Létrehozása, mentése és nyitott dokumentumokat szó 2018

Ez a cikk röviden ismerteti a folyamat létrehozása, mentése és megnyitása a dokumentumot.

dokumentum létrehozása

  1. Kattintson a „File” - „Új” és válassza ki a dokumentum típusát (normál papír vagy valamelyik sablont). vagy kattintson , de ebben az esetben nem tudja kiválasztani egy sablont.
  2. Kattintson az "OK" gombot.

alapvető minták

A területen az alap sablonok bemutatott öt mintát.

1. ábra: Hozzon létre egy új dokumentumot, a rendelkezésre álló sablonok.

Az új dokumentum - a név jelentése, de furcsán hangzik, az is egy minta, amely tárolja nevű fájlt NORMAL.DOT. Ez a sablon az alapértelmezett, amelyre nincs szükség további szerkesztés és testreszabhatóság.

Blog bejegyzés - ez a sablon, akkor gyorsan és hatékonyan új blogbejegyzések.

Miután a dupla kattintás egy új ablakot nyit, ahol elérhető lesz mindhárom fül - „Insert”, „Írás a blog” és a „Fájl”. Ugyanakkor egy sor ilyen eszköz több, mint elég a sikeres tervezés blogokat.

2. ábra írása blog.

Legutóbbi sablonok - legutóbb használt sablonokat. A lista jól jön, ha dolgozik egy sor általánosan használt sablonokat. Kattintson a „Fájl”, majd „információ” és válassza ki a kívánt sablont.

3. ábra: Friss mintákat.

4. ábra: A mintákat sablonokat.

Saját sablonok - egy sor sablonok létrehozva. Ha még nem hozott létre egy sablont, majd kattintás után a „My sablonok” ablak „létrehozása.” Válassza ki, mit szeretne létrehozni - dokumentum vagy sablon (minden esetben, akkor bármilyen dokumentumot sablonként), akkor tegye meg a szükséges változtatásokat a dokumentumot, és mentse el.

Egy meglévő dokumentum - a dokumentum letöltésének a választás, a megfelelő formázási beállításokat, ami hasznos lehet, ha dolgozik, ugyanazt a dokumentum típusát. Tehát akkor nem kell folyamatosan dokumentálja formátumban, ezek a beállítások már be vannak állítva, hogy nyissa meg a dokumentumot.

Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és törölje a felesleges adatokat az új dokumentum (, majd ). Most töltse ki a dokumentumot az új adatokkal.

további sablonokat

5. ábra: További Office.com sablonokat.

Vegye figyelembe, hogy lehet szerkeszteni a sablont a saját, azaz megváltoztatni szinte mindent. Fontos megjegyezni, a célja a sablon - előkészíti a dokumentum szerkezetét, amelyben a felhasználó majd saját maga kiigazításokat, időt takarít meg bevezetéséről szóló stílusok, a formázás és képek.

Egy dokumentumot

Miután létrehozott egy dokumentumot, meg kell menteni, és kívánatossá teszik minden 10 perc munka, annak érdekében, hogy az adatvesztés elkerülése miatt a különböző váratlan helyzetekre (kapcsolja le a világítást, a feszültségesés a hálózat). Ehhez használja az automatikus mentés funkció - kattintson a „File” - „Beállítások” - „Saving”.

Kullancs „AutoSave ... percenként”, és állítsa időtartamát az időintervallum. Ez ajánlott értéket 10-15 perc. Azt is ellenőrizze a doboz a „Save the last mentés fájl verzióját, amikor bezárja mentés nélkül”, akkor mentse el a változásokat a dokumentum, ha elfelejtette, hogy mentse lezárása előtt.

A dokumentum elmentése lehet négyféleképpen.

  1. A nyílt dokumentum, kattintson a „Mentés” gombra gyorselérésieszköztár.
  2. Tab "File" - "Save".
  3. .
  4. .
  1. Tab "File" - "Mentés másként".
  2. .

Azt is megjeleníteni további gombparancsot a szalagot, és gyorselérésieszköztár, és használja őket, hogy mentse a dokumentumot.

Kérdezd meg a dokumentum nevét megfelelő témát, így könnyebb lesz megjegyezni, és megtalálni (ha elfelejti, ahová mentette). A dokumentum neve legfeljebb 255 karakter, és nem tartalmazhatja a következő karaktereket # 92; <> *. „/ ,. |. Alapértelmezésben a dokumentum elmentve „My Documents” mappába. Javasoljuk, hogy gondosan válassza hová mentse a fájlt. Szánj időt, hogy hozzon létre egy pár extra mappák - ennek eredményeként sokkal könnyebb lesz megtalálni a fájlokat. Ugyanakkor használhatja a keresés funkciót.

Használhatja a sablon nem Jelentése. Tehát a „naptár” sablont, akkor lehet, hogy egy ütemtervet a hosszú távon, és a „Jelentés” sablon - egy nagy folytatódik.

Mentése készített dokumentum korábbi verzióiban Szó

dokumentum megnyitása

Megnyitásához elmentett dokumentumot:

  1. Billentyűkód .
  2. Gyorselérésieszköztár - Válassza ki a „Megnyitás” - Kattintson a „Megnyitás” gombra.
  3. Tab "File" - "Open".

Létrehozása, mentése és nyitott dokumentumokat Word 2010

8. ábra megnyitása egy dokumentumot gyorselérésieszköztár.

Ablak megnyitása a dokumentum számos lehetőséget. A mező „szolgáltatás”, akkor válassza ki a hálózati meghajtót, amelyen a szükséges dokumentumot. Megadhatja a formátumot a megnyitott dokumentumot. Lehetőség van, hogy megtalálja a dokumentumot gyorsan, ahogy csak akkor látszik, az ilyen típusú fájlokat. A kiválasztási terület nyílt mód a dokumentum megnyílik a dokumentum egyike annak a hét módon.

9. ábra A dokumentum megnyitásának különböző körülmények között.

A legutóbb használt dokumentumok

Ahhoz, hogy nyissa meg a dokumentumokat, amelyekkel mostanában dolgozott, tegye a következőket:

  • Kattintson a "File" - "Recent Documents", majd egy ismeretlen fájlt.
  • Kattintson a "File" - "Open" - "Legutóbb frissítés".
  • Egymást követően nyomja Alt, A, G, és akkor a lista 1,2 vagy 3 - megnyitja a vonatkozó dokumentum. Egység: olyan dokumentum, amelyet az utolsó kettes - korábbi, stb

Beállítása egy listát a legutóbbi dokumentumokat

Ahhoz, hogy hozzon létre egy listát a legutóbbi dokumentumokat, tegye a következőket:

  1. Kattintson a "File" - "Beállítások" - "Advanced".
  2. állítsa be az „száma legutóbb használt dokumentumok” Section „Screen”.

Maximum leírható a 50 dokumentum.

A kijelző beállítása a nyitott ablakok a tálcán

Akkor engedje el a tálcán, tiltsa le az összes Word dokumentumok nyitva.

  1. Kattintson a "File" - "Beállítások" - "Advanced".
  2. A „Display” vagy törölje a „Show minden ablakot a tálcán”.

következtetés

Ez a tanulmány tárgyalja az alapokat teremt, megtakarítás és dokumentumok megnyitásával, valamint biztosítja a különböző módon lehet elvégezni ezeket a feladatokat. Röviden tárgyalt a lehetőségét dokumentumok segítségével különböző sablonok. Közzétételi kérdések menteni a fájlokat különböző formátumokban Word, konvertálja a fájlokat a régebbi formátumokat modern, valamint beállítás listáját legutóbbi dokumentumokat és a kirakatban a tálcán.

Kapcsolódó cikkek