Típusú információkat bizalmas jellegű, a szabályok a regisztráció, regisztrációs dokumentumokat,
bizalmas jogi irodai automatizálás
· Információk a tények, események vagy körülmények állampolgár magánélethez azonosítását lehetővé tevő személyazonosságát (személyes adatok), kivéve az információk terjesztését, a média meghatározott esetek szövetségi törvény;
· Service információkat, amelyekhez való hozzáférés korlátozott a hatóságok szerint a Ptk és szövetségi törvények (szakmai titoktartás);
· Kapcsolatos információ kereskedelmi tevékenységek, amelyekhez való hozzáférés korlátozott összhangban a Ptk és szövetségi törvények (kereskedelmi titkok);
Az alkalmazottak a vállalatok elkötelezettek a bizalmas információkat és dokumentumokat, mielőtt kapsz hozzáférést őket, meg kell tanítani a megőrzése az állam, a szakmai, szolgáltatási, kereskedelmi, és mások. A cég titkait. Emlékeztető a biztonsági szolgálat alapján a sajátosságait egy adott cég által aláírt, az igazgatóhelyettes és jóváhagyta a fejét a vállalat.
Nyilvántartási, számviteli és megőrzésének biztosítása tartalmazó dokumentumok bizalmas információ tartalmazza a végrehajtását számos ajánlást.
Rend a cég vezetője, hogy kijelölje a személy (ek) felelős a regisztráció, tárolására és felhasználására vonatkozó dokumentumokat, amely bizalmas információkat. Ez lehet egy alkalmazottja, akinek a munka dokumentumokat CT a központi iroda, vagy adminisztratív asszisztens üzlet. Ezek a személyek személyesen felelős a veszteség iratok vagy adatok kiszivárgásának tőlük.
Az összes dokumentum bizalmas információkat tartalmazó, kell elszámolni és egyedi jelzés. A dokumentum letette a nyak, hogy korlátozza a hozzáférést a jobb felső sarokban az első lap feltüntetésével kópiaszám.
Ezek keselyűk mutatja, hogy a tulajdonában lévő információk a dokumentum tartozik a társaság, és a törvény által védett.
A dokumentum a bélyeg CT jelzi a másolatok számát és helyét mindegyik (részletek alább az „aláírás” és „bélyeg a művész”).
Dokumentumok nyomtatása a bélyeg a CT központilag, egy erre a célra kijelölt helyen (munkahelyen), ami megakadályozza az illetéktelen hozzáféréstől.
A nyomtatott és aláírt dokumentumokat nyújtott be regisztrációs felelős tisztviselő fiókjukat.
Vázlatok, fájlok, változatai a dokumentum megsemmisült az a személy, amely megerősíti azt a tényt, a pusztulás rekordok egy dokumentum másolatát „Draft (vagy fájl) megsemmisül. Aláírását. Date).
Minden beérkező (bejövő) dokumentumok jelölt „CT” érkeznek, és megnyitott egy kijelölt tisztviselő vagy asszisztensek, ha megadják ezt a jogot. A felvételkor feltétlenül felelnek ellenőrzött integritás, az oldalak száma és a másolatok az elsődleges dokumentum és mellékletei. Abban az esetben, hiánya vagy hiányossága borítékok (táskák) dokumentumok jelölt „CT” készült két példányban, amelyek közül az egyik küldeni a feladónak.
Dokumentumokat, amelyek jelölése „CT” vannak kialakítva egy külön eset, vagy az ügy. A borítón a jobb felső sarokban a feltöltött jelölt „CT”. A belső oldalán az ügy le van írva munkavállalók jegyzékét jogosult az ügyben. Minden esetben lapok számozva ceruzával a jobb felső sarokban. Az elején az ügy iktatott AZT JELENTI, belső dokumentumok listája, amelyek benne, a végén az ügy benyújtott adatlap bizonyosságot. Tartani ezeket a dolgokat a biztonságos, amely zárt a hivatalos felelős a biztonsági dokumentumok jelölt „CT”. Egyéb alkalmazottak a cég nem rendelkezik hozzáféréssel ehhez biztonságos.
A kiadott dokumentum adminisztratív asszisztens munkás érkezett a dokumentum jelölt „CT” kell ellenőrizni a szám a fogadott dokumentum a számot a naplóban, ellenőrizze a lapok számát, és tegye az aláírás naplóban.
Kiadott dokumentumokat a zátony „CT” vissza nem térítendő adminisztratív asszisztens ugyanazon a napon. Engedélyével a cég vezetése néhány dokumentumot jelölt „CT” lehet a vállalkozó a szükséges ideig a munka elvégzésére a teljes megőrzésével dokumentumok a munkahelyen Executive (álló, biztonságos, kódzár, stb.)
Amikor visszatért a dokumentum jelölt „CT” adminisztratív asszisztens ellenőrzi a dokumentumot a magazin, ellenőrizze a lapok számát a dokumentumot, és ennek hiányában a munkavállaló hozza a dobozban „jel a visszatérő” megjelölés és a mai napig vissza a dokumentumot. Transzfer dokumentumok és fájlok más alkalmazottak, akiknek hozzáférésük ezekhez a dokumentumokhoz, csak egy adminisztratív asszisztens a kötelező bejegyzés a folyóiratban.
Nem engedélyezett, hogy vonja vissza az ügyet vagy mozgását dokumentumok jelölt „CT” egyik eset másik engedélye nélkül adminisztrációs és regisztrációs jeleket a Journal of dokumentumok jelölt „CT”.
Minden esetben jelölt „CT” és naplózza ezeket figyelembe kötelező lépett a tartományban a vállalati üzleti. Az év végén SPV Bizottság a következőket kell tennie:
· Ellenőrzi az összes dokumentumot jelölt „K”;
· Kiválasztása dokumentumok jelölt „CT” archiválásra;
· Kiválasztása dokumentumok jelölt „CT” megsemmisítésére.
Elérhetőségének ellenőrzése dokumentumok jelölt „CT” a döntés a cég vezetése végezhetjük más időközönként, például a végén minden negyedévben.
Ha az a tény, a veszteség a dokumentumokat haladéktalanul értesíteni kell menedzsere, a biztonság és minden intézkedést megtesznek, hogy nyomon követhessék a dokumentumot. Annak vizsgálatára, az a tény, a veszteség a rendező a Bizottság által kijelölt. Az elveszett iratok, miután a keresés nem hoz pozitív eredményt, el kell készíteni. A napló a dokumentumok jelölt „CT” arra, hogy megfelelő jeleket a veszteség.
Amikor elutasította a munkavállaló felelős a dokumentumok jelölt „CT”, a kiemelkedő ellenőrzések dokumentumokat, és azok átadása az újonnan kinevezett személy. A törvény fogadásának és továbbításának ezen dokumentumok jóvá kell hagynia az igazgató vagy helyettese. Megszűnésekor a munkaviszonya a gazdálkodó egység kötelme nem bizalmas információkat is két évig érvényes, kivéve, ha másképpen által létrehozott munkaszerződés.
Ha a fájlok átvitele egy archív dokumentumban megjelölt „CT” elkülönítve kerül bemutatásra a leltár. Dokumentumok archiválása előállított lezárt doboz, egy helyen nem tartozik a jogosulatlan hozzáféréstől.
A minősített dokumentumok „CT”, kiválasztva a megsemmisítés kell elkészíteni, melyet a fejét a vállalat. Dokumentumokat semmisítettek jelenlétében a Bizottság segítségével speciális gépek vagy más módon, kizárva annak lehetőségét, helyreállítási számukra elérhető információt.