Trükkök excel 2018 könnyebb dolgozni asztalok
Sokan az évek során a Microsoft Excel, nem is tudom, milyen lehetőségei vannak a program, amelyek megkönnyítik a munkát asztalokkal. Ebben a cikkben megnézzük néhány különösen figyelemre méltó jellemzői:
csoportosítás adatok
Ha készítünk egy katalógus árakkal, jó lenne, hogy vigyázzon a kényelem a használatát. A nagyszámú tételt egy oldalon kényszerítve, hogy a keresési, de mi van, ha a felhasználó csak teszi a választást, és fogalma sincs a név? Az online katalógusok probléma megoldódik azáltal termékcsoportok. Akkor miért az Excel munkafüzet nem nem ugyanaz?
Szervezett csoport egyszerű. Jelölje ki néhány sort, majd kattintson Group az Adatok lapon (lásd. Ábra. 1).
1. ábra - gomb csoportok
Ezután válasszuk ki a csoport típusát - a sor (lásd a 2. ábrát ..).
2. ábra - típusának kiválasztása csoport
Ennek eredményeképpen megkapjuk ... nem erre van szükségünk. Sorok termékek egyesült egy csoport által meghatározott (lásd. Ábra. 3.). A könyvtárak általában megy első címet, majd a tartalmat.
3. ábra - A csoportosítása sorok „lefelé”
Ez nem egy program hiba. Úgy tűnik, a fejlesztők úgy vélte, hogy sorok csoport részt főleg fordítóprogramok pénzügyi kimutatások, ahol a végeredményt végén jelenik meg a blokk.
Csoportba sorok „Up” meg kell változtatni egy beállítást. Az Adatok lapon kattintson a kis nyílra a jobb alsó sarkában található struktúra (lásd. Ábra. 4).
4. ábra - gombokat a kiadási szerkezet a beállítások ablakban
A beállítások ablakban törölje a Eredmények sorokban az adatokat (lásd. Ábra. 5), majd az OK gombra.
5. ábra - ablakszerkezet opciók
Minden csoportban, hogy sikerült létrehozni automatikusan átvált a „felső” típus. Természetesen a beállított paraméterek hatással lesz a jövőbeni viselkedését a program. Ahhoz azonban, hogy ezt az opciót akkor minden egyes új lapot, és minden egyes új Excel munkafüzetet, mert a fejlesztők még nem nyújtott „globális” csoportok, mint a beállítás. Hasonlóképpen, nem tudja használni a különböző csoportok egyetlen oldalon belül.
A hátránya, ez a funkció azért van szükség, hogy nyomja meg az OK gombot a pop-up ablak, és gyűjtsük össze a kötetlen tartományok egyik megközelítés nem fog sikerülni.
6. ábra - Multi-szintű könyvtár struktúrát az Excel
Most lesz képes nyitni és zárni egy része a katalógus kattintva a pluszok és mínuszok a bal oldali oszlopban (lásd. Ábra. 6.). Bővíteni a teljes szintet, kattintson az egyik szám a tetején.
Megjeleníteni egy húr magasabb szinten a hierarchia, a gomb Ungroup adatok fülön. Teljesen megszabadulni a csoport használhatja a menüpont törlése szerkezete (lásd. Ábra. 7). Legyen óvatos, lehetetlen, hogy vonja vissza!
7. ábra - Eltávolítás csoportosító sorok
Rögzítése területeken a lap
Elég gyakran, ha dolgozik, Excel táblázatok szükség van, hogy megszilárdítsa néhány területen a lap. Ott lehet elhelyezni, például sorfejlécek / oszlopok, céglogó vagy egyéb információkat.
Ha rögzítse az első sorban, vagy az első oszlopban, akkor minden nagyon egyszerű. Kattintson a Nézet fülre, és a legördülő menüből válassza ki a Ablaktábla, illetve bekezdések Biztosítsa a felső sorban, vagy az első oszlopban Fix (lásd. Ábra. 8). Azonban mind a sor és az oszlop oly módon, hogy „befagyasztása” nem fog sikerülni.
8. ábra - a biztosító sorban vagy oszlopban
Hogy feloldása, válasszon azonos menüpont Távolítsuk rögzítő mezők (elem helyettesíti a vonal Ablaktábla. Ha a „befagyasztása”, az oldalon használt).
De több rögzítő zsinór vagy régióban a sorok és oszlopok végzik nem annyira átlátszó. Ön három sorban, rákattint egy pont Ablaktábla. és ... Excel «fagyasztható» csak kettő. Miért? Lehetséges még rossz lehetőség, ha a mező rögzítettek megjósolhatatlan módon (például kiválasztja két sort, és a program hozza a határ után a tizenötödik). De azt ne írja le felügyeletét a fejlesztők, hiszen az egyetlen helyes beállítás funkció használatához másképp néz ki.
Be kell, hogy kattintson az egér egy cella alatti sorban rögzíteni szeretné, és ennek megfelelően a jogot az oszlopok és biztonságos, és csak ezután válassza Ablaktábla. Példa: a 9. ábrán, a sejtet kiválasztott B 4. Tehát, három vonal lesz rögzítve, és az első oszlop, amelyet továbbra is a helyükön, mikor görgetés lap mind vízszintesen, mind függőlegesen.
9. ábra - a biztosító régióban a sorok és oszlopok
Akkor lehet alkalmazni, a háttér kitöltés a kiosztott mezők jelzik, hogy a felhasználó a különleges viselkedését ezekben a sejtekben.
Forgó lemez (csere sorokat oszlopok és fordítva)
Képzeld el, ez a helyzet: van egy pár órát dolgozik egy sor táblázatok Excel és hirtelen rájött, hogy rosszul megtervezett szerkezet - oszlopfejléceim kell festeni a sor vagy sorok oszlopok (nem számít). Szerezni mindent kézzel újra? Kizárt! Az Excel biztosít funkció, amely lehetővé teszi, hogy végre „forgatás” a lemez 90 fok, így közelítve a tartalmát a sorokat oszlopokat.
10. ábra - Forrás tábla
Tehát van néhány asztal, hogy meg kell „be” (lásd. Ábra. 10).
- Válassza ki a cellákat az adatok. Állj ki a sejt, ahelyett, sorok és oszlopok, különben nem történik semmi.
- Másolás a vágólapra puffer egy billentyűkombináció
vagy bármilyen más módszerrel. - Azt viszont, hogy az üres vagy szabad hely mérleg az adott lap. Fontos megjegyzés: helyezze a tetején jelenlegi adatok nem lehet!
- Helyezze be a billentyűkombináció adatok
és a Paste Options menüben válasszuk ki a Transzponálás opciót (lásd. ábra. 11). Másik lehetőség, hogy az Insert menü a Kezdőlap lap (lásd. Ábra. 12).
11. ábra - beillesztése átültetés
12. ábra - átültetése a főmenü
Ennyi, viszont asztal készül (lásd. Ábra. 13). Ebben az esetben, a formázás is megmarad, és a képletek megfelelően változott az új helyzetben a sejt - nincs rutinmunka nem szükséges.
13. ábra - Eredmények elforgatás után
Bemutatás képletek
Néha olyan helyzet áll elő, ahol nem találja a helyes képlet körében nagyszámú sejt, vagy csak nem tudom, hogy mit és hol kell keresni. Ebben az esetben hasznos lehetőség, hogy vonja vissza a lap nem az eredmény a számítások, és az eredeti receptúra alapján.
Kattints megjelenítése Formula képletek lapon (lásd. Ábra. 14), hogy módosítsa az adatok bemutatását a lapon (lásd. Ábra. 15).
14. ábra - Button „Show tápszer”
15. ábra - most már látható a képlet lapon helyett a számítási eredmények
16. ábra - nyomozó sejt arrowed
Attól rejtőzködő megnyomásával Remove nyilak.
Wrap sejtekben
Elég gyakran az Excel munkafüzeteket megfeleljen a hosszú sorban, nem illik egy cellában szélessége (lásd. Ábra. 17). Akkor, persze, hogy álljon az oszlop, de nem mindig, ez az opció is elfogadható.
17. ábra - A feliratok nem kerülnek egy sejtben
Válassza ki a sejtek hosszú feliratokat, és kattintson Wrap szöveg A Fő lapon (lásd. Ábra. 18), hogy menjen a többsoros kijelző (lásd. Ábra. 19).
18. ábra - Button „szöveg tördelése”
19. ábra - Multi-soros szöveges kijelző
Forgatás szöveg egy cellában
Attól függően, hogy a beállítások, akkor megy két módja van:
- Először hozzon létre egy címkét, majd kapcsolja be.
- Szabása viszont felirat a sejtek, majd írja be a szöveget.
Options eltérnek kissé, ezért az csak az egyiket. Kezdeni, én csatlakozott hat vonal egyetlen gomb megnyomásával a Merge & Center A Fő lapon (lásd. Ábra. 20), és bevezette általánosítva a felirat (lásd. Ábra. 21).
20. ábra - gombelemek társulásai
21. ábra - Először hozzon létre egy vízszintes aláírás
Következő újra a Fő fülön kattintson a gombra, és a szöveg irányát legördülő listában jelölje ki az elemet kapcsolja ki a szöveget (lásd. Ábra. 22).
22. ábra - Forgatás gomb szövegét
Lehetőség van, hogy tovább csökkentse az oszlop szélessége (lásd. Ábra. 23). Kész!
23. ábra - Függőleges szöveg sejt
Ha szükséges, a forgatási szöge szöveget, akkor manuálisan beállítani. Az ugyanazon a listán (lásd. Ábra. 22), válasszuk a Format sejt igazítás és állítsa egy tetszőleges szöget és igazítás a megnyitott ablakban (lásd. Ábra. 24).
24. ábra - kérés tetszőleges forgási szöge szöveges
Cell formázás által állapota
Az első dolog - sejtek kiválasztására. Ezután kattintson a Kezdőlap lap, feltételes formázás, és válassza ki az egyik darabot (lásd. Ábra. 25). Az eredmény megjelenik a lapon egyszerre, így nem kell sokáig rendezni a lehetőségeket.
25. ábra - Sablon kiválasztása Feltételes formázás
Histograms meg nagyon érdekes és jól tükrözi a természet a tájékoztatás az ár - minél magasabb, annál hosszabb az intervallum.
Színskálával és ikonkészletekkel lehet használni a különféle állapotokat jelzi, például átmenet kritikus elfogadható költségek (lásd. Ábra. 26).
26. ábra - A színskála pirosról zöldre a köztes sárga
Akkor össze a hisztogram, a léptéket és ikonok egy cellatartományt. Például, a hisztogram és az ikonok a 27. ábrán mutatják megengedett, és túlzottan alacsony készülék teljesítményét.
27. ábra - A hisztogram és egy sor olyan ikonok tükrözik a teljesítménye néhány hagyományos eszközök
Ha törölni szeretné a feltételes formázás sejtek, jelölje ki őket, és a feltételes formázás, kattintson a Törlés szabályokat a kiválasztott sejtek (lásd. Ábra. 28).
28. ábra - Vegye ki a feltételes formázási szabály
A szűrők használata
A szűrők segítségével gyorsan megtalálhatjuk a szükséges információt egy nagy asztal, és azt bemutatja egy kompakt formában. Például egy hosszú listát a könyveket akkor válassza ki a terméket Gogol, de a víznél számítógépen tárolni - Intel processzorok.
Mint a legtöbb egyéb műveletek, a szűrőt kell elválasztani sejteket. Ahhoz azonban, hogy oda a teljes táblázatot az adatok nem szükséges, elegendő megjegyezni, egymás fölött a kívánt adatoszlopod. Ez nagyban növeli a könnyű használat szűrőket.
Miután a sejtek be vannak jelölve a Főoldal lapon kattintson a Rendezés és szűrés, majd a Filter (lásd. Ábra. 29).
29. ábra - Szűrők létrehozása
Most átalakítani a cella legördülő listában, ahol beállíthatja a paramétereket a mintából. Például keresünk minden megemlíti az Intel az oszlop termék neve. Ehhez jelölje ki a szöveget szűrőt tartalmaz (lásd. Ábra. 30).
30. ábra - Hozzon létre egy szöveges szűrő
Ezután adja meg a keresési kifejezést a megfelelő mezőben megnyíló ablakban (lásd. Ábra. 31), és nyomja meg az OK gombot. Az egyetlen vonás látható az asztalon, amely szükséges információt.
31. ábra - Szűrő létrehozása kulcsszó
Azonban ez sokkal gyorsabb elérni ugyanazt a hatást a szó beírását a Keresés menü 30. ábra Miért okoz további ablakon? Ez akkor hasznos, ha meg szeretné adni több mintavételi körülmények, vagy válasszon más szűrési lehetőség (nem tartalmaz. Ezzel kezdődik ... végződik ...).
Mert a numerikus adatokat más lehetőségek (lásd. Ábra. 32). Például, tudjuk választani a 10 legnagyobb, illetve a legkisebb érték 7 (száma konfigurálható).
32. ábra - száma Szűrők
Excel szűrők elegendő gazdag funkciók hasonló a minta SELECT lekérdezés egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS).
Információ megjelenítésére görbék
Létrehozásához értékgörbék kattintson az egyik a gombok Sparklines blokk a Beszúrás lapon (lásd. Ábra. 34), majd adja meg a cellatartományt építeni.
34. ábra - behelyezése Sparklines