Praivla és eljárást rendel index egységek és ágai a szervezet
Indexek szükséges egységek különböző munkahelyi helyzetekben. Például a készítmény a nómenklatúra ügyek a „szakasz” sor tartalmazza a kódot egy szerkezeti egységet, ami szintén lesz az első része a mutatók valamennyi indított. A bevezetés után a SED, amikor minden osztály a növény egy külön mappát a rendszer is használja az index. Végül, HR és Számviteli néhány dokumentumot töltse ki a „szerkezeti egysége kódot.” Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet hozzárendelni a kód osztályok és ágak a szervezet.
ÁLTALÁNOS - koordináció
Úgy tűnik, hogy dolgozzon ki kódok egységek egyszerű. De ebben az egyszerűség rejlik a fő probléma az indexálás. Előfordul, hogy egy egységes, mint az emberi erőforrás, indexek minden osztályon a szervezet, de nem tartja szükségesnek, hogy tájékoztassa kollégák más részlegek és kezelése.
Egy idő után hivatalnokok veszik elkészítésének nómenklatúra esetekben, azzal az eredménnyel, hogy az egységek már két különböző index.
Ez továbbra is hosszú ideig, mint szükséges, míg egy nap úgy találja, hogy sok szoba, de a hivatalos index nem bármelyik egység, míg senki nem akar lemondani a fejlődésüket.
Így annak érdekében, hogy ne ismételje meg a cselekmény a klasszikus mese egy hattyú, a csuka és a rák, hogy nem egyszerű dolog: hogy jóváhagyja kódok szerkezeti egységek szintjén határozat az első személy, azaz, hogy kiadja a megfelelő sorrendben. A pre-meghatározására, hogy az indexelő egységek korábban birtokolt.
Amint azt a leírt helyzet, akkor azt nem csak, hogy elemezze a közzétett közigazgatási iratokat, hanem interjút munkaközösségvezetők.
MI AZ INDEX BRANCH?
szervezeti egységek Index - mind a szerkezeti és külön - egy egyedi kódot, amely titkosított információt a készülék.
A kompozíció a titkosított adatokat a kód bármi lehet. Például:
• ref osztály száma szerint a szervezeti struktúra;
• típusjel;
• alárendelt egységek;
• a helyét egységek;
• a funkcionális egység és mások.
Alkatrészek az indexek lehet elválasztani karaktereket, de a leggyakoribb perjel, kötőjel, pont. Például:
12 - ref egyszerű osztás száma szerint a szervezeti struktúra;
DT / 2 - A második egység a műszaki menedzsment;
UP / OTiZ - Munkaügyi Minisztérium és a bérek a személyzeti menedzsment;
DP.V-Sib - Igazgatósága Sales az ötödik ága a szervezet a szibériai szövetségi körzet.
INDEXING egység a szervezeten belül egy egyszerű szerkezetű
Az első szint az index. A legegyszerűbb módja annak, hogy index egységek - nekik sorszámát (01, 02, 03, stb.) Ezek az indexek több lesz, mint elég a nómenklatúra ügyek és forma kitöltő dokumentumok HR outsourcing, valamint a rövidítése egységek a belső dokumentumokat.
Szükségtelenül bonyolítja a nincs értelme.
Ez a módszer alkalmas a indexeléséhez szervezeti egységek, amelyek egy egyszerű szerkezetű - meglehetősen nagy, de anélkül, ágak (1. ábra).
1. reakcióvázlat, amelyek közvetlenül alárendelve a főigazgató főigazgató-helyettese és a feje a következő megyékben:
• az irányítás az értékesítési;
• Műszaki Igazgatóság;
• Igazgatóság Gazdasági és Pénzügyi;
• kezelése logisztika;
• Jogi Tanszék;
Főigazgató-helyettese irányítja a Hivatal és levéltárak - ő a felelős az összes egyházi szervezet és felhalmozódik minden szervezeti, jogi és adminisztratív dokumentumokat, valamint része a háttérdokumentumai felső vezetők. Ezért a feltételes osztály amelyért felelős, általában jelöli, a „kézi”.
Így az első szint indexek fog kinézni:
A második szint az index. Bizonyos esetekben ez az indexelés lehet fejezni. De ha az irányítási és ellenőrzési vannak osztva (lásd 1. ábra)., Folytatás indexelés - indexek a második szinten adjuk (1. példa).
Részei között az index teszünk egy perjel. Minden kiegészítéseket ezeket az elnevezéseket, mint például a sorozatszám esetek nómenklatúra fogja jelezni kötőjellel: 06 / 02-01.
Alfabetikus index. Véleményünk szerint ez informatívabb másik indexelési módszer: az első szinten felosztás által kijelölt leveleket, ezáltal könnyen azonosítható, és a második szint osztályok kapnak további számszerű megjelölése (2. példa).
INDEXING egységek Az összetett szervezetek
Ki kell építeni összetett indexek megosztottság keletkezik, ha egy szervezet komplex struktúra, például, hogy van egy fiókhálózatában, vagy akár egy holding (vállalatcsoport).
„Csak” az index nem elég. Az index áll legalább két, és valószínűleg három vagy négy részből áll.
Rendszer 2. ábra a szerkezet a szervezet a központi iroda és négy ága, amelyek mindegyike négy egység.
Ebben az esetben az általános elvet indexálás változatlan marad: az egységek egyedi numerikus vagy alfabetikus kód.
Ha a szervezet elágazó szerkezetű, használja a alfabetikus index az első szinten az indexálás - a betűk láthatók könnyebben, mint a számok.
Az indexek az első szint a szervezet a példa így néz ki:
A különböző betűk a egységei az első szinten megszünteti ismétlés az indexek. Ebben a leegyszerűsített példa, nem volt nehéz azonosítani négy ága különböző betűkkel. A gyakorlatban azonban az ágak is több tucat. Azonban minden esetben a nehézségek nem leküzdhetetlen.
Indexei a második szintre. Visszatérve a példa, és kódok elhelyezik a második szint, és indítsa el az ágakat.
Mindegyik 4 osztályok: értékesítés, logisztika, humán erőforrás és az adminisztráció. Válasszon egy numerikus jelzést (3. példa), hogy őket.
Az indexelés Központi Hivatal megosztottságot.
Ami a mutatók a központi iroda és a fióktelepei, logikusnak tűnik, hogy ugyanezt az elvet és nyakkendő az index az első szinten a CO betű indexek második szint P, DP et al. És hogy egy CO-R & D CO-PA, de itt meg kell állnia, és emlékszik a indexálási szabályok tiszteletben az egyediség és nem tesz felesleges információkat az index.
Az elnevezés a központi szerve. valamint a betűk részlegei a központi iroda az első szint a szervezet már nem teljesíti bármely ága vagy megosztottságot. Ezért fogjuk hagyni a CO jelzésére a székhelye, és a megosztottság jelöljük indexek, amely két részből áll.
Tesszük ezt, hogy ne tegyen túl sok információ index: világossá kell tenni, hogy például, DEIF már csak a központi iroda a szervezet, akkor nem szükséges, hogy jelentse egyszer (4. példa).
Indexek GYAKORLAT
# 9632; Nómenklatúrában az ügyek. Itt egy példa lásd a szakaszok és indexek nómenklatúrája szerint az ügyek: nyilvánvaló, hogy az esetekben indexek eltérnek a standard 01/02 és mások (5. példa).
Azonban nagyon is lehetséges, mert a cél -, hogy hozzon létre egy olvasható, de nem hivatalos kód és a dokumentumok utal is.
# 9632; Az, hogy az indexelés szervezetek. Bármelyik módszert az indexálás van választott, biztosítani kell a legmagasabb szinten -, hogy adjon megbízást a core business.
A preambulumbekezdés része a végzés, hogy az alapja a kiadvány.
Mivel az indexelés egységek használják számos folyamat, nincs szükség mindet felsorolni. Jobb általános készítményt (6. példa).
1. Mielőtt indexelés részei a szervezet saját kezdeményezésre, meg kell kideríteni, hogy az indexelés végeztünk korábban.
2. Az indexek egyedinek kell lennie, és nincs-e túlterhelve felesleges információkat.
3. A legegyszerűbb index - numerikus (01, 02, 03, stb.) Szintén indexek lehet szó, és ezek kombinációja. A betűk az index érzékelt könnyebben, mint a számok, és informatívabb.
4. Bármely szövődménye az index meg kell indokolni. Ha tud maradni az egyszerű numerikus jelöléssel, a legjobb erre.
5. Az indexek kell kiadni végzésével a core business.
EN Kozhanova, a szakember az óvodai és HR outsourcing
Bővebben:
