Szervezése létrehozása dokumentumok típusú szerkezetek a dokumentumot, és annak részleteit a jellemző fajok
Féle szerkezetek a dokumentumot, és annak részleteit
Jellemzői típusú dokumentumok szerkezete szerint
A dokumentum felépítése - ez egy viszonylag stabil módon, hogy a szervezet saját elemeit mint a rendszer.
Ha a rendszer magában foglalja a különböző komponenseket egy tárgy: szerkezete, összetétele, módja lény, olyan fejlődés - a szerkezet különbözik, így a tulajdonságait, amelyek a stabilitás, a stabilitást az egész tárgy, így megtartja a minőségét, ha a változó belső és külső feltételek.
Mindaddig, amíg a szerkezet eddig, és menti a rendszer egészére. A megsemmisítés vagy átalakítása dokumentum szerkezetét vezethet jelentős szerkezetátalakítási vagy halál.
Tehát hagyományosan összhangban szerkezetének ilyen típusokat különböztetjük meg a szöveges dokumentumok: normál papír, papír komplex polіdokument, monodokument.
Jellemző szerkezet szerinti dokumentumok táblázatban bemutatott 3.1.
3.1 táblázat. Jellemzői típusú dokumentumok szerkezete szerint
A dokumentum, amely több darabot (többkötetes kiadás, időszaki kiadvány folytatódik). Általános szabály, hogy a számozás vagy társkereső, és ki az azonos típusú konstrukció
Az elkülönítés a dokumentumoknak az egyszerű és összetett, mono - és polіdokumenti tekinteni feltételes, egy üzenetet (a termék) lehet elhelyezni több különálló fizikai média: lemezek, lapok, kötetek, kiadásban, stb
A dokumentum felépítése - olyan anyag, szerkezet, amely számos elemet, közötti kapcsolat, amely számára a képességét, hogy léteznek, mint a rendszer. A szerkezet lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse a könyvet naplórekord a floppy lemezek, stb azaz azonosítja az egyes típusú és formájú a dokumentumot.
Tehát a hivatalos iratot kell felelnie bizonyos követelményeknek, és megfelelő módon díszített céljára további felhasználását és tárolását, a legtöbb alrendszerek szabályozott előírásoknak, magyarázatok, utasítások, stb Minden típusú irat kézbesítésének létesítő tipikus formája, vagy az Elrendezés - a szükséges információkat a dokumentumot, amelyek az alapja.
Külső és belső dokumentum struktúráját
Külső építőiparban a dokumentum - ez a külső szerkezet a dokumentum, amely lehetővé teszi számunkra, hogy azonosítsuk, hogy az egyik vagy a másik fajta.
A fő feladata a dokumentum megjelenésének (kivéve elektronikus) ad neki olyan formában, hogy okozna a felhasználók érdeke információ fogadására.
Hivatalos dokumentumok - az a forma mint információhordozó. Attól függően, hogy az üres mérete és minősége a termelés döntést hoznak a további munka vele.
Térképészeti kiadványok alapvető elemei a külső kialakítás a hordozót, egy címet egy tartályt, a tárolás, stb
Cinedocuments állhat külső elemek: egy doboz a tekercs, a tekercs film, címke nevét, stb
Könyvkiadás összetétele a külső elemek: a wrapper superobgortka, kötelező, a könyv blokk, előzéklapján, a gerinc, eset, stb
A hangszer különböző összetételű külső elemek. Lehet, például sellak, vagy egy külön meghajtó és a csomagolása: a külső bura vagy dobozt, belső borítékon vagy műanyag zsákban; Fül-lapokat a kísérő kép és szöveg, stb
A belső szerkezet a dokumentum - ez a belső struktúrát, amely több összekapcsolt elemeket és alkatrészeket, amelyek lehetővé teszik a hatékonyabb a keresés végrehajtásához művelet fogadni és használni az információt, hogy tartalmazza. Ezt az információt a dokumentum egyesíti egyetlen egésszé, és veti alá, hogy a belső részek egymáshoz.
Összetétele a belső szerkezeti elemek, és a dokumentum egyes részei által típusának érzékelése a legtöbb esetben.
Például a szervezési és adminisztratív dokumentumokat a belső szerkezete:
- dokumentum nevét (kivéve hivatalos levelek);
- szöveges mellékletekkel;
A kiadvány tartalmazhat a következő elemeket és részei:
Filmstrip mint kіnofotofonodokumenta variáns eltérhetnek elemeket, amelyek találhatók: a kimeneti adatok; információt a képkockák számát, színét és méretét; számú hengerek; idejére a bemutató; költségek és így tovább. n.