otthon tárolórendszer dokumentumok

otthon tárolórendszer dokumentumok
Nincs dokumentum, nincs ember.

Valószínűleg minden ember fejlődött ilyen körülmények, amelyek sürgős volt, hogy megtalálja az otthoni néhány papírt. Ez volt, és valószínűleg nem is? És hogyan megbirkózni? A keresés mindössze néhány perc alatt? Vagy az egész nap, és az egész család: wacko.

Ha az utóbbi, akkor elkezd gondolkodni a szervezet a dokumentumok tárolása. Úgy hangzik, száraz, „a hivatalos”. De mi a teendő ... A valóság az, hogy „te egy rovar jegyzetek nélkül.”

Ahhoz, hogy a külön mappa-felvevők különböző csoportjaira dokumentumokat.

otthon tárolórendszer dokumentumok

„Egészség” vagy „gyógyszert”.

Az anyakönyvvezető mappa egy külön mappába a fájlok tárolására dokumentumok minden családtag számára.

Orvosi feljegyzések kívánatos másolni, mert klinikákon gyakran elveszítik kártyákat. Mégis nagyon fontos, hogy a dokumentumok másolatai a vizsgálat után, mivel tinta elhalványul az idő, és hogy ki nyomtatott is nagyon nehéz, néha lehetetlen. Volt egy ilyen felmérés eredményeivel fiát. Nyomtatás után a számítógép felmérés egyszerűen olvashatatlan.

"Utilities".

A mappák fájlok külön fájlokban lesznek egyetértésben a szolgáltatást nyújtó szervezettől, a nyugtát a fizetési szolgáltatási kapcsolat méter tömítés, berendezés telepítése. Szintén külön fájlba a fizetés beérkezését követően a folyó évre.

Ügyeljen arra, hogy kérje, hogy mennyit kell tárolni bevételeket. Jellemzően ez a 3 éves időtartamra, azaz ezt az időszakot követően, akkor dobja el a nyugtát. De ... Az a tény, hogy előfordultak esetek, amikor a régi receptek segített viták megoldására a bíróság előtt. Ezért úgy dönt, hogy mennyit kell tárolni bevételeket.

Ez tartalmazza az összes információt a bankszámlák, hitelkártya (lehet csekkek ATM). Partition különböző bankok.

otthon tárolórendszer dokumentumok

Minden dolgozó családtag külön mappát a fájlok, amelyek tárolják szerződés különböző „papír” a fizetést is folytatódik.

"Auto" vagy "Transport" (ha van).

Ha több gépet, majd végzett egy mappát mindegyikre. Szükséges, hogy az összes dokumentációt és információt szolgáltat a gép.

"Real Estate".

Ez a mappa tartalmazza az összes jogi dokumentumok lakások, házak, garázsok, nyaralók, stb Szerint a külön papa az egyik ingatlan.

Ha a közüzemi számlák jönnek nyugtát, akkor nem indul el egy külön mappába „Utilities”, és hozzáadni egy fájlt a mappába.

„Technológia”.

Egy külön fájlban tárolja utasításokat, nyugták, jótállási jegy.

Ezen felül a fájlt, akkor kibír szalaggal (könnyű írni, majd könnyedén eltávolítható a felesleges), amelyen írni a garancia érvényét veszti.

„Személyes dokumentumok”.

Minden családtag egy külön mappába. Ez tárolja az alapvető dokumentumok - születési anyakönyvi kivonat, útlevél, oklevél, különféle igazolások, stb

Talán hozzá egy megosztott mappát a megosztott dokumentumok - házassági anyakönyvi kivonat, válást.

Mappák, akkor lehet bármilyen számot, és nevezze akkor jön ki a saját. De a fő elv az egyik. Csoport hasonló dokumentumok egy mappában regisztrátor és nyilvántartást minden személy, cég vagy szolgáltatás külön-külön. Lehetőség van, hogy megtalálja a megfelelő gyors dokumentumot bármikor.

És még néhány tipp.

otthon tárolórendszer dokumentumok

Ügyeljen arra, hogy nyomtatott példányban (fénymásolat) minden dokumentum. Tartson egy másolatot a legkényelmesebb az eredeti. Mivel az áramlási másolatok, biztos, hogy pótolja őket.

Átvizsgálja az összes fontos dokumentumot és tárolja azokat egy számítógépes lemezen és a flash meghajtót.

Minden fontos dokumentumok otthon (ha másként nem biztonságos) tárolható egy mini-széf.

Egy kis kivétellel - az ilyen széfek iratokat, pénzt tárolásához szükséges anélkül, műanyag mappa, Gumi nélkül. Abban az esetben, műanyagot a magas hő a tűz megolvadt dokumentumok gyorsabb, mint a papír.

Számítógép nagyon jól segítik a magatartás hazai számviteli és dokumentumkezelés. Tudod, hogy egy emlékeztetőt a szervező. Például a mutatott érték minden 1-től a hónap. Rögzítik a naptári napra a garanciális időszak alatt az összes készülékek és berendezések. Ezen időpont után, nyugodtan dobja a csomagolás, garancia kártya. És, akkor csökkenthetjük a használati utasítás, eltávolítása utasításokat egy idegen nyelvet.

Mégis azt ajánlom, hogy van egy külön dobozban, amelyben tárolni az aláírt key ismétli: jó.

Kapcsolódó cikkek