otthon tárolórendszer dokumentumok
Valószínűleg minden ember fejlődött ilyen körülmények, amelyek sürgős volt, hogy megtalálja az otthoni néhány papírt. Ez volt, és valószínűleg nem is? És hogyan megbirkózni? A keresés mindössze néhány perc alatt? Vagy az egész nap, és az egész család: wacko.
Ha az utóbbi, akkor elkezd gondolkodni a szervezet a dokumentumok tárolása. Úgy hangzik, száraz, „a hivatalos”. De mi a teendő ... A valóság az, hogy „te egy rovar jegyzetek nélkül.”
Ahhoz, hogy a külön mappa-felvevők különböző csoportjaira dokumentumokat.
„Egészség” vagy „gyógyszert”.
Az anyakönyvvezető mappa egy külön mappába a fájlok tárolására dokumentumok minden családtag számára.
Orvosi feljegyzések kívánatos másolni, mert klinikákon gyakran elveszítik kártyákat. Mégis nagyon fontos, hogy a dokumentumok másolatai a vizsgálat után, mivel tinta elhalványul az idő, és hogy ki nyomtatott is nagyon nehéz, néha lehetetlen. Volt egy ilyen felmérés eredményeivel fiát. Nyomtatás után a számítógép felmérés egyszerűen olvashatatlan.
"Utilities".
A mappák fájlok külön fájlokban lesznek egyetértésben a szolgáltatást nyújtó szervezettől, a nyugtát a fizetési szolgáltatási kapcsolat méter tömítés, berendezés telepítése. Szintén külön fájlba a fizetés beérkezését követően a folyó évre.
Ügyeljen arra, hogy kérje, hogy mennyit kell tárolni bevételeket. Jellemzően ez a 3 éves időtartamra, azaz ezt az időszakot követően, akkor dobja el a nyugtát. De ... Az a tény, hogy előfordultak esetek, amikor a régi receptek segített viták megoldására a bíróság előtt. Ezért úgy dönt, hogy mennyit kell tárolni bevételeket.
Ez tartalmazza az összes információt a bankszámlák, hitelkártya (lehet csekkek ATM). Partition különböző bankok.
Minden dolgozó családtag külön mappát a fájlok, amelyek tárolják szerződés különböző „papír” a fizetést is folytatódik.
"Auto" vagy "Transport" (ha van).
Ha több gépet, majd végzett egy mappát mindegyikre. Szükséges, hogy az összes dokumentációt és információt szolgáltat a gép.
"Real Estate".
Ez a mappa tartalmazza az összes jogi dokumentumok lakások, házak, garázsok, nyaralók, stb Szerint a külön papa az egyik ingatlan.
Ha a közüzemi számlák jönnek nyugtát, akkor nem indul el egy külön mappába „Utilities”, és hozzáadni egy fájlt a mappába.
„Technológia”.
Egy külön fájlban tárolja utasításokat, nyugták, jótállási jegy.
Ezen felül a fájlt, akkor kibír szalaggal (könnyű írni, majd könnyedén eltávolítható a felesleges), amelyen írni a garancia érvényét veszti.
„Személyes dokumentumok”.
Minden családtag egy külön mappába. Ez tárolja az alapvető dokumentumok - születési anyakönyvi kivonat, útlevél, oklevél, különféle igazolások, stb
Talán hozzá egy megosztott mappát a megosztott dokumentumok - házassági anyakönyvi kivonat, válást.
Mappák, akkor lehet bármilyen számot, és nevezze akkor jön ki a saját. De a fő elv az egyik. Csoport hasonló dokumentumok egy mappában regisztrátor és nyilvántartást minden személy, cég vagy szolgáltatás külön-külön. Lehetőség van, hogy megtalálja a megfelelő gyors dokumentumot bármikor.
És még néhány tipp.
Ügyeljen arra, hogy nyomtatott példányban (fénymásolat) minden dokumentum. Tartson egy másolatot a legkényelmesebb az eredeti. Mivel az áramlási másolatok, biztos, hogy pótolja őket.
Átvizsgálja az összes fontos dokumentumot és tárolja azokat egy számítógépes lemezen és a flash meghajtót.
Minden fontos dokumentumok otthon (ha másként nem biztonságos) tárolható egy mini-széf.
Egy kis kivétellel - az ilyen széfek iratokat, pénzt tárolásához szükséges anélkül, műanyag mappa, Gumi nélkül. Abban az esetben, műanyagot a magas hő a tűz megolvadt dokumentumok gyorsabb, mint a papír.
Számítógép nagyon jól segítik a magatartás hazai számviteli és dokumentumkezelés. Tudod, hogy egy emlékeztetőt a szervező. Például a mutatott érték minden 1-től a hónap. Rögzítik a naptári napra a garanciális időszak alatt az összes készülékek és berendezések. Ezen időpont után, nyugodtan dobja a csomagolás, garancia kártya. És, akkor csökkenthetjük a használati utasítás, eltávolítása utasításokat egy idegen nyelvet.
Mégis azt ajánlom, hogy van egy külön dobozban, amelyben tárolni az aláírt key ismétli: jó.