táblázatok adatfeldolgozással lekérdezések
Request - egy adatbázis objektum, amelyet kinyerni az adatokat táblázatok és azok elérhetővé tétele a felhasználó egy kényelmes módja. lekérdezés funkció áll az a tény, hogy szerzik az adatokat az alap táblákat, és hozzon létre azok alapján ideiglenes tábla. Alkalmazás kéri az átfedések elkerülése adatokat táblázatok és maximális rugalmasságot biztosít keresésére és megjelenítésére az adatokat az adatbázisban
Access lehetővé teszi, hogy két típusú kérések: QBE-lekérdezések, az SQL-lekérdezések.
QBE-kérés (Query By Example) - lekérdezések épülnek a Query Builder, amely egy grafikus eszköz létrehozása lekérdezés a modell.
SQL-lekérdezések - lekérdezések épülnek egy egységes SQL utasítások (Structured Query Language - Structured Query Language).
Minden lekérdezések két csoportra oszthatók: kéréseket minta kéréseket cselekvésre.
Request-mintavételezés történik a adatválogató táblázatok szerint előre meghatározott feltételek. Ebbe a csoportba tartoznak a következő lekérdezéseket.
Kérelmet a kapcsolódó táblák - lehetővé teszi az adatok visszakeresését kapcsolt táblázatok.
Kereszt kérésére - megjeleníti a kapott adatokat csoportosítja őket vízszintesen és függőlegesen, így feldolgozásuk eredményeket táblázatos formában.
Lekérdezés egy paraméter - lehetővé teszi, hogy a felhasználó adja meg a kiválasztási kritériumokat, adja meg a kívánt paramétert a hívás kérés.
A lekérdezés a számított mező - lehetővé teszi, hogy kiszámítja az adatok alapján más területeken az azonos lekérdezési karakterlánc.
Kérdés, hogy a keresési feltételek - kiválasztását teszi rekordok összhangban megadott keresési feltételeket.
Kérjen az eredménye - termel matematikai számításokat, és kiadja az eredményt.
Request-akció lehetővé teszi, hogy módosítsa A táblázatok adatai: törlés, frissítés, bejegyzéseket. Ebbe a csoportba tartoznak a következő lekérdezéseket.
Kéri, hogy hozzon létre egy tábla létrehozása táblázat adatai alapján foglalt a lekérdezés eredmény meg.
Kéri, hogy bejegyzéseket adhat hozzá a felvételi táblázatok, hozzon létre egy lekérdezést.
Frissítés kérései változtatni az értékeket a meglévő mezők szerint egy előre meghatározott kritériumnak.
Kérelem törlés eltávolítjuk rekordokat egy vagy több tábla egyszerre.
Az Access hozhat létre lekérdezést a Lekérdezés varázsló és egy kivitelező.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy lekérdezést a Wizard a következő mesterek:
§ Wizard egyszerű lekérdezés;
§ Wizard cross-kérés;
§ létrehozása varázsló kéri a keresési ismétlődő rekordok;
§ létrehozása varázsló kéri a keresési bejegyzések nélkül alárendelt jegyzetek.
Amikor létrehoz egy lekérdezés segítségével a varázsló lépésről lépésre történik a cselekvés végrehajtásához a Lekérdezés varázsló párbeszédablak.
Query Builder lehetővé teszi, hogy az új és a meglévő szerkesztéséhez lekérdezések, ezért ez a fő módja annak, hogy hozzon létre QBE lekérdezések.
Hozzárendelése vonalak formájában Query Builder:
1-es vonal mező adja meg a lekérdezés nevére területen, és azonosítja a területen - adatforrás vagy számított kifejezést;
2. sor tábla nevét használjuk a nevét adja meg az asztalnál - az adatforrás;
Harmadik sor Rendezés célja, hogy meghatározzák a rendezés ezen a területen. Lehet hogy a következő értékeket: növekvő, csökkenő, hiányzik;
4. sorban tartalmaz egy zászló jelzi, hogy a megfelelő kimeneti érték a területen;
5. sor kiválasztási feltétel olyan kritériumot, hogy lesz a kiválasztás rekordok az eredmény táblázatban.
Lekérdezések lehet létrehozni alapján egy vagy több táblából. Multi-table lekérdezések információt kaphat több előre csatolt táblázatok.
Jellemzően egy fejlesztő létrehoz egy olyan adatbázist táblák és lekérdezések, de kitölti a táblázatokat információk John csinál. Erre vannak speciális keretek (általában alacsony képzettségű) feladatokat ellátó compositors. Egyszerűsítése munkaerő bázist fejlesztő készít különleges tárgyakat - formában. A forma egyfajta elektronikus formában, mely mezőket adatbevitel. Gépírás beviszi az adatokat ezeken a területeken, és az adatokat automatikusan az adatbázisban rögzített táblázatban.
Az adatokat a táblázatban lehet segítsége nélkül bármilyen formában, de van legalább négy okból teszik formák nélkülözhetetlen eszköz az adatok az adatbázisba történő felvétel.
Először is, az alacsony képzettségűek személyzete nem biztosít hozzáférést a táblázatokat.
Másodszor, a különböző emberek különböző hozzáférési jogok tárolt adatok táblázatokban. Adatbevitel vannak ellátva különböző formáit, bár az adatok a formák jönnek ugyanannál az asztalnál.
Harmadszor, az adatbeviteli a táblázatban - rendkívül unalmas. Már néhány óra után a munka, az emberek hibáznak. Az adatok bevitelét formában könnyebb. Sokkal automatizálható. Emellett űrlapvezérlők úgy vannak kialakítva, hogy az adatbeviteli végeztek az elsődleges ellenőrzés.
Negyedszer, a rögzített adatok a táblázatban, kivenni a papírt formákat (kérdőívek, kimutatások, számlák, stb.) Képernyők lehet, hogy egy pontos másolatot papíron. Ennek köszönhetően sokszor csökkenti a beviteli hibák és csökkenti a fáradtságot személyzet.
A jelentések nagyon hasonló formában, de használják őket nyomtatásakor a nyomtató információt. Ezért számítani az Access programban mindent meg kell tudni a nyomtató A hely adatok a nyomtatott oldalon. Kapcsolódás ezeket az adatokat kap az operációs rendszer. Ennek megfelelően, a nyomtató a rendszerben kell telepíteni. A szerkezet a jelentés könnyebb olvasni, ami egy AutoReport, majd nyissa meg a Tervező nézetben.