Bevitele és szerkesztése adatok
Excel lehetővé teszi, hogy adja háromféle adatot sejtek: számok, szöveg, képletek. A szöveg lehet használni a táblázat címsorában, magyarázatok vagy jelek a munkalapra. Ha az Excel nem ismeri az adatok típusát, mint egy szám vagy egy képlet, az adatokat kezelik a szöveget.
A számok ábrázolására használt digitális információs és beadhatók különböző formátumokban .. Általában a pénz, pénzügyi, kamat, stb A dátum és idő is tekinthető számokat.
Bármilyen képletű kezdődik egy font jel (=). Ha a cella adja meg a képletet, az alapértelmezett cella mutatja a számítás eredményét.
Az adatok bevitelét egy sejtbe
Az adatokat dolgozzák közvetlenül az aktív cella, és azok megjelennek a képletben bárban. Továbbá, adatokat lehet tipizálni a képlet bárban.
Amikor írja be a képlet kattintsunk Enter- √ gombot a megerősítéshez és a bevitt adatok törlése, nyomja meg a Mégse gombot - ×.
Nyomja meg a nyilakat vagy kattintson a másik sejt teljesül mindig eredményez megőrzése a felhalmozódott adatok az aktív cella, mielőtt a következő.
Szöveg szélessége túl nagy, hogy beilleszkedjen az aktuális cella vizuálisan vetíteni a szomszédos sejtek, bár valójában ez fogja tartalmazni az egy cellában. Excel korlátozza a szöveget vagy a képletet a cellába 255 karakter hosszúságú lehet.
A számok, amelyek túl nagyok ahhoz, hogy megjelenik az aktuális cellában jelenik meg, mint egy karaktersorozat # # # #. Mutatni egy számértéket egy sejtben, akkor növelni kell a oszlop szélessége (lásd. Szakasz „Format Cells”).
Törölje a sejt tartalmát, akkor használja a Delete billentyűt.
Select sejtek
A kiválasztási terület lehet egy különálló egység, és elfoglalják az egész munkafüzetet. Az aktív cella mindig része a kiválasztott területet. Marquee legyen négyszögletes és lehet meghatározni:
- egy vagy több sejt;
- egy vagy több oszlopot;
- egy vagy több sorban;
- egy vagy több munkalapot.
Táblázat. A 17. ábrán néhány lehetséges kombinációk.
Válassza ki az első csoport a sejtek, nyomja meg a Ctrl és válassza ki a következő sejtcsoport
18. táblázat: Isolation tartomány táblázatban
A kiválasztás törléséhez kattintson bármelyik cellában. Jelölje ki a mezőt az egérrel abban az esetben, hogy a kiválasztási meghaladja az ablak méretét, valamint más alkalmazásokban használt automatikus görgetést. Ez azt jelenti, hogy amikor az egér határain kívül az ablakot, a lista automatikusan görgeti ebben az irányban.
Tartalmának szerkesztése egy cella
Szerkesztése a tartalmát egy sejt végezhetjük akár egy sejtben, vagy a képlet bárban. Írása és szerkesztése módok jelennek meg az állapotsorban.
Szerkesztéséhez kattintson duplán a cellába szerkeszteni kívánt, vagy kattintson a képletben bárban.
Az egérmutató lehet használni, hogy menjen egy helyre szerkesztést. Ezen túlmenően, a szerkesztő módban a következő billentyűk használhatók:
Csakúgy, mint a Word, Insert billentyű megnyomásával válthat a behelyezés és a helyettesítés.
Visszavonása és redoing akciók
Excel lehetővé teszi, hogy vonja vissza a változtatásokat az munkafüzetet. Bár ez a funkció alkalmazható a legtöbb parancsok kivételeket (pl lehetetlen törlési és nevezze lap).
A Visszavonás parancs (Undo) a Szerkesztés menü (Edit) kontextusfüggő. Ha a felhasználó beír vagy szerkeszti az adatokat a képlet bár a Szerkesztés menü fognak kapni egy parancs megfelel az utolsó művelet folyik.
A Szokásos eszköztáron visszavonhatja az utolsó parancsot, nyomja meg a gombot, vagy törölheti több parancsot kiválasztja azokat a listából.
Miután kiválasztotta Undo a Szerkesztés menü parancs változtatásokat Redo parancs (Újra).
Beszúrása sorok és oszlopok
Több sort vagy oszlopot lehet iktatni, ha szükséges, bárhol a táblázatban. Paste parancsot (Insert), a Szerkesztés menü (Edit) lehet használni, hogy helyezzen be egy új oszlopot balra aktuális oszlop vagy egy új sor felett az aktuális sor.
Többszörös oszlopok és sorok is adhatunk a kiosztási terület, amely magában foglalja a több mint egy oszlop vagy sor.
- Jelölje ki annyi oszlopok vagy sorok a beszúrni kívánt.
- Insert, sorok (Insert, sorok), vagy Insert, oszlopok (Insert, oszlopok), vagy nyomja meg a Ctrl és + a numerikus billentyűzeten.
Ha törölni sorok vagy oszlopok:
- Válassza ki a sorok vagy oszlopok törléséhez.
- Válassza a Szerkesztés, Törlés (Szerkesztés, Törlés) vagy a Ctrl és - a numerikus billentyűzeten.
- Szerkesztés menü parancsait (Edit);
- húzza az egérrel.
Ha áthelyezi egy adatforrás sejteket beillesztésre az új helyen.
A határ néz ki, mint egy lüktető pont körüli keret a kijelölt objektumot. Helyezze be a tartalmát a sejtek csak akkor lehetséges, ha van ez a limit.
A beillesztés parancs (Paste), a Szerkesztés menü (Edit), miután a Kivágás parancsot kiválasztása (Cut) letiltja a határon.
A beillesztés parancs (a Paste), miután a másolás parancs (Copy) nem kapcsolja ki a határon, azaz a felhasználó továbbra is megadhat további célpontokat adatok behelyezése és használja a Paste parancsot újra.
Az Enter gomb megnyomása beilleszti a kiválasztott területen egy új helyre, az egér, és tiltsa le a határon.
Az Esc gomb lenyomásával törli a másolási művelet a puffer, és kapcsolja ki a határon.
Amikor ki adatokat a több, mint egy sejt, akkor köteles megadni csak a bal felső sarokban a sejtek a munkalapot, amely behelyezés történik.
Drag and drop (fogd és vidd) lehetővé teszi, hogy mozog, vagy másolja a tartalmát a kijelölt cellák az egérrel. Ez a funkció különösen hasznos, ha .peremeschenii és másolás egy kis távolságra (a látható a munkalap).
- Válassza ki a cellatartományt mozogni.
- Tolja az egérmutatót a kép kiválasztás.
- Húzza a kiválasztást a mutató egy új helyre. Cell terület kerül át az új helyre.
- Ha húzza, hogy tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, a sejt területet másolja egy új helyre.
Paste Special (pást Special) gyakran használják, hogy másolja a formázási attribútumai sejt.
Ábra. 83. Speciális beillesztés
- Állítsa be a szükséges paramétereket, mint például a formátum (kolirovanii formátumban változás csak a formázást, nem az érték a cellában).
- Válassza az OK gombra.
Az első csoport a Beállítások párbeszédablak Speciális beillesztés (Paste Special) lehetővé teszi, hogy válassza ki a tartalom vagy formázási attribútumok, amit be szeretnénk szúrni. Ha kiválasztja a Mind (AI) helyezünk a tartalom és a tulajdonságok minden cella kell másolni egy új helyre. További lehetőségek lehetővé teszik, hogy helyezze különböző kombinációi tartalma és / vagy attribútumokat.
A második paraméter csoport alkalmazása csak behelyezésekor képletek vagy értékeket, és leírja műveleteket végezni információt helyezünk sejtek, amelyek már tartalmaznak adatokat (táblázat. 19).