Információs rendszer és referenciadokumentációját
Az a folyamat, gazdálkodási döntések alapján gyűjtése és feldolgozása objektív és megbízható információk. Információk a tényleges állapotát ellenőrző rendszer tartalmazza a különböző forrásokból, de a legfontosabb közülük a háttérdokumentumai: aktusok, igazolások, jelentések, feljegyzések, levelezés és mások.
Dokumentumokat a rendszer játszanak kiegészítő szerepet kapcsolatban szervezeti, jogi és igazgatási dokumentumokat. Háttér dokumentumok nem tartalmaznak utasításokat, nem követ el fellépni egy bizonyos módon, hivatalos okmányok, hanem az információ, figyelmét bizonyos döntéseket hozni, más szóval, kezdeményezi megoldások lehetővé teszik, hogy válasszon egy, vagy más módon a közigazgatási befolyása.
Az egyik jellemzője ezeknek a dokumentumoknak az, hogy jön az alján a rendszer: a munkavállaló a fejegység által fejegység a szervezet vezetője, a alárendelt szervezetek a magasabb.
Törvény - a dokumentum által összeállított személyek csoportja (főleg Bizottság) megerősíti azokat a tényeket vagy eseményeket az általuk meghatározott.
Okok A jelentés elkészítése különböző lehet, így a nagyszámú fajták:
· ApCsel felszámolása (intézmények, vállalkozások és szervezetek);
· ApCsel fogadása és továbbítása (a változás a vezetés, osztómű, ingatlan, stb);
· Acts részesülő objektumok
· Aktusok a vizsgálat;
· Aktusok megsemmisítése ügyek;
· ApCsel sérült áruk;
· ApCsel bekövetkező balesetek kivizsgálására és így tovább.
Időpontja és helye a törvény meg kell felelnie a dátumot aktiruemogo események helye és annak végrehajtását.
Egyes jogi aktusok jóváhagyása (Audit, amely ajánlásokat és javaslatokat).
A törvény lehet nyak tárgyalások.
Törvény kiadott fejlécén a szervezet általános.
A szöveg a törvény két részből áll - bevezetés és preambulumbekezdését.
A bevezető részben kimondja:
· Alapjaként az aktus (adminisztratív okmány, normatív dokumentum, a szerződés, és hasonlók);
· Személyes alapító okirat.
A preambulumbekezdésben meghatározott célok, célkitűzések és érdemben a tennivaló megalkotói az aktus, a megállapított tényeket és az eredményeket. Létrehozó részét úgy lehet végrehajtani egy táblázatban.
Az utolsó rész a cselekmény következtetések levonása, illetve ajánlásokat. Egy aktus lehet szüntetni, és a tények.
A példányok száma Törvény határozza meg a jelenléte az érdekelt feleknek a dokumentum vagy szabályozások összeállításakor.
Törvény az elnök által aláírt és az összes fordító. Ha bármely fordítóprogramok nem ért egyet az aktus, ő írta alá azzal a fenntartással, az egyet nem értés. Ő különvéleményemben adnak ki külön lapon, és csatolni kell a törvény.
A törvény jóváhagyott és lepecsételt.
Layout ACT áll a részleteket:
· Neve a dokumentum - a jogszabály;
· Helye (város);
· A keselyűk jóváhagyás és koordináció (ha szükséges);
· Mark végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet.
Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, konferenciák és üzleti találkozók.
A protokoll aktivitását fejezi ki közös döntéshozó testület vagy csoport az alkalmazottak.
A protokollok vannak osztva:
· Üléseinek jegyzőkönyvei, hogy jönnek létre a menedzsment a szervezet
· Investigative által készített jelentések néhány közigazgatási hatóságok és a közrend védelme (egészségügyi ellenőr protokoll, tűz ellenőr protokoll közlekedési baleset, stb);
· Perc a szerződéses típusú (protokoll nézetkülönbségek, koordinációs protokollok támad protokollok megfelelő az ár és a többiek.).
Jegyzőkönyvek a kollegiális szerv vagy munkavállalói csoport alapján rajzolt csapolt találkozó felvétel átirata vagy felvétel az ülés, valamint az anyagok felkészült a találkozón (szövegei jelentések, beszédek, emlékeztetők határozattervezeteket a napirenden, a vendégek listáját, stb) .
Ha az ülés rövidített, majd a találkozó után átirat transcribe, a folyamat és a jegyzőkönyvben.
Elkészíti protokollok speciális szervezeti formák, ahol a név a dokumentum nyomtatása előzetesen a nyomda vagy egy szabványos A4-es lapot.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető rész a jegyzőkönyv tartalmaz fix és változó információkat.
Állandó információ tartalmazza a szavakat - „elnök”, „titkár”, „Present”. Ezek a szavak vannak írva az elején a bal margó nagybetűvel.
A változó információ tartalmazza a nevét és kezdőbetűi az elnök, a titkár jelen van.
A tagok nevét a testületként vannak elrendezve alfabetikus sorrendben, vesszővel elválasztva egy sorban, egy egymástól bizonyos távolságban.
Ha a tagok a testületként több mint 15 ember, fel kell tüntetni a számát és zárójelben - jel „jelenléti ívet kapcsolódik.”
Ahhoz, hogy a neve a meghívott hozzáfűzi a nevét, a pozíció és a szervezet.
A bevezető rész a protokoll magában foglalja az összes napirendi kérdések, amelyek meg kell oldani, vagy lesz szó ezen a találkozón.
a napirendi pontokhoz megfogalmazott elöljárós esetben kérdés megválaszolása „mit?”.
A fő része a protokoll alapján a következő séma szerint: Hallgatás - volt - úgy döntött, hogy (dönt), és minden egyes kérdésre külön-külön. Szóval -, beszéd, megszűntek (elkülönült) vannak írva nagybetűkkel, a kezdeti (balra) területén, központozás nélkül (központozás, nyitott).
Mielőtt a szót HEARD fel a sorozatszámot a kérdés napirendre tárgyalásakor több kérdés.
Ha a hangszóró biztosítja a szöveg a beszéd, a lényeg, a kötőjel utáni - „nyilatkozatot csatolták.”
A protokoll rögzíti az állásfoglalás jóváhagyása minden olyan dokumentum ebben az esetben hivatkozni kell a dátumot és az okmány számát, valamint a csatolt dokumentumban a protokoll.
A protokollok két típusa van: a teljes és tömör. Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az üléseken.
A több protokoll hiányzik a lényeg „dudor”.
Ha szükséges, bármilyen témában a napirenden lehet kivonat a jelentést.
Tartalmáról szóló emlékeztetők vannak osztva proaktív, tájékoztatási és jelentési.
Információ emlékeztető készült rendszeresen és tájékoztatást nyújt a részleteket a módszerek vagy teljesítményét.
Számviteli feljegyzései tájékoztatták a munkájának befejezését, szakaszai, a végrehajtás irányelvek, rendeletek, stb
Külső kibocsátott bankjegyek a fejléces az általános szervezeti A4. Által aláírt a szervezet vezetőjének.
A dátum az okmány az aláírás napján.
A szöveg a feljegyzés két részre oszlik. Az első - a tényállást, amely szolgált az oka, amelyből készült, a második - a következtetéseket a kezdeményező vélemények - szervezete vagy hivatalos.
Alapvető elemei a belső feljegyzés:
· Neve a dokumentum - feljegyzést;
· Alkalmazás (ha van ilyen);
· Mark végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet.
Alapvető elemei a külső memo:
· Neve a dokumentum - feljegyzést;
· Alkalmazás (ha van ilyen);
· Mark végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet.
Magyarázó megjegyzéseket, függelékeként a fő dokumentum, tisztázása és kiegészítéssel, hogy az ugyanazon a formákat. Aláír egy feljegyzést a fejét.
Magyarázó megjegyzések magyarázatot az oka a viselkedésének, akciók, helyzeteket jelentenek az egyes alkalmazottak. Csakúgy, mint a belső feljegyzések, lehet, hogy ki a saját kezű módon a szokásos papírlapra. Bejelentkezés ilyen megjegyzések fordító.
Részletek az indokolás:
· Neve a dokumentum - INDOKOLÁS;
· Mark végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet.
Emlékeztetôk továbbítására használt információkat az egyik ellenőrzési szintet a másikra, és gyakran az alapja a kérdés adminisztratív dokumentumokat.
A feljegyzés általában készült két részből áll. Az első részben a tényállást indoklás kell írni, hogy a második -, hogy következtetéseket és javaslatokat ad a kérdésre tehát.
A dátum a feljegyzés az aláírást követően.
Certificate - tartalmazó dokumentumot szöveges információkat adott kérdésben.
Segítség általában két csoportra oszthatók - tájékoztatást a tények és események hivatalos jellege által kibocsátott és az érintett polgárok és ügynökségek igazoló jogi tény.
Segítség a tájékoztatás a tényeket és eseményeket a szolgáltatás természete
Tükrözik a különböző helyzetekben. Azt, hogy kérésre és időben.
Súgó szalagcím tartalmazhat idő vagy a dátum számviteli megadott adatok a tanúsítványt.
A tanúsítvány személy által aláírt, annak alkatrészei és felelősséget a bemutatott adatok.
Segíts igazoló jogi tény. (Proof of munka, tanulás, foglalkozás, lakóhely, stb)
Kiadott vagy az intézmény által kérelemre vagy az érintett polgárok.
Ez a legtöbb és a napi alkotják a csoportot tanúsítványokat. Jellemzően a készítmény ilyen bizonyítványok nem alkalmaznak egységes cookie cutter formák A5-ös formátumban.
A szöveg ne legyen archaikus fordulatok felesleges szavakkal: „valódi segítséget”, a „tanulás nem”. Szöveg által hitelesített aláírás és pecsét.
· Neve dokumentum típusa - igazolás;
· Mark jelenléte az alkalmazás (ha van ilyen);
· Nyomtatás (ha szükséges).
Letter - generikus név különböző dokumentumok tartalmának mailben. Ezt szolgálja az a kommunikációs eszköz intézmények, magánszemélyek, amellyel megoszthatja a különböző információk, értesítés az események.
Sok fajta betűt: betűk kérés, javaslat, panasz, kérelem választ kell adni. Vannak levelek, amelyek egy értesítést, az információ hiánya, emlékeztető és nem igényel választ.
Impresszum Layout betűt:
· Mark jelenléte a kérelmet;
· Nyomtatás (ha szükséges);
Levelek kiadott különleges formák az A4 és A5-ös formátumban betűk, attól függően, hogy az e-mailek mennyisége. Ha a levél nem haladja meg a tíz sorban díszítjük formában A5 (fejléc nem írt, a szöveg is nyomtatható 1,5 vagy 1 slot). A név a dokumentum - írni - nem írok.
Szöveg a levél építeni a rendszert: bevezetés (motívumok Üzenet írása, linkek események, tények, döntések nagyobb intézmények és egyéb tényezők az oka a levél); bizonyíték (indoklás vázolt kérdések a levélben); Végül (a megállapítások, megoldási javaslatok). Bizonyos esetekben a levél tartalmazhat egy utolsó része a szöveg magyarázat nélkül.
A szöveg a betűk követelmények: tisztaság, pontosság, tömörség kifejtés, mivel a cél az elkészítése és levélküldés csökken, mint a szabály, hogy az indíték.
Távirat - generikus név különböző dokumentumok tartalmát bocsátott kapcsolatban egy adott átviteli mód a szöveg - az állami távíró hálózat.
Táviratok lehet küldeni több szöveg egy pontot, vagy az azonos szöveggel - különböző pontjain.
Távirat épített két részből elválasztva egy kötőjel. Az első rész (a vonal fölé) a kábelen (fizet), a második (a vonal alatt) - táviratban nem adja át, és nem fizetnek.
Az első rész tartalmazza táviratok következő cikkek:
· Neve a tisztviselő, aki aláírta a távirat (ő helyzetét is jelzi);
A második rész a távirat tartalmazza a következő adatokat:
· Személy aláírása, akinek a nevében a távirat jön (összesen jelzés);