Részletek az iratok - studopediya
Annak érdekében, hogy a hatékonyság növelése a technológia használata, a közös szabályok létrehozását a regisztrációs dokumentumok és azok tulajdonságait, összetételét végezzük egyesítése formák dokumentumok és folyamatok papírmunka. Ha minden szervezet megrendelések, szerződések, nyilatkozatok kerülnek elő különböző módokon, dolgozni dokumentumok sokkal bonyolultabb. Ezért, hogy csökkentse a felvitt formákat dolgoztak ki egységes formában dokumentumok (UFD). Ezek egy sor elrendezve egy bizonyos sorrendben részleteket.
Az, hogy a részleteket a dokumentum határozza meg a feladatokat, amelyekre a dokumentum jön létre.
Vannak egységes követelményeket és szabályokat regisztrációs dokumentum menedzsment, függetlenül attól, hogy állami vagy vállalati kereskedelmi; milyen tevékenységeket a cég foglalkozik; végzett papírmunka segítségével számítógépes technológiák vagy hagyományos módon.
Művészet közös szabályok papírmunka rendelkezik: a dokumentumok érvényességére; minőségű és időben történő előkészítésére és végrehajtására dokumentumok; szervezése gyorskereső dokumentumok
Bármely dokumentumot sorozatából áll, az elemek, mint például a dátumok, szöveges feliratokat. A papírmunka, ezeket az elemeket nevezzük részleteket. Minden dokumentum (sorrendben betű) van egy konkrét részleteket. A szabvány meghatározza a maximális készlet adatai kezelésére használt dokumentumokat. Összeállításakor adott dokumentum nem feltétlenül használni az összes részletet. Mint már említettük, a szám és a megrendelés részleteit elrendezés függ a feladatokat, amelyekre a dokumentum célja.
Constant (1-8) változók cikkek (9 és 30):
01. A nemzeti jelképe Magyarországon forgalomba formák dokumentumok szerint a rendeletek az állam címere tartozik.
02. Kabát Magyarország alá kerül a formák dokumentumok előírásoknak megfelelően a Magyar alanyok.
03. A szervezet emblémáját vagy védjegye kerül szervezeti formák szerint a jogszabály. A logó nem fog játszani, ha a forma már létezik egy címert vagy címere alá Üzbegisztán Üzbegisztán.
04. Szervezeti kód letenni, de a Nemzeti osztályozása vállalkozások és szervezetek (Okpo). Okpo általában letette hivatalos nyomtatványok által nyújtott állami szervezet.
05. A fő állami nyilvántartási szám megfelelően rögzített által kiállított okmányokat az adóhatóság
06. adófizetői azonosítószám (TIN / törlés) van rögzítve összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság;
07. Forma-kód dokumentum megfelelően rögzített az osztályozó menedzsment dokumentációt;
Fent a szervezet nevét fel kell tüntetni a rövidített neve a szülő szervezet (ha van), és ha
nincs rövidített neve - a teljes neve a szülő szervezet.
Rövidített neve, a szervezet fel azokban az esetekben, amikor rögzíti alapító okiratát a szervezet. Rövid cím alatt elhelyezett zárójelben. A dokumentumok a Társaság fel kell tüntetni, hogy milyen típusú corporatization - zárt vagy nyitott részvénytársaság. Név idegen nyelven reprodukálják azokban az esetekben, ahol ez Chartájában, és azt neve alatt a hivatalos nyelv.
09. Referencia adatok a szervezet - a következő:
10. Neve a dokumentumot - fontos követelmény. Írt nagybetűkkel van rögzítve az összes dokumentumot eltérő betűk (kivéve a garancia).
11. A dátum a dokumentum aláírásának napjától vagy jóváhagyásának a rekord - az ülés időpontját, illetve a döntés, hogy - az az esemény dátumát.
Megengedett, és a bejegyzés dátuma:
A szabályozási és pénzügyi dokumentumok lehetnek szövegszerkesztő digitális módon tervezni dátum idézett ne kerüljön.
12. Nyilvántartási szám a dokumentum áll a sorozatszám (például rendelési szám 45), amely a saját belátása szerint a szervezet kiegészítheti az indexek:
eset a nómenklatúra; alegységeinek; tisztviselők; nevek típusú dokumentumok, és így tovább. n.
3 - a szám a szerkezeti egység;
2 - száma volt az eset a nómenklatúra;
45 - sorszáma a dokumentumot.
2 - száma volt az eset a nómenklatúra;
45 - sorszáma a dokumentumot.
45 - sorszáma a dokumentumot;
2 - volt az eset a nómenklatúra számát.
Ez kellékek kitölteni, ha írni választ.
14. hely készítmény vagy közzététele a dokumentum abban az esetben, nehéz definíció részletei „Vállalat neve” és a „referenciaadatok a szervezet.”
16. Grif jóváhagyása a dokumentum kerül a jobb felső sarokban a dokumentumot.
A jóváhagyó dokumentum hivatalos jóváhagyását a nyak szót tartalmazó jóváhagyják (idézőjelek nélkül), a személy neve a dokumentum jóváhagyását, személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a jóváhagyás dátumát.
Az a dokumentum jóváhagyását végzések, határozatok, végzések, protokoll nyilatkozatok nyak szó jóváhagyott, a dokumentum nevét a alanyeset, időpontját és számát.
17. A felbontás van írva közvetlenül a feje a dokumentumot, és a következőket tartalmazza:
A művész neve (aki utasította teljesítmény);
menedzser aláírása és az aláírás napját.
Mi (akit)? (Tőkésített)
A időzítése termék szállítás
A tudományos osztály
Mi az? (Ki?) (Tönkölybúza kisbetűvel)
ACT termék elfogadási
A MUNKAKÖR LEÍRÁSA irodavezető
19. A védjegy kerül az ellenőrzést végző, illetve végző egység végrehajtás ellenőrzése dokumentumokat. Ellenőrző jel kerül a doboz mellett a dokumentum címében a „K” betű, egy szó vagy egy bélyeget „ellenőrzés”.
20. A szöveg a dokumentum fő eleme a dokumentumot.
Általában a szöveg két részből áll:
Az első rész az oka, alapja, a cél a dokumentumot.
A második részben meghatározza a következtetések, javaslatok, megrendelések, stb
21. értékelése jelenléte említett kérelem a szövegben, az alábbiak szerint történik:
Alkalmazás: 7L. 2 példányban.
Ha a dokumentum egy alkalmazást, de nem szerepel a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, az oldalak számát és a példányszámot. Ha több alkalmazáshoz, ezek meg vannak számlálva, például:
22. Az aláírás tartalmazza a személy nevét dokumentum aláírásának (jelezve a szervezet, ha a dokumentum nem adják ki a fejléccel), személyes aláírás és a dekódolás.
A szerkezet a kellékek közé tartozik a beosztását aláíró személy a dokumentum (teljes egészében, ha a dokumentum nem adják ki az űrlapot, és csökken a dokumentumok tenni a forma), a személyes aláírását és annak értelmezése.
és az Institute of Technology
Automatizált irányítási rendszerek Signature N.A.Ivanov
Intézet igazgatója Signature N.A.Ivanov
A dokumentum aláírása több tisztviselői az aláírások van egymás alatt a megfelelő szekvencia a helyzet.
Plant manager Aláírás VV Petrov
Főkönyvelő Signature V.M.Semenova
A dokumentum aláírása több személy egyenlő üzenete az aláírás kerül ugyanazon a szinten.
Miniszterhelyettes Communications Magyarország helyettes közlekedési miniszter
Aláírás Signature AA Petrov AV Smirnov
Az elkészített dokumentumok a Bizottság által nem mutatják az aláíró személyek a dokumentumot, és szerepüket a Bizottság, összhangban a forgalmazás.
Bizottság elnöke Signature NV Petrov
A Bizottság tagjainak aláírása KM Smirnova
SP Signature Matveev
Signature VA Filatov
23. A nyak illő szavak megegyeznek, a személy nevét, akivel a dokumentum megállapodott (beleértve a nevét), személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a dátumot.
Vezetője a regionális
Signature EY Petrov
24. Vízum megbékélés dokumentumot.
Harmonizálása vízum dokumentumok előkészítése, amely magában foglalja a aláírás vezír teljes nevét (kezdőbetűi eredetű) és a dátumot. Amennyiben szükséges, jelezni a helyzet az észlelést.
Visa van ütve az utolsó oldalon az eredeti adminisztratív okmány egy-egy példányát elküldik a dokumentum (levél). Lehet, hogy a vízumok kiadására igazgatási dokumentumok külön lapon. Visa alatt van a kellékeket „aláírás”.
25. Seal igazolja hitelességét aláírások hivatalos dokumentumok. Az igazoló dokumentumok jogi tisztviselők, rögzítő tények gazdasági és pénzügyi műveletek mozgásának leltár és pénzértékeket, valamint speciálisan jogszabályban előírt, a felelős személy aláírásával kell nyomatni (bélyeges, kerek). pecsét benyomást kell letenni, oly módon, hogy az elfogott része a személy nevét aláírja a dokumentumot.
26. Az értékelés a hitelesített példányban a szükséges garanciákat a megfelelés a másolatot az eredeti. A jel a következőket tartalmazza:
megbízhatósági az „igazi”;
az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja;
Igazolja a legfontosabb dokumentumokat kell zárni. Mark hiteles másolatok nem éri el a kellékeket „aláírás”.
28. A védjegy végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja az esetben a következőket tartalmazza: összefoglaló a teljesítmény, az ügy számát, amelyben tárolni a dokumentumot, aláírása és dátum.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az üzletet alá kell írni és dátummal végrehajtója a dokumentum vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum kerül végrehajtásra.
29. értékelése dokumentumok kézhezvételét a szervezet tartalmazza a sorozatszámot és átvételének napja a dokumentumot.
Mark letette az alsó margó az első lap a dokumentumot.
30. Az azonosító elektronikus másolat a dokumentum tartalmazza a fájl nevét, a dátumot és az egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.
Ez a jel hasznos elkerülése érdekében újra megadni a dokumentumot a számítógépre; Egy gyors keresés a dokumentum a fájl neve; azonosítását a felelős személy a beviteli dokumentum a számítógéphez.
A jel van rögzítve a bal alsó sarokban (lábléc) az egyes oldalak a dokumentum.
Minden dokumentum saját egyedülálló részleteket, tükrözve annak jellemzőit és célja a folyamat. Ugyanakkor egyes részletei feltétlenül szükséges minden dokumentum, függetlenül annak típusától és a változatosság. Ha nincs ilyen részleteket a dokumentum megfosztja jogi erővel. Kötelező minden OSA adatai a következők: név, dátum, a dokumentum, a nyilvántartási számot, szöveges aláírást.
Előkészítése során dokumentumok adatai vannak csoportosítva három fő részből áll, amely lehet osztani minden olyan dokumentum: fejléc, tartalom, végre.
A tartalom a - a fő része a dokumentumnak, amely tükrözi a célja és értelme (a részleteket 17-20).
Kivenni a részét - egy sor további részletek megerősíteni a dokumentum hitelességének és pontosságának az abban foglalt információ (részletek 21-24). Az öntvény a dokumentum is rendezett kiegészítő irodai jelölés a dokumentumok munkájának megkönnyítése velük (részletek 25-29).
A legfontosabb része a dokumentum, persze, értelmes, azaz szöveges vagy táblázatos formában, ami az értelemben, és célja a dokumentum, amelyre azt elkészíteni.
A tanulmány a gyakorlat modern szervezetek azt mutatja, hogy nem minden papírt közegben rögzített információ erről lehet nevezni egy dokumentumot. És a fő oka az, mint általában, a hiánya vagy nem megfelelő végrehajtása az egyes részleteket a dokumentum. Ebben a tekintetben minden szakember dolgozik hivatalos dokumentumok, ismernie kell a szabályokat a regisztrációs valamennyi GOST R 6,30-97 feliratokat a szervezési és adminisztratív dokumentumokat, valamint a részleteket a helyét és méretét az OSA módon mezőket rájuk bízott (vö. Az 1. és 2. séma ).
Reakcióvázlat 1. sarok részletei OSA (GOST P 6,30-97, 11. o.).
2. ábra Hosszanti OSA cikkek [1] (GOST P 6,30-97, 12. o.).
Előfeltételek dokumentumok alkalmazzák, általában az elülső oldalán egy papírlap (egyoldalas regisztrációs), bár a GOST 6,30-97 lehetővé teszi a dokumentumok nyomtatása a reverz oldalán a lap.
Kétoldalú papírmunka praktikus összeállítása során dokumentumokat rövid (legfeljebb 10 éves) eltartható. Dokumentumok tartós, hosszú távú tárolás a legjobb, hogy kiadja az egyik oldalán a lap, ezáltal nagyobb mértékű megőrzése a papírhordozó.