy bizonyos részét esetben (az indexek), éren a szervek működésében, amely tartományban érvényes.
Külön nómenklatúra bizonyos esetekben a vállalat által kialakított alkalmazottai dokumentumfilm karbantartása és dokumentum szervezet. A folyamat a feje szerkezeti megosztottság, mint azok, akik egy ötletet a tervezett fejlesztés a cég, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan biztosítani típusú értékpapírok, amely megjelenhet a szervezet a közeljövőben.
Alapvető szabályok nyilvántartási
Rengeteg benyújtott dokumentumokat különböző értékű és jelentőségű képződik a folyamat bármely vállalkozás. Típusú értékpapírok, amelyek úgy kell megszervezni, tárolása dokumentumokat a szervezet, az eljárás és feltételek tükröződnek a különböző jogi aktusok, amelyek közé tartoznak, mint a vállalati jog egy külön egység, a jogszabályok levéltár, valamint a számviteli szabályoknak. A számviteli szabályoknak és levéltárak egyenlő erő által kiadott szabályok az alkotó tanácsot vagy útmutatást adott szervezet.
Alapján h. 1 evőkanál. Törvény 17. № 125-FZ, vállalkozók, a magán- és állami intézmények kötelesek gondoskodni levéltári dokumentumok belül szempontjából a tárolást, beleértve papírokat személyzet. Állapotától függően egy üzleti vállalkozás székhelye végrehajtásának sorrendjében kötelezettségeit értékpapírok tárolására és eltarthatósága dokumentumok a szervezetben. Kereskedelmi létesítmények joga van felmondani a letéti dokumentumok az esedékesség napjáig.
számviteli nyilvántartások
Az adóbevallások és egyéb papírok kiszámításához adók
Az az időtartam, amely alatt a társaság vagy önkormányzati hivatal köteles megőrizni számlák adócsökkentési bekezdésben megállapított 170, az említett lista. Így az eltarthatósága dokumentumokat a szervezet, amikor a bevallások az elmúlt naptári évben legalább egy évtizede, negyedévente tartani legalább öt egymást követő naptári éven ideig meg kell őrizni legalább egy naptári évben - az információk azt jelzik dokumentumok listáját eltartható. Ennek hiányában az elszámoltathatóság a naptári évre, más típusú nyilatkozatok vannak tárolva legalább tíz év. Tehát más típusú jelentések védeni kell legalább öt naptári év. Jelentések a naptári hónap hiányában negyedévente tárolja ugyanazon elveket.
Dokumentumok, amelyek kiszámításához az adókat és díjakat nem határozza meg a törvény. Azonban a nyolcadik szakaszának első bekezdése 23. cikk Az adótörvény kell határoznia, hogy egy négy éves időtartamra, az adófizetők kell tárolni dokumentumokat: a számviteli és adózási nyilvántartások, más bizonyító nyereséget, a kiadások végrehajtását, a fizetési és a forrásadó és az egyéb díjakat. Ugyanez létrehozza a dokumentumok listáját a tárolási időt. Ez kerül a hivatalos honlapján az orosz Állami Archívum és a kormány.
Az eltarthatósági ideje a dokumentációt a gazdálkodó
Távú tárolására dokumentumok - egy meghatározott időkeretben a jogszabályok szerint az Orosz Föderáció és az értéke az adott vizsgálat, amely idő alatt kell tárolni, amíg annak megsemmisítését.
Ennek eredményeként a vállalkozások tevékenységét és létrehozott intézmények papíron mást jelent. Modell listája bejelentés megengedi, hogy elpusztítsa a dokumentációt, amely már elvégezte a feladatot. És vannak olyanok, akik nem veszítik el fontosságú egy több éve. És a harmadik típus, amely a tudományos és gyakorlati jelentősége az információ. Ez a típus rögzített eltartható.
Ily módon a tipikus eltarthatósága dokumentumok lehetnek:
- idő akár tíz évig;
- ideje több mint tíz éve;
- állandó.
Az osztályok, amelyek részt vesznek a munkájában hivatkozás, az ügy maradt két évig, az állapottól függetlenül, aki foglalkozik: állandó és ideiglenes (több mint tíz éve) tárolására. Az archívum a szervezet feladják ezen időpont után.
Függetlenül attól, hogy milyen formában végrehajtott iratok (papír vagy elektronikus) dokumentum megőrzési idő változatlan marad. Döntő időtartama használatuk függ információt tartalmazott. Ez a kérdés a szakértelem értéket.
Szakértői értékelés dokumentumok - annak megállapítása, hogy fontos, amelyen függ a időtartamának meghatározása szempontjából a megtakarítások. Annak meghatározására, hogy mely konkrét papír legjobban biztosítani az állam, a társadalom, a tudomány és az egyének a szükséges adatokat vizsgáljuk. Dokumentumokhoz, amelyeket kiválasztottunk ideiglenes tárolására, meg kell határozni, egy ideig a jövőben szüksége lehet. Fontos feladat a vizsgálat kell tekinteni, mint a meghatározása adatmegőrzési időszak.
Így a következő feladatokat osztottak értékeit szakértelem:
- Váltó állandó tárolás az állami levéltárak az Orosz Föderáció dokumentumokat bír a politikai, gazdasági, gazdaság, tudomány és kultúra, az ország előre kiválasztott erre a célra.
- A dokumentumok megtartása gyakorlati értéke, de nem képviseli a tudományos és történelmi értéket veszi az átmeneti tárolás.
- Értékvesztését és nincs tudományos értéket hozott pusztítás.
- Létrehozása megőrzési időszakok dokumentumok, megváltoztatni őket.
A vizsgálat során azt is ellenőrizni a minőségét a szervezet a nómenklatúra ügyek, archívumok, és létrehozza a dokumentum megőrzési időszakok.
Megszervezésének tárolására értékpapír vállalat
Az Advent az elektronikus technológia kiküszöböli az archívum használni az egész épület, ez elég lesz, és néhány szoba, ha ez egy nagy szervezet egy tíz éves történetében. De minden esetben szükség van szervezni dokumentumok tárolása a szervezetben.
Számos módja van, hogyan kell megszervezni egy elektronikus archívumban:
A jogszabály nem határozza meg, hogy milyen tárolási kell használni, a dokumentumok listáját a határidők szerint csak legális időkeretben. Csak az a fontos megfelelőségi dokumentumokat átigazolási szabályok, a megfelelő formában a végrehajtás és aláíró tanúsítvány.