Vegye ki a rejtett adatok és személyes adatok ellenőrzésekor a könyveket excel - Service irodai
Ha meg akarja osztani a hozzáférést egy Microsoft Excel példányban a könyv, a könyv hasznos, hogy ellenőrizze a rejtett és a személyes adatok tárolhatók a könyv maga, vagy a dokumentum tulajdonságai (metaadatok). Mivel ezek a rejtett adatokat is tartalmazhatnak információkat a szervezet vagy maga a könyv, a hozzáférést, ami kívánatos, hogy nem adja, talán, akkor távolítsa el őket, mielőtt hozzáférést biztosítana a könyvet a többi felhasználó számára.
Használja a felügyelő Excel dokumentumok találhatók, és eltávolítják a könyvek rejtett és személyes adatait.
Megjegyzés: elrejtése és a személyes adatok lehet távolítani a könyveket, hogy te küldtél más felhasználóknak. Azonban, ha a könyvet mentett egy közös munkafüzet. Nem törölheti jegyzetek, tagging, dokumentum tulajdonságai és a személyes információkat. Ahhoz, hogy az információ a megosztott munkafüzet első példányt, és letiltja a megosztott munkafüzet.
Ebben a cikkben,
Keressen és eltávolítani a rejtett adatok és a személyes
A Dokumentumfelügyelő megtalálja, és távolítsa el a rejtett és a személyes adatok az Excel munkafüzetet. Dokumentumfelügyelő értelme futtatni megosztás előtt az elektronikus példányban Excel fájlokat, például mellékletek e-mail üzeneteket.
Nyissa meg az Excel munkafüzetet az ellenőrizni kívánt rejtett adatok és személyes adatok.
Kattintson a Fájl fülre. kattintson a Mentés másként, és adjon meg egy másik nevet a Fájlnév mezőben. menteni egy másolatot az eredeti könyvet.
Megjegyzés: Dokumentumfelügyelő ajánlott futtatni egy példányt a könyvből, mert visszaállítani a törölt adatok nem mindig lehetséges.
Az eredeti példányt a könyvből, kattintson a Fájl lap Részletek.
Kattintson keresési probléma. majd a Document ellenőr.
Kattintson Test.
Kattintson az Összes törlése gombra az az ellenőrzés eredményeinek típusú rejtett adatokat, amelyeket el kell távolítani a dokumentumot.
Rejtett adatok törlődnek a könyv, nem lehet mindig vissza az Undo parancsot.
A könyv tárolja a teljes (felülvizsgálati lapot. Csapat hozzáférést a könyv), akkor nem használhatja az adatok érvényesítését Notes. Dokumentum tulajdonságai és a személyes adatok és a fejléc és a lábléc. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy általában a könyv használja a személyes adatokat a könyv is együtt dolgozni több felhasználó. Ahhoz, hogy távolítsa el az adatokat a közös munkafüzet, akkor másolja le, és zárja nyilvános hozzáférést. Hogy lezárja a részvénykönyv átvilágításáról szóló lapon kattintson Access foglalni, és törölje Hagyjuk, hogy módosítsa a fájlt egyszerre több felhasználó.
Ahhoz, hogy távolítsa el a rejtett adatokat és személyes adatokat a táblázatba tárolt OpenDocument formátum táblázatkezelő (ODS), az ellenőr a dokumentumokat futtatásához szükséges minden egyes mentésekor egy táblázatot ebben a formátumban.
Típusú rejtett adatok és személyes
Rejtett adatok tartalmazhatnak adatokat Excel hozzáadja a könyvet, hogy felette tudnának együttműködni a többi felhasználóval. Azt is tartalmazhat olyan információt, amely szándékosan jelölve rejtettek.
Például az alábbiakban néhány olyan elem, amely forrása lehet a rejtett és a személyes adatok a könyvekben.
Jegyzetek és kézzel írt jegyzetek. Ha az Excel munkafüzet együttműködve a többi felhasználó is tartalmazhat, jegyzetek és kézírásos jegyzetek. Ez az információ lehetővé teszi, hogy a többi felhasználó, hogy megtudja a nevét, akik dolgoztak ezen a könyvet, hogy hozzáférjen a jegyzeteket bírálók és a változások a könyvben.
Fejléc és lábléc. Az Excel munkafüzeteket tartalmazhat információt a fejléc és lábléc.
Tulajdonságok Dokumentum szerver. A könyv tárolt dokumentum menedzsment szerver, például helyszíni dokumentum-munkaterület vagy a könyvtárban, amely a Microsoft Windows SharePoint Services, tartalmazhatnak további dokumentum tulajdonságok vagy információt a helyét a szerveren.
Egyedi XML-adatokat. Excel táblázatokat is tartalmazhatnak egyéni XML-adatok nem jelennek meg a dokumentumban. Ezek az XML-alapú adatok lehet kimutatni, és eltávolítjuk a Dokumentumfelügyelő.
Láthatatlan tartalmat. Könyvek tartalmazhat objektumokat formázott láthatatlan.
Külső linkek. Könyvek tartalmazhat linkeket adatai más könyvek (külső hivatkozások). Munkalapnevek az adatokat ebben az esetben tárolja a könyvek, de nem jelenik meg.
Beágyazott fájlok vagy tárgyakat. A könyvek ágyazható fájlok (például az Office dokumentumok vagy szöveges fájlokat), illetve beágyazott objektumok (például egy diagram vagy egyenlet), amely láthatatlan adatokat.
Makrók VBA kódot. A könyvek lehet makrók, VBA modulok, a COM és az ActiveX-vezérlők, egyedi formájú, vagy egyedi funkció, amely tartalmazhat rejtett adatokat.
Elemek a tárolt adatokat. A könyvek lehet cache adatokat összefoglaló táblázatokat összefoglaló ábrák szakaszok, és az idő mérlegek képletek kockák, amelyek nem jelennek meg.
Excel-kutatások. A könyveket lehet rejtett problémák Excel-kutatások, amelyeket be az Excel Online és tárolni a könyvben, de nem lehet látni benne.
Szkriptkezelő szkripteket. A könyvek lehet szkripteket meghatározott szkriptek vezetője. Ezek tartalmazhatnak tárolt vagy rejtett adatokat.
Szűrők. A könyvek lehet aktív AutoFilters táblázatok vagy szűrők, ami oda vezethet, hogy védelméről gyorsítótárban tárolt adatokat, vagy rejtett a könyveket.
Rejtett neveket. A könyvek lehetnek rejtett nevek, amelyek forrása lehet a rejtett adatokat.
Információ, amely megkeresi és eltávolítja Dokumentumfelügyelő
Az Excel dokumentumok jelennek meg az ellenőr talált tárgyakat, amelyek tartalmazhatnak rejtett és kapcsolódó személyes adatok Excel munkafüzeteket. Az alábbi táblázat az adattípusokat, amelyeket ki lehet mutatni, és eltávolítják a könyv ellenőr dokumentumokat.
Ha a szervezet saját modulok találhat további adattípusokat bővült a Dokumentumfelügyelő.
Dokumentum és személyes adatok
Dokumentum tulajdonságai, beleértve az Általános lapon. Statisztikák és egyéb Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelen
E-mail fejlécek
Az elküldött adatokat felülvizsgálatra
Tulajdonságok Dokumentum szerver
Információ Document Management Policy