Végrehajtása bírósági ügyek, a termelés és az általános irodai dokumentumok későbbi tárolás
Oktatás a kiválasztási eljárását archiválás szövetségi bíróságok általános hatáskörű dokumentumok BESZERZÉS, számviteli és használata
1.1. Időben és minőségi kivitelezés, a bírósági eljárás, a formáció a megrendelések (a továbbiakban - az üzleti (ruhák)) <*>, általános irodai dokumentumok, amelyek a tudományos és gyakorlati értékét, biztosítva ezek a biztonság a legfontosabb feladat az osztály foglalkozik / bírósági eljárás (bírósági tanács titkársága).
1.2. Minőségileg szervezett munka dokumentumokat, időszerű és minősített kiválasztása (beszerzés) az esetek (megbízásokat) az állandó tárolás céljából, egyértelmű eljárást az iratok a fájlt, és azok megfelelő használatának és tárolásának hatékony szállítását megbízható viszonyítási adatok és tudományos információkat a tevékenységét a bíróság.
1.4. E rendeletben szabályozza szabályok előkészítése és feldolgozása a dokumentumok azt követő tárolás számviteli, felhasználása és tárolása dokumentumok az archívumban a bíróság, a kiválasztási módszer az esetek (megbízásokat) az állandó tárolás és engedje el őket a pusztulásba, valamint azokat az eseteket (együtt) az átadás a szabály az állami levéltárak .
Végrehajtása bírósági ügyek, a termelés és az általános irodai dokumentumok későbbi archívum tárhely a bíróság
2.1. A döntés, hogy át esetekben az archív anyagok egy bíró, aki úgy vélte őket, vagy a bíróság elnöke (bírósági board). A bíró megvizsgálja az összes eljárás, az anyag. A borítón az esetben az anyagot lepecsételt át az ügyet az archívum, transzfer dátum és aláírás a bíró. A döntés a változás nómenklatúra ügyek, iparágak, magazinok és számviteli és statisztikai kártya megkapja a Bíróság elnöke (Igazságügyi Hivatal).
2.2. A döntés, hogy át az Archives of General ügyek irodája kap Chief (Specialist) kártya esetén / bírósági eljárás (bírósági tanács titkársága).
2.4. A bírósági ügyek (jelmez), fellebbezés, felülvizsgálati kérelmet és a felügyeleti felülvizsgálati eljárás tárgyát szállítás az archív állandó és ideiglenes tárolása (10 év alatt), az alkalmazottak foglalkozó osztály / bírósági eljárás (bírósági board) villognia kell, és felsorolni az összes csatolt esetben a dokumentumok , hogy a belső lista (1. melléklet), valamint egyéb műveleteket hajthat végre, hogy előkészítsék a helyzet a szállítás.
2.5. Végén az esetben (is), a termelés egy külön lapon Witness tagjai megbízhatósági felirattal (2. melléklet). A borítón az ügy kerül az üzleti index és eltarthatóságát.
2.6. A folyóiratok megbízhatósági feliratot tenni a hátsó oldalán az utolsó levél. Megtiltja kivetését igazoló felirat a burkolatát (együtt), a termelési vagy nettó árbevétele az utolsó lapot a dokumentum.
2.7. Ha az ügy (ruhát), a termelési jött létre (varrott vagy összefonódnak) nélkül tanú lapos, ez van ragasztva a tetején a belsejében a fedelet az ügy, termelés.
2.9. Abban az esetben hozott a csoport vagy mnogoepizodnomu esetben az ítélet felmentés tekintetében a díjak (sz. 2. §. 2. Art. 302 büntetőeljárási) a nem részvétele az alperes (vádlott), hogy bűncselekményt (bűncselekmény), akkor az ilyen ítélet válik erejét az ügy kell irattárában csak a követelményeknek para. 2.8 a kezelési és kommunikációs elküldte a bűnüldöző hatóságok a mondat.
2.10. Ha a bíróság úgy ítéli meg, beadványukat és kérelmüket a sorrendben mondatokat társított szolgáló szabadságvesztés büntetést, az okok megszüntetése anyagok az archívumban a bíróság olyan esetek predusmotrennyepp. a, b, c, d, e, f 09/02/35, 10/04/17 n 10.6 utasításokat bírósági eljárásban a kerületi bíróság előtt ...; n 12.4 - 12.6Instruktsii a bírósági eljárás előtt a legfelsőbb bíróság köztársaságok, területi és regionális bíróságok, bíróságok szövetségi városok, autonóm régió és az autonóm körzetek bíróság .; szóló, elítélte egyéb szankciók - esetekben rendre állítja. a, b, p 09/02/36 o 12.7 - .. 12.12 ugyanezeket az utasításokat.
2.11. A polgári ügyben, amelyben a követelés vitatott, vagy a követelés nélkül maradt venni, vagy megszűnt az eljárás, tartják véget ért, és figyelemmel clearance szállítás az archív döntés után (meghatározás) hatályba.
2.12. Termelés a polgári ügyben, amelyre az állítás teljesül, akkor tekinthetjük befejezettnek, és az ügyet kell letétbe helyezni az archívumban után transzfer (küldő) részleg vezetői dokumentumok végrehajtók, illetve a szállítási azok igénylők.
2.13. Ha a bíróság döntése (meghatározás) a pénzbírságok behajtása, az állami adóhatóság vagy más összegek a jövedelem a megfelelő költségvetési alku tartják után ért véget megismerésére a vételár megfizetése, vagy a visszatérés a végzés végrehajtását, hogy jelölje meg a végrehajtó a teljesítmény, illetve a behajthatatlanságot, határidőhöz kötött benyújtásának határidejét a végzés a végrehajtás.
2.14. Adminisztrációs ügy akkor minősül végű és kell irattárában összhangban Nos. a, b, c, d, e, f n 10.1.10 utasítás bírósági eljárás kerületi bíróság előtt, valamint abban az esetben, ha a kiszabott büntetés formájában egy figyelmeztetést, kompenzált roham a műszer a bűncselekmény, a közigazgatási kiutasítás Magyarország kizárás. - fel a hatálybalépését a döntés, amelynek érvényessége kell számítani napjától a szállítási, átvételi elismervény vagy átvétele egy példányt annak a személynek, aki ellen készült.
kötőanyagot vagy kötődése esetén;
kivonását a fém esetében papír klipek és kapcsok;
számozás lemezek és töltő-tanú lap esetében (2. függelék);
összeállítása belső nyilvántartási iratok (1. melléklet);
így a szükséges kiigazításokat, hogy a részleteket a fedél (specifikációját index és így címoldalára, megjelölve a kezdő és lejárati dátuma, stb ..).
2.16. A borítóján esetekben és azon dolgozik, hogy legyen állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolás, a következőket tartalmazza:
eredetű, neve és apai, az elítéltnek, és a teljes nevét a cikk a Btk-Magyarországon, ahol az adott személyt elítélték;
eredetű, kezdőbetűit a felperes, az alperes (név), a lényeg a követelés (alkalmazás);
kezdete és vége időpontot az ügyet;
száma az ügyet;
A lapok száma az ügyben, és a szavatossági ideje az esetben a termelés.
2.17. Teljes bejegyzés az általános ügyek iroda biztosítja kötőanyag vagy ügyben kötelező, számozás lapok elkészítése belső nyilvántartási dokumentumok és esetek megbízhatósági címkék, megteszi a szükséges módosításokat a részleteket a fedelet az ügy.
2.18. Címek kell írni, nem halványuló festék és tiszta kézírás.
2.19. Regisztráció és felkészülés szállítás az archív megrendelések és egyéb dokumentumok alá állandó és ideiglenes tárolása (10 év alatt), termel Clerk eset / tárgyalás bírói testületek és bíróságok, akik fenntartásáért felelős az archívumot.
2.21. Nem szabad, hogy az a dokumentum szövegében helyett az aláírás előadó nevét állt bírói testület vagy a bíróság osztály.
2.22. Lemezek szolgálatban nyújtott szigorú időrendi sorrendben. Levelezés rendszerezett időrendben - a dokumentum-válasz fit dokumentumkérések.
2.23. A termelés ruhák elkészült állandó és ideiglenes tárolása (10 év alatt) a benyújtott, és az összes lapot meg vannak számlálva. megbízhatósági felirata egy külön lapon (2. melléklet).
2.24. Cover ruhát tartalmaznia kell egy index (szám), és a teljes nevét, a ruha pontosan megfelel a nevét és az index-nómenklatúrában meghatározott összevont ügyek. Minden más adat van töltve ugyanúgy, mint a borítóján említett esetekben para. 2.16 A szabályzat.
Dokumentumok operatív értekezletek bírók 2 kötetben. Tom N 1 - találkozó bíró a bírói testület bűnügyi ügyek;
Dokumentumok operatív értekezletek bírók 2 kötetben. Tom N2 - találkozó bíró a bírói testület a polgári ügyek.
2.26. Outfit nem tartalmazhat több, mint 250 lap, és vastagsága nem több, mint 4 cm. Ha a lapok száma a ruhában meghaladja a 250, anyagok vannak kialakítva kötetek időrendi sorrendben. 2. kötet csak akkor indítható vége után 1. kötet, 2. kötet megnyitásának időpontja nem lehet korábbi, mint a dátum a végén Volume 1. kötet kell lennie egy közös fejlécet összefoglaló nómenklatúra ügyek.
2.27. Ruhák tartós tárolása kell benyújtani kemény borító. Minden fém kötés (csapok, kapcsok, papír klipek) a ruhák eltávolítjuk.
2.28. Minden jelmezek, beleértve a felszerelést a dokumentumok személyzet (4. függelék), képezi belső nyilvántartási (1. melléklet), amely jelzi a cím, az index (száma), a dokumentum, a dátumát és számát a lap a ruhát.
2.29. Lemezek, amelyen a lista vannak számozva külön-külön. A lapok száma jelzett belső nyilvántartási megbízhatósági felirat után az összes lap egy ruhát aritmetikai plusz jel.
2.30. Kész naplók vagy könyveket, számviteli és statisztikai lapot úgy készítjük, hogy az archív irodai alkalmazottak egységek vagy részlegek irányításáért felelős ezeknek a dokumentumoknak, amelyek rendszámtáblák, valamint a hátoldalon az utolsó tiszta lapot tett megbízhatósági felirattal.
2.31. A borítón a napló vagy egy könyv szerinti nómenklatúra egységes szerkezetbe foglalt esetekben elhelyezni eltartható, és adja meg a lapok számát.
2.32. Kiszállítás előtt az archívumot a számviteli és statisztikai kártyák Clerk tok / bírósági állásával és töltő minden részletet biztosított.
2.33. Miután elhaladtak a fájlokat tömöríti a számviteli és statisztikai kártya kell tartani fájlok (dobozok, irattartók) külön büntető és polgári ügyek esetben a közigazgatási szabálysértések sorrendjében számuk az évek során. Minden mennyiség ne haladja meg 100-150 statisztikai elszámolási kártyákat.
2.34. Számviteli és statisztikai lapot küldeni az archívum mellett egy alfabetikus index.
2.35. Bírósági ügyek és egyéb okmányok gondatlanul megsérti a megállapított követelmények, az archívum nem fogadható el.