Vis maior az archívumban fellépés kár dokumentumok
A dokumentumok állagának megóvása az archívumban szervezet - az egyik feltétele, hogy tiszteletben kell tartani. Azonban még az összes szabályt előfordulhat vis maior, és ennek eredményeként - a dokumentáció a sérült vagy elveszett. Így a veszteség kockázata (kár) a dokumentáció létezik a mozgó szervezet a tűz, lopás vagy árvíz. Vis maior helyzetekben levéltári dokumentációt lehet különböző okok miatt, és a skála szerint. Függetlenül attól, hogy egy mappa sérült hivatalos dokumentumok vagy az egész archívum, hogy figyelmen kívül hagyja az ilyen helyzet lehetetlen.
Nálunk lépésről lépésre a műveletek sorrendjének szempontjából vis maior, ami a kár vagy veszteség levéltári dokumentumok.
1. lépés: tájékoztatni a menedzsment a baleset
Erre a célra használjuk egy emlékeztetőt (1. példa).
Mindenesetre lehetetlen, hogy elpusztítsa a sérült, vagy sérült okmányokat - ez biztosítja a büntetőjogi felelősség.
2. lépés: szerezzen hivatalos megerősítés az esemény
Ha a veszteség a dokumentumok okozta szélsőséges események (természeti katasztrófa, árvíz, tűz, betörés), majd megvizsgálja a körülményeket, a jelen esetben a nyomozó tisztek, állami tűzvédelmi, sürgősségi szakemberek. Megkötése útján a Bizottság a következő dokumentumokat:
- Segítség az állami tűzoltóság felügyelet és járjon el az oka a tűz;
- értesítés a nyomozó hatóságokat, hogy indítsanak rendőrség a lopás esetében;
- egy igazolást a ECD (REU) azt a tényt, és okai árvíz;
- MOE dokumentumok a rendelkezésre álló vészhelyzet esetén;
- Más hivatkozások, összhangban a vis maior.
A termék ilyen dokumentumok növeli az időbeosztást a helyreállítása az elveszett elsődleges alapja szervezet.
3. lépés: hozzon létre egy bizottságot, hogy vizsgálja meg az okokat a veszteség (kár) dokumentumok
Egy ilyen bizottság által létrehozott sorrendben a fejét.
Ahol szükséges, hogy részt vegyenek a munka a jutalék (2. példa) meghívott képviselői a nyomozati szervek, a biztonság és az állami tűzvédelmi felügyelet (para. 6.8 A rendelet a dokumentumok és dokumentum forgalma az elszámolási által jóváhagyott, a Pénzügyminisztérium, a Szovjetunió 1983/07/29 szám 105).
Ha tisztviselői megfelelő kormányzati szervek nem vesz részt a munkában a bizottság, hogy majd nehéz dokumentálni a vis maior körülmények, amelyek kizárják a bűnösségét a szervezet és annak tisztviselői. A Bizottság lehetővé kell tennie szakemberek képesek magyarázatot adnak a lényege a helyzet.
4. lépés: kimutatást készít az eredményeket a Bizottság munkájának
Az eredmények a Bizottság dolgozzon ki egy törvényt, amely jóváhagyta a szervezet vezetője (3. példa).
Ebben a dokumentumban, akkor részletesen ismertetni kell a hely, amit tanult, a természet, külső behatások az okokat veszteség (kár) a dokumentumokat. Ezen kívül meg kell adnia a felelős személyek megőrzése dokumentumok és kap az írásbeli magyarázatot.
5. lépés: lefolytatása leltár
6. lépés: leltárt készít az elvesztett (sérült) dokumentumok
Inventory (4. példa) van csatlakoztatva a cselekmény korrupció vizsgálat dokumentumok.
Ha sérülést (veszteség) elsődleges dokumentumok és jelentési szervezet azonnal lépjen kapcsolatba az adóhatóság a megfelelő alkalmazás (igazolás vis maior a hatóságok). Lehetőség van arra, hogy az adóhatóság kapott tájékoztatás hiányában számviteli dokumentumok megteszi a szükséges intézkedéseket az adóellenőrzés, de ha a bizonyíték elvesztését hivatalosan dokumentált, hogy a vezetés a adóellenőrzés tud egyezni egy ideig nem adóellenőrzések az időszakot, amelyre nem könyvelési dokumentumok, valamint az időzítés, hogy visszatérjenek.
A veszteség elsődleges dokumentáció és jelentési vezetője a szervezet lehet büntetőjogi felelősségre vonni, ha ilyen helyzet enyhül, mint a tény az adócsalás. Felelősség tartomány - a bírság összegének 100 000-300 000 rubelt börtönbüntetéssel sújtható legfeljebb két évig, kizárás, hogy tartsa bizonyos pozíciókat, vagy vegyen részt bizonyos tevékenységek legfeljebb három évig, vagy nélküle (1. rész 199. cikkének a Btk ..).
7. lépés: elvesztett dokumentumok
Az utolsó szakaszban a Bizottságnak el kell végeznie munkáját visszaállítani az elveszett (sérült) dokumentum. Ha a cégvezetés nem veszi meg a szükséges lépéseket, hogy visszaállítsa a dokumentumokat, ez vezethet a felelősség alól para. 1. és 4 evőkanál. 110 Revenue Code tartozik.
V. S. Turkina,
titkár