Üzleti út vezetője, hogyan kell megszervezni mindent
Feltéve, hogy a fogadó felügyelet egy másik városban vagy más országban gyakran a felelőssége a főtitkár, és kéri a kezdők könnyen félelem, bár ez nem nagy ügy. Próbáld megérteni.
Üzleti utazások belső (Magyarországon) és a külföldi. A különbség a szervezet ezeknek az utazásoknak, hogy a legtöbb külföldi kell vízumot, és a titkár kell legalább minimális angol nyelvtudás.
Ahhoz, hogy a vízum kell összerakni egy csomag által kért dokumentumok a nagykövetség. A kezdéshez, hogy keresse fel a nagykövetség honlapján, és megismerjék a követelményeket és vízumkiadás feltételeit. Ezt követően meg kell hívni a nagykövetség - Nagykövetség néha nincs ideje, hogy tegye a helyszínen követelmények változás.
Tartsuk szem előtt. Beszélgetések a nagykövetség (beleértve bejegyzéséhez dokumentumok benyújtását) fizetik. Állítottak ki számlát az egyéni és fizetik a Sberbank. Ha nem fizeti a számlát időben, akkor a következő alkalommal, amikor nem adnak információt, és a fájlba a vízum, akkor is, ha megy, hogy egy másik nagykövetség - a nagykövetségeken egységes adatbázis.
Hívás közben ellenőrizze, ki, hol és milyen körülmények között lehet alkalmazni (például, szükség lehet egy meghatalmazást) a vízumot, milyen pénznemben, és ha kell fizetnie a vízumdíjat (néha Embassy A fizetés bankokon keresztül - ebben az esetben ne felejtsük el, hogy a megerősítő fizetés) és mennyi készüljön az adott pillanatban. A szezon során a rekord tartható három héttel előre. Talán érdemes beiratkozni azonnal. Ha ezeket az okmányokat nem nyújtották be időben, nem a szankciókat nem biztosított, akkor csak azt kell rögzíteni újra.
Ha nincs ideje, hogy összegyűjti az összes dokumentumot, akkor megpróbál tárgyalni kell engedni, hogy a hiányzó dokumentumokat később a nap folyamán, vagy a vízum vagy küldje el e-mailben vagy faxon. Ez nem azt jelenti, hogy a nagykövetség megy, hogy találkoztunk, de lehetséges, különösen, ha egy személy érvényes vízumot a nagykövetségen, nem ez az első alkalom.
Az oldalon lehet letölteni formájában a nagykövetség kérdőívet kell kitölteni, olvassa el figyelmesen az utasításokat annak végrehajtását.
Vízum kétfélék: az üzleti és a turizmus.
Ahhoz, hogy egy turista vízum elegendő kérni vízumtámogatást a szállodában, ahol a főnök azt tervezi, hogy maradjon. Gyakran csak azok kapnak időpontot, amelyen a lefoglalt egy szobát a szállodában.
Szükség van egy meghívást üzleti partnerek megszerzése üzleti vízum. A partnerek kérdezni, hogy van írásos meghívás, majd küldje el az aláírást. Nem szükséges megegyezni. A partnereknek meg kell alkalmazni a kormányok, hogy tisztázza a részleteket, és kiadja a meghívást is. Lehet, hogy a meghívás tartalmaznia kell valamiféle igazolási és tanúsítási, amit egyszerűen nem tudom.
Üzleti vízum kiadásakor egy három hónapos időszakon belül, bár a napok száma, hogy a fej lehet tartani a származási országot, gyakran csak a felét érvényességi idejének a vízum. Más szóval, ha a vízumot adott hat hónapig, a menedzser nem költenek többet, mint 90 nap, és akkor majd kell, hogy egy új vízumot akkor is, ha az érvényességi idő az előző még nincs vége az indító ország.
A megszerzésére irányuló eljárást üzleti vízum általában bonyolultabb, mint egy turista: Embassy megerősítését kéri üzleti kapcsolatok (szerződések, számlák, kivonat a nyilvántartásból, és így tovább.), Így gyakran egy turista vízum a szállodán keresztül egyetlen kijárat. De ha a főnök azt tervezi, hogy látogasson el az országot gyakran, akkor jobb kiadni üzleti vízum, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy az emberek, akik beléptek az országba turista vízummal, tilos, hogy vegyenek részt a területén kereskedelmi tevékenységet.
Foglaláskor a szálloda felé foglalási oldalon, vagy közvetlenül szükséges egy bankkártya, amely a szálloda blokkolja a bírság összege a késedelmes kifizetések páncél (általában 1-3 nappal az érkezés előtt). Ha törli a foglalás után a határidőt, vagy hívja nemcsak a fejét, hogy a szálloda zárolt összeget kell távolítani a kártyáról. Feltételek eltávolítása páncél jelennek meg az oldalon.
Ha a kártya nem nyújt fedezetet, a helytelen adatokat, akkor nem kap visszaigazolást a hotel, vagy törlésre kerül, miután egy sikertelen kísérlet zár. Előfordul, hogy a hotel lép levelezést, hogy megoldja a félreértés, vagy kap egy szabványos üzenetet, hogy a fenntartás visszavonásáról vagy nem lehetséges. Akkor kell a kapcsolatot a szállodával megtalálni és kijavítani a hiba okát a páncél.
Ha nem tudja eldönteni, hogy melyik szállodában legjobb könyv, könyv számát, és miután a fej, hogy a választás, távolítsa el a fenntartás a többi.
Ha a város otthont ad néhány esemény (pl labdarúgó mérkőzés) találni szabad helyet néha nagyon nehéz a szállodákban, mert A legtöbb szoba került elővételben viszonteladás céljából. Ebben az esetben, akkor megtudja, melyik esemény tervezett, és a kapcsolatot a szervezőkkel, illetve vállalatok irányításában turisták a rendezvény, hogy segítsen rendezni a fejét, hogy a szállodában.
A tanácsot. Ha a felügyelő már kísérteni ugyanazon a helyen, akkor van értelme, hogy szolgáltatási szerződés megkötése az egyik szálloda a városban, és hogy a fizetés banki átutalással. Néha szálloda kínál kártyás számlázási rendszer, de akkor intézkedik fizetés a tényt, különösen, ha a főnök nem egyszer maradt a szállodában.
Miután elolvasta a menetrend, és válassza ki a repülési ellátogat a cég honlapján, illetve jegyek. Ha jegy nélkül előjegyezhető pénzügyi megerősítés (adja bankkártya adatok), a foglalási eltávolítjuk nagyon gyorsan, gyakran már egy-két nap után foglalás. Ez idő alatt, meg kell vezetni a képviselete a cég egy példányát az útlevél, a fej (vagy az eredeti), egy példányát a foglalás és megváltani a jegyet.
Üzleti partnerek, fogadó, a párt felelős az ülést szervező a vezetők, de ha bármi gond van, akkor lépjen kapcsolatba a szállodával, amelyekre fenntartást és kérje meg őket, hogy gondoskodjon egy találkozót.
Ügyeljünk arra, hogy mi a felirat a lemez meg kell felelniük. Leggyakrabban ez a neve a vendég, de lehet, hogy a neve a cég vagy a partner cég.
Az érkezés napján vagy azt megelőző napon, meg lehet tanulni a számot, és az autó és a sofőr nevét, és tájékoztatja a felügyelő.
Ha az utazás során megállapodások akkor vannak olyan kérdések, ne habozzon, kérjen segítséget a fogadó oldalon, vagy a szálloda személyzete, amely azt tervezi, hogy állítsa le a fejét, különösen, ha ez vonatkozik olyan dolgok, mint éttermek, kulturális események, vagy mozogni a városban.
A külföldiek tartózkodási Magyarországon
Sajnos hazánkban is valamilyen módon mindig zárva marad. A magyar vízumok jelzik a fogadó város, távozása, amely lehet az oka annak, letartóztatása, mert sérti a vendég vízum és kitoloncolták az országból. Ha meghív egy vendég Moszkvába, ne vigyük, például Vladimir, bár e városok között csak 3 óra alatt elérhető autóval. Visszavonása az ilyen korlátozások jelenleg tárgyalt nemzetközi szinten.
Az eljárás felhívást kibocsátó üzleti is kissé nehéz. Kiadására ilyen meghívást, hogy a vállalat kell akkreditált Szövetségi Migrációs Szolgálat (FMS), majd alkalmazza az alkalmazás minden egyes meghívást. Az akkreditációs eljárás bizonyos időt vesz igénybe, de lehetővé teszi, hogy készítsen éves vagy féléves vízumot.
1. Töltse ki az űrlapot bejelentő érkezése külföldi állampolgár vagy hontalan személy, az ülés két példányban. Amikor kitölti az űrlap nem engedélyezett korrekció, vagy a rövidítések használata.
2. Adjuk a kitöltött formanyomtatványt a posta, amelynek területén a szolgáltatás lesz a külföldi.
3. Készítsen egy másolatot az alábbi dokumentumokat:
# 9679; Útlevél (másolt oldalon a személyes adatok és a vendég egy megjegyzést a határt átlépő);
# 9679; vízum (ha van ilyen);
# 9679; migrációs kártya (amelyet a vendég a határ);
# 9679; Magyar magyar útlevél feladatainak ellátásában a fogadó (fő oldal és a regisztráció).
4. fizetni a díjat bejegyzési egy külföldi állampolgár.
Ezeket a dokumentumokat nyújtott be a FMS a posta (és be lehet táplálni közvetlenül a FMS, de könnyebb-mail). Okmányok benyújtására külön kell fizetni a szállítási pont.
Bejelentését követően a visszatérés a levehető rész a bejelentés a jelölés az elkülönülés, amely szükséges átadni a vendégeket. Meg kellett volna ezt a dokumentumot tartózkodása alatt Magyarországon, és visszatér, mielőtt elhagyja. Távozását követően a vendégek a magyarországi két nap kell, hogy irányítsa a levehető rész a bejelentés, hogy az FMS. Ezt is el lehet végezni mailben. Ha a letéphető rész elveszett, vagy a vendég elfelejtett vissza, ehelyett meg kell küldeni a FMS nyilatkozat visszavonása külföldi állampolgár a nyilvántartásból.
Vízumtámogatást nyújthat a külföldi állampolgárok tartózkodásuk során a magyar és a szálloda van kitéve foglalhassa szobákban. Ott lehet regisztrálni a külföldi állampolgár a tartózkodás ideje alatt Magyarországon. Ebben az esetben a vízumot adnak ki csak a foglalás időpontját.
Y. Yeremeev
Head. A Hivatal tagja a Club of Professional titkárok