Excel 2018 munkatárs tárol helyszínen buhgalterіv költségvetési SET
Ahelyett, hogy a cikk bevezetőjében, idézem egy töredéke a levélben mi állandó olvasó, ahol azt írja: „Kedves alkalmazottai„B K „! Nekem van egy probléma. Két Excel táblázatok, adatbázisok egyaránt. Az első táblázat adatait tárolja megrendelések és a vállalkozók, akik tettek a rendeléseket. A második táblázat - ez a könyvtár, ahol a részleteket az egyes ügyfél. Lehetséges-e az Excel valahogy kapcsolni ezeket a táblákat közös jellemzője az egy darabban? Például, hogy a táblázat a rendelését egy kattintással szolgáltatót váltani könyvtár és egyszer a cég, amely egy konkrét megrendelést? Úgy vélem, hogy az utat, hogy megoldja ezt a problémát lesz az érdeke, hogy sok kollégám. Legalábbis az én tapasztalatom, egy ilyen funkció nagyon hasznos lenne. Köszönöm előre. Vadim Donyec fejezeteket. könyvelő, Harkov. " A kérdés azt is megállapították, hogy érdekes. Az egyik módja, hogy megoldja ezt a problémát, úgy döntöttünk, hogy ajánlom ezt a cikket.
Az első és legfontosabb: a kötési tábla általános alapon - nem egy tipikus funkció MS Excel. Az ilyen problémák, van egy különleges program - az úgynevezett tárol. Bár helyes hívni őket „adatbázis-kezelő rendszer” vagy tárol. Ezek közé tartozik például az MS Access, MS SQL Server, Oracle és még sokan mások. Ne a leggyakoribb művelet alig - Ezekben a rendszerekben összekötő táblázatok közös kulcs területeken. És foglalkozni vele van egy erős és kényelmes eszköz. Ez lehetővé teszi, hogy megszervezi a különböző típusú táblák közötti kapcsolatok, hogy figyelemmel kíséri a az adatok sértetlenségét, végezze kaszkád törölni rekordokat, és így tovább. N. Azonban ahhoz, hogy teljes mértékben kihasználja az adatbázis szüksége van némi képzés, a tudás a lekérdező nyelv, és így tovább. N. Ezért a gyakorlatban az adatbázis könyvelő tiszta formájában ritkán használják és adatfeldolgozási többnyire az Excel. Ami a MS Excel, a táblák kötési kapacitás korlátozott. Alapvetően ez a kapcsolat a formulák, amelyek hivatkoznak a különböző lapok vagy nyissunk meg. Hozhat létre nyomtatott jelentést vagy az összefoglaló táblázat, amely működik, több adatbázisok. De speciális eszközöket befejezni a szervezet közötti kapcsolatok adatsor az Excel nem, és nem kellene.
Azonban nem minden olyan rossz ... A tény az, hogy a valós életben az összes lehetőséget tábla kötő könyvelő általában nincs szükség. És ő is valahogy csinálni anélkül, lépcsőzetes törléséhez. De összekapcsolni egy nagy asztal a kézi - a feladat meglehetősen sürgős és gyakorlati alkalmazhatóságát. És ami a legfontosabb (!), Ez a funkció nagyon realizálható MS Excel. És az egyetlen dolog, hogy ehhez, - egy pár egyszerű trükköt és hivatkozások rendszert.
Most lássuk, hogyan néz ki a gyakorlatban. Kezdjük, természetesen, az eredeti adatokat.
Mi van
Fontos! A kézikönyv „Ügyfelek” egy sort tartalmaz adatokat egy cég. Újrajátszások nem engedélyezett, minden ügyfél jelen van az adatbázisban csak egyszer.
Most menj vissza közvetlenül a maga feladata.
Mit kell tenni,
Mi társítani a két tábla
Alkotó nevű változó lap
1. Hívja Excel, a papírt, és fordítsa a „formula” a menüben. A szalag fog kinézni ábra. 3.
2. A „definiált nevek”, kattintson az ikonra „Name Manager”. Ez megnyitja az ablakot ábrán látható. 4.
3. Nyomja meg a „Create” gombra ebben az ablakban. A megnyíló ablakban a „Create nevű” ábrán látható. 5.
4. Ebben az ablakban, a „Név:” adja meg a szöveget „Moy_List”. A "Range:" print képlet "= MID (CELL (" filename "; vásárlóknak $ A $ 1), SEARCH (" [ "CELL (" filename „; vásárlóknak $ A $ 1)); 256!) "" „(3.).
5. Nyomja meg az „OK” az ablak létrehozása „nevet.”
6. Kattintson az "OK" a dobozban "Name Manager".
Most nézzük, hogy mit tettünk, tényleg? A munkafüzetet, egy új névvel ellátott tartomány „Moy_List”.
Ebből sor, meg kell, hogy csak a fájl nevét és a lap a munkafüzet - a betűjelet, és a mappa neve, ha megteremti a hiperhivatkozások nem lesz szükség. A probléma megoldására fogjuk használni a standard Excel funkcióval rendelkezik szöveget.
Vágott egy madzagot működhet „MID ().” De meg kell határozni: a forrás szöveg (már a teljes elérési utat a sejt), a kiindulási helyzet és a karakterek számát. akar vágni az eredeti vonalat.
Kiinduló helyzet egyszerűen definiálható. Ehhez a „Search ()” találjuk az első előfordulása a szögletes zárójel ( „[”) a szövegben, amely tárolja az utat a cellában. Általános képletű csoport, amely végrehajtja ezt a műveletet a következő: "SEARCH (!" [ "CELL (" filename "; vásárlóknak $ A $ 1))." A Line «D :! \ faktor [DinSsylkiExcel_.xls] Az ügyfelek” ez a képlet adja vissza "12". A karakterek száma, amelyeket ki kell vágni az eredeti szövegből, én választottam a legnagyobb - „256”.
Tanács Óvatosan másolja egységeinek a képlet az egyes sejtek a munkalap, majd a munka egyes részeinek lesz akkor egy pillanat alatt.
Mellesleg, a munka a képletet a megnevezett tartomány könnyen ellenőrizhető. Írja bármelyik szabad sejtréteg „kifejezés = Moy_List”, és nyomja meg az «Enter» gombot. Abban a cellában, az eredmény jelenjen meg: „[DinSsylkiExcel_.xls] Vásárlóink! ”.
Fontos! Felhívjuk figyelmét, hogy a helyes működését a képlet Munkalapnevek nem tartalmazhat szóközt.
1. lépés a listán a „Megbízás” lesz «E2» cellában.
3. Másolja ezt a képletet a teljes magassága a tábla. A munkánk eredményét ábrán látható. 6.
Nézzük röviden úgy az algoritmus a képleteket. Az expressziós „MATCH = (C2; ügyfelek $ A :! $ A; 0)” olyan sejt, az „A” lap „ügyfelek” oszlopban, amely megfelel a vállalat nevét „C2” sejtréteget „rendelések.” Az utolsó paraméter funkció „MATCH ()” a „0”. Ez azt jelenti, hogy keresse meg az értéket alapján pontos egyezés. Térjünk vissza a példa. Tegyük fel, hogy mi dolgozunk a string „6” asztal „Megrendelések” (6.). Ez a vonal a megbízást a „5” a cég „PE” Kolo „” Miután átmásolta a hivatkozások az „E2” cella le az „e” oszlopban az „E6” formula sejtet egy keresési funkció, hogy egy ilyen „MATCH (C6; vásárlóknak $ A $ :! A; 0)”. Ennek az az eredménye expresszió egyenlő „6”. Ez azt jelenti, hogy a táblázat „Ügyfelek” leírása cég „PE” Colo „” van elhelyezve a hatodik sorban a munkalap.
2. Másolja a frissített képlet teljes magassága az asztalra.
4. A menüpont a „Home” változtatni a font a kiválasztott sejtek, jelezve a fülhallgató „Wingdings 3”. Most minden hiperhivatkozások Excel megjeleníti a „” ikon.
A kiválasztott karakter - nem az egyetlen módja linkeket, képeket. Számos tervezési lehetőségeket fülhallgatót használunk «Wingdings 3" látható tablitse.Dumayu, hogy azok több, mint elég a gyakorlati munka, a könyvelő.
A szimbólumok a tervezési hiperhivatkozások ( «Wingdings 3" fülhallgató)
Ez minden. Remélem, hogy az anyag ebben a cikk segít, hogy hozzon létre egy kényelmes adatbázist, és beépíti ezekbe több kapcsolódó táblázatok MS Excel formátumban.
Podіlitisya főiskolák
Pomіtili pomilku? Vidіlіt її hogy natisnіt Ctrl + Enter lakók povіdomiti nekünk tse
Pіdpishіtsya on rozsilku
i bezkoshtovno otrimuyte miért elektronnі versії svіzhih cikkek hírek i aktsії
Obgovoryuєmo on forumі
HEAD ofіs:
m. Kharkiv, Vul. Sumska, 106-a
tel. / fax: (057) 76-500-76
Priєdnuytes nekünk
Vinikli erő?
Vikoristannya hogy yakih materіalіv, rozmіschenih a saytі, dozvolyaєtsya számára Minds posilannya portál buhgalter.com.ua.
Amikor kopіyuvannі materіalіv a rozdіlu "Stattі" a іnternet-Vidanov - obov'yazkove közvetlenül vіdkrite az poshukovih gіperposilannya rendszereket. Posilannya Got Booty rozmіschene a Nezalezhnosti od Povny ABO chastkovogo vikoristannya materіalіv. Gіperposilannya (a іnternet-Vidanov) - Tartsuk Booty rozmіschene a pіdzagolovku ABO a Perche abzatsі materіalu.