Szabályzat felhasználók olvasótermek az Állami Levéltár, az Orosz Föderáció,
1. Általános rendelkezések
1.3. Üzemeltetési és karbantartási kötelezettségek Archives munkatársai az olvasótermek, a felelősség határozza meg a jogszabály, az Orosz Föderáció, a normatív jogi aktusok Szövetségi Levéltári Szolgálat Oroszország.
1.4. Minden felhasználó egyenlő jogokkal való hozzáférés levéltári dokumentumokat.
1.5. A díj a résztvevő olvasótermi levéltári dokumentumok és használati kerül felszámolásra.
1.6. Fizetett a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások a levéltár összhangban megállapított eljárást.
1.7. E rendelet értelmében levéltári alakulhat dokumentumok felhasználását szabályozó levéltári anyagok segítségével olvasótermek, figyelembe véve azok összetételét és jellemzőit a munka levéltár. Ezek a dokumentumok nem lehetnek ellentétesek ezzel a rendelettel.
1.8. A napi munka olvasótermek meghatározott iratkezelési.
2. Az eljárás felvételi a felhasználók olvasótermek levéltári
2.1. A tagok számára engedélyezett az olvasótermek alapján személyes nyilatkozatok. Felhasználók folytat kutatómunkát a tervnek megfelelően a tudományos intézmények vagy közszolgálati feladatok ellátására, amely lehet leveleket a támogató szervezetek.
2.2. A személyes nyilatkozatok vagy betűk, a vezetéknév, keresztnév és apai felhasználók, pozíció, tudományos cím, tudományos fokozat, a téma és a kronológiai körét a tanulmány.
2.3. A munkavállalási engedélyre olvasótermi a levéltár adott útmutatást a szükség felhasználói ideig, általában 1 év a kibocsátástól számított. Amikor arra van szükség, hogy meghosszabbítsa az a kérdés vezetőségével egyeztetett az archívumok, vagy alkalmazottai olvasótermek.
2.4. Minden felhasználó meg kell ismerkedniük a szabályzat és kitölteni egy formanyomtatványt (Appendix № 1).
2.5. Igazolványok az olvasótermek végezzük bemutatása után a felhasználó által személyazonosító okmányok.
3. Az jogait, kötelezettségeit és felelősségét a felhasználók
3.1. A felhasználók megkapják a rendelkezésre álló levéltári könyvtárak (készlet, katalógusok, vélemény), okiratok és dokumentumok, beleértve a pozitív példányban film dokumentumok, fényképek (formájában pozitív nyomat vagy tesztnyomtatásokat kártyák file fotó katalógus), hangfelvételek egy kutatási téma, valamint a műszaki berendezések dolgozni mikroformák, audio-vizuális és géppel olvasható dokumentumokat.
3.2. Dolgozó felhasználók olvasótermi levéltári joga van:
3.2.1. Információt kapni a munkarendet a olvasótermek, hogy a nyújtott szolgáltatások révén a levéltár olvasótermek, módját és feltételeit a rendelkezés.
3.2.2. Kap szakértői vélemények archívum összetételére és dokumentumok tartalma szerint a kutatás témája, a rendelkezésre álló levéltári könyvtárak.
3.2.4. Ellen benyújtott fellebbezés elutasítása levéltári dokumentumok és kézikönyvek a témában végzett kutatások szerint az alkalmazandó jogot.
Ahhoz, hogy rendezni a vitás kérdéseket, a felhasználók hozzáférhetnek a menedzsment levéltár, levéltári ügyviteli szervei az Orosz Föderáció Szövetségi Archívum Szolgálat Oroszország, valamint a megállapított sorrendben, hogy az igazságügyi hatóságok, az Orosz Föderáció.
3.2.5. Használja nyomatok és kézirat anyag a gyűjtemény tudományos és referencia könyvtárak, referencia és információs eszközök.
3.2.6. Rend vagy felkészülhessenek példányban levéltári dokumentumok a témában a kutatás, kivonatokat készítsenek belőlük, feltéve fájlok, dokumentumok, levéltári jelzet.
3.2.7. Ha ez műszakilag megvalósítható, külön engedéllyel, a levéltári adminisztráció használni a saját hardver (személyi számítógépek, szalag, magnetofon), vagy bérbe hardver levéltár. Az eszközök használatát akkor megengedett, ha az nem zavarja a többi felhasználóval.
3.2.8. Hogy a olvasóteremben való konzultáció feje (munkavállalói) gépelt és nyomtatott szöveg, az igazolások a tudományos munka. Hozd be, és vegye le az ilyen anyagok kiadott egy különleges igazolvány.
Kézzel írt felhasználói benyújtott anyagok engedély nélkül.
3.3. A tagok kísérheti fordítók vagy asszisztensek.
3.4. A felhasználók kötelesek:
3.4.1. Ezek betartása dolgozni olvasótermi a levéltár az Orosz Föderáció.
3.4.2. A regisztrációhoz minden alkalommal, amikor látogasson el a magazin olvasóterem látogatók.
3.4.4. Miután a végén minden látogatás át nyújtott a leltár, az üzleti (tárolók), nyomatok olvasóterem személyzet.
3.4.5. Megfeleljenek a műszaki követelményeknek a berendezések és a film során végzett munka mikroformák vagy dokumentumokat különleges vagy elektronikus formában.
3.4.6. Figyeljük meg a mindennapi működés során az olvasóteremben, csendes és annak érdekében működés közben.
3.4.7. Összhangban szövetségi törvény „A tájékoztatási és adatvédelem” (12. v., N. 2), és közzéteszi a kapott történelmi adatok a link információforrás, azaz adja meg a nevét az archívum, amely tárolja a dokumentumokat és a keresési adatok (alap szám, leltár, üzleti (tárolók) és levél).
3.5. A felhasználók fájlok elküldésére, szakirodalmi hivatkozásokkal vagy közzétételének másolatát, alapján készült levéltári dokumentumokat.
3.6. Kapcsolatos kérdések ellopása vagy sérülése felhasználók levéltári dokumentumok meghatározott, a hatályos jogszabályok szerint.
3.7. A tagok, akik elkötelezték cselekmények okozott anyagi károkat a levéltári felel szerint a jelenlegi szabályozás.
4. Az kiadását fájlok, dokumentumok, mikrokópiáit, nyomatok,
tudományos referencia rendszer
4.1. A fájlok és egyéb anyagokat a felhasználók rendelkezésére bocsátott alapján kitöltött megrendelőlapot.
A fájlok és egyéb anyagokat adnak ki a felhasználók által nyugtát a megrendelőlap az egyes egységek az anyag rendelkezésre áll.
4.2. Ahhoz, hogy használni egyidejűleg adható 5 készletek, 10-20 vagy 10-20 esetekben Cinedocuments tároló Phonodocuments játékidő nem több, mint 3 óra. Mivel a konkrét összetétele a vezetés a dokumentumok archív megállapítható egyéb megadására vonatkozó szabályokat fájlok és dokumentumok.
4.3. Kiadási időpontjai készletek, fájlok, dokumentumok és egyéb anyagok menedzsment által kialakított levéltári, de nem haladhatja meg a 3 munkanap alatt rendelés után.
Referencia és információs és egyéb nyomtatott kiadványok, a jegyzék másolatát tárolja az olvasóteremben, a felhasználók kapnak napján sorrendben.
4.4. Inventory, és más archív könyvtárak állnak rendelkezésre, legfeljebb 5 napig, laza levél és a nagy értékű dokumentumok - akár 5 napig, egyedi dokumentumokat, hogy megoldja az archiváló - egy napig, és az ügy mikrokópiáit, nyomatok - egy hónap.
A határidő meghosszabbítása tárolásra és felhasználásra olvasás vissza a készletek, fájlok, dokumentumok és egyéb anyagok megfelelnek a személyzet a olvasótermek (kivéve az egyedi dokumentumok), a kiterjesztés használatának egyedülálló és nagy értékű dokumentumok következetes iratkezelési, új megrendelés ki, ha szükséges. újbóli kiadása időrendben meghatározott levéltári kezelése.
4.5. Amikor az alap rendelkezésre álló eredeti dokumentum az olvasótermek általában nem biztosított.
Eredeti dokumentumok elérhetők a felhasználók számára kivételes esetekben az engedélyt a levéltári adagolás az adott körülmények között (például, hogy tanulmányozni kell a külső jellemzőit dokumentumot, műszaki berendezések meghibásodása dolgozni mikrofilm rossz minőségű másolatokat, hogy a felhasználónak orvosi ellenjavallat dolgozni mikroformák egyéb körülmények).
4.6. Audiovizuális elérhető a felhasználók számára a másolat formájában.
4.7. Annak érdekében, hogy a megőrzése levéltári dokumentumok nem megengedett:
4.7.1. Írja be az olvasóterem felsőruházat, hogy aktatáskák, sport és bevásárló táskák (méret 200 x 300 mm), műanyag zacskók, esernyők. Füst, ital, étel, ital legyen a kijelölt területeken.
4.7.2. Tedd az esetben az olvasóteremben, át, azokat harmadik fél, hogy nyitva hagyja az ügy nem védi a nap, vagy egy elektromos fénynek hosszabb ideig, írjon darab papír, tetejére fektetjük a dokumentumot, hogy hajtsa be a sarkokat a lapok, nyomokban dokumentumok befektetni az ügyek idegen tárgyakat, hogy eltolja a lapokat gyorsfűzők ügyek, valamint az egyik esetben a másikra.
4.8. Ne, hogy bármilyen változás a szövegeket a dokumentumok csinálni a dokumentumok és az eseteket fedi le almot, korrekciók, aláhúzás.
4.9. Ha kap listákat, fájlok és egyéb anyagokat, a felhasználók ellenőrzi azok állapotát és biztonságát jelenlétében alkalmazottja az olvasóteremben.
Ha sérülés vagy hiba fájlok, dokumentumok, mikrokópiáit hiánya lapok esetében, helytelen a számozás, a felhasználóknak meg kell tájékoztatni a olvasóterem személyzet.
4.10. Elmulasztása vagy késedelmes kiadatási ügyek és a dokumentumok engedélyezett a következő esetekben:
a rossz fizikai állapotban;
használatának korlátozását, a dokumentumok szerint létrehozott orosz jogszabályok vagy az eredeti tulajdonosok az iratok tartós megőrzésére;
kibocsátása fájlok és dokumentumok ideiglenes használatra más szervekkel;
expozíció rendezett anyagok a kiállításon;
kibocsátó egy másik felhasználónak.
Az olvasóterem nem adott dolgok (dokumentumok), amelyek nem mentek tudományos leírást, műszaki tervezés.
5.1. A megrendeléseket a felhasználók, attól függően, a műszaki képességeit archívumok és a fizikai állapota a bemutatott dokumentumok fénymásolatát, mikrokópiáit, fényképészeti nyomatok, film és fotó pozitív. A minőségi másolatok által az archívumot.
Másolásakor számos dokumentumot a megrendelőlapot kérésére a lista tovább kell csatolni archiváló.
5.5. Kötet, időzítése és típusai példányban archívumok menedzsment által kialakított összhangban technikai lehetőségek és a fizikai állapota a dokumentumokat.
Kéri másolásához egyedi dokumentumokat, valamint dokumentumok és a fájlok igénylő injektálás vagy helyreállítására, úgy döntött, a vezetés a levéltár minden esetben.
Felelősség a minőség a dokumentumok másolata által végzett technikai eszközök a felhasználók nem rendelkeznek fájlokat.
5.11. Másolat részben minősítését készült archív utasítására felhasználók elvonási nerassekrechennyh másolás szöveget, ha a szöveg részeinek kapnak számukra közös alapon.
5.12. Eltávolítása dokumentumok másolatait archiválási határok kiadott egy különleges igazolvány által aláírt felelős személy.
1. függelék №
rendelet munkák
felhasználók az olvasótermek
állami archívumok
orosz Föderáció
A név a állami levéltárak
Keresztnév Középső név _____________________________________ ________________________
A munkavégzés helye (tanulmány) és utáni ___________________________________________
Tudományos fokozat _____________________________________________________
Téma és kronológiai köre a vizsgálat ___________________________________
Residence __________________________________________________________
Sorozat és több személyazonosító okmány _______________________________
A szabályzat felhasználók a olvasótermek az állami levéltárak
Orosz Föderáció ismerkedés (eh), azt vállalja, hogy eleget tegyen.
Dátum _______________________ ____________________________ (aláírás)