Szabályzat 6. Az ülések, amely javítja a teljesítményt
Rosszul szervezett találkozók teljesen haszontalan, sőt káros. Mert maguk nem hozzáadott értéket teremt, de az időt rájuk lehet egy hatalmas összeg. Mi legyen a találkozó, hogy valóban mozog, és nem zárja le a munkafolyamat? Hogyan lehet hasznos a minimális utazási idő? A válaszok ezekre a kérdésekre nem kerülnek levonásra a könyv, akkor nem hallja a konferenciák és szemináriumok. Ugyanakkor összefoglalja és elemzi a tapasztalatokat dolgoztam hat alapszabályt a megbeszélések lebonyolítására.
Vezetője a magyarországi események, az „Öt Csillag”
Ebben a cikkben olvasható:
- Főbb szabályok ülések lebonyolításáról
- Példák az ülések
A szabályok az ülések, ami lesz szó a cikkben, én alapján kialakított éves vállalati tapasztalat. Remélhetőleg segít megválaszolni a kérdést: „Hogyan értekezleteket? Mik a szabályok az ülések figyelembe kell venni? "
Szabály 1-es szám egy jó menedzser keres egy ok, hogy ne jelöljön ki egy találkozót, és a lehetőséget az elkerülésére
Hogyan, hogy egy ülés érdekében, hogy növelje a hatékonyságot? A hatékonyság a találkozó is számították. Tíz töltenek az emberek, hogy mit, hogy megvitassák a dolgozat, sokkal hosszabb, mint a két: mindenkinek meg kell beszélni, mindenkinek meg kell hallgatni. Különösen, hogy az üléseken a kollektív gondolkodás elfogadja a legbizarrabb formákat.
Ha félretesszük az elképzelést, fegyelem, hogy minden meghívott résztvevők a találkozó, meg kell részt venni? Nem eredményes lenni egy sor rövid ülések szembe? Szintén az ülés során, egy úgynevezett csoport dinamikája, amikor egy véletlen „meddig?” Fenyeget, hogy nő egy természetes hatású. Mennyire hatékony lesz a vita a problémát egy ilyen helyzetben?
- Hogyan rally csapat és az értékesítés növelése a számok
És biztosan nem tart ülést szükség esetén megrovás alkalmazottja. Elvetése, ha nem már nem hisznek a siker, vagy beszélni a magán. Szid személy nyilvánosan azt jelenti, hogy csökkentse nullára motiváció. Továbbá, nem gyűjtenek találkozó, ha ez szükséges, hogy megvitassák a kérdést, amit még nem alakított ki, és fogalmam sincs, hogyan kell törni a feladat. Egy ilyen találkozó - egy beszélgetés bármiről.
- Hogyan tűz munkavállaló: a legfontosabb kihívások és kockázatok
Számú szabály 2. Minden ülés - a méret a felhasználási céltól függően
Ott van a legkényelmesebb formában minden típusú szerelvény, ezért tervez találkozót, a menedzser kell megválaszolni a kérdést: Mi a célom? És ha a válasz erre a kérdésre nincs jelen (vagy van megfogalmazva, mint a „megvitatni”), nem rohan rendelni időt és a dátumot. Szerelvény, amely nincs célja, nem lehet arra az eredményre vezettek.
Számú szabály 3. Stick a forgatókönyvet
Számú szabály 4. Meg kell, hogy alaposan felkészüljenek a találkozó
Ahhoz, hogy megkezdi a felkészülést a találkozó legyen egy jó magyarázó megjegyzés a kérdésben, amely a tervek szerint figyelembe kell venni a találkozón. Megjegyzés küldött valamennyi részt vesz a vitában a vezetők és szakemberek. Ez a levél leírja azokat a tényeket, fogalmazza kérdésekre, és lehetővé teszi, hogy létrehoz konkrét javaslatokat, és teljes mértékben tekintik őket, nem feltételezéseken alapulnak, hanem objektív adatokat. És miután az ülésen kell levelet írni a protokoll. mutatja, hogy mennyi előrelépés történt. Ez a levél tartalmazza már cselekvési tervet.
Az átfogó terv megoldani minden problémát találkozó - „középső, egy szendvicset.” Az egész terv tűnhet, például a 2. ábrán látható Ebben a példában ez könnyen belátható, hogy az ülés önmagában nem oldja meg a problémákat. 2. lépés nem előzi meg viszont az 1. lépésben érzelmi cselekvés, de megalapozatlan, mint az 5. lépésben.
Kényeztesse tekintetében az időben a találkozó: készülj csinálni, és segít felkészülni kollégák majd az általános 20-30 percig maximális hatékonyságot.
Számú szabály 5. Döntse el, mely találkozók, miért és milyen gyakran kerül
Az ülések gyakorisága függ, hogy milyen típusú szerelvény, azok céljait és tevékenységi körét. Például, a vezető projekt fejlesztő költenek dulakodás találkozó 1 minden nap, de ajánljuk a kedden és csütörtökön a kereskedelmi részleg alkalmazottai.
1Scrum - egy sor szervezési elvek használt szoftverek fejlesztése, különösen a szűkre szabott. SPORTS kölcsönzött kifejezés a dulakodás rögbi dulakodás és azt körül myacha.Scrum-meeting- napi mereven strukturirovannoe15-minutnoesobranie projektnek pulzusát.
Mindenesetre, a kereskedelmi igazgató kialakulhat egy csomag ülések (1. táblázat) a vállalat számára. Ügyeljen arra, hogy fordítson figyelmet a megfogalmazás, hogy „építeni egy algoritmus megszünteti a problémát” - ez nagyon fontos.
A találkozó után tartott annak érdekében, hogy dolgozzon ki egy cselekvési tervet, amely által irányított oldja meg a problémát, és alkalmazkodni a munka, hogy nem jelenik meg a jövőben. Természetesen lehetetlen teljesen figyelmen kívül hagyja a kérdést: „Ki a hibás?”, De a válasz szükséges, akkor felmerül a kérdés: „mit kell tenni?”.
1. táblázat formátumok céges találkozók