nyilvántartási szabályok Resolution
Lehetséges, hogy végezzen az igazgatási tevékenységét kizárólag szóbeli formában? Ha a fejed támogatója „nem dokumentált” rendszer, magyarázza el neki, hogy állásfoglalásokat írunk segít elkerülni a sok irányítási problémák.
Felbontás - egyfajta végrehajtásának adminisztratív tevékenysége a fejét. Ez fejezi ki a véleményét a fejét, hogy mit, mikor és hogyan kell csinálni előadóművészek adminisztratív, szervezési voprosov.Izvestno, hogy a decentralizált irányítási rendszerének a nem kormányzati szervezetek vezetett mennyiségének csökkentéséhez (fajsúly) adminisztratív tevékenységek és a megjelenése „papírmentes” kezelési technikák. Egyes menedzserek a magán cégek, elsősorban a kis- és közepes méretű vállalkozások, mind a közigazgatási tevékenységet végeznek kizárólag szóbeli formában. Ez óhatatlanul az információ torzulást, a minőség romlása vezetői döntések, és végső soron gyengíti a piaci pozícióját a cég. Ebben az esetben a miniszter lehet és kell is finoman és tapintatosan elmagyarázni a fejét, hogy segít elkerülni a sok probléma írásban a felbontás.
Management funkció felbontású végezhető csak akkor, ha egyértelműen jelezte: ki, mit és mikor kell csinálni. Ki? Az állásfoglalás nevét fel kell tüntetni (a nominativusban vagy dativus) és monogrammal az előadók, t. E. Akik kapnak a sorrendben. Ha a sorrend adott egy ember, azt mutatják, egy név, ha a munka a dokumentum kell vonni számos tisztviselő felsorolok néhány nevet. A munkavállaló, akinek a neve szerepel az első, nem a végrehajtó felelős.
Több előadó. Serov SS - végrehajtó
Serov SS Petrov PP Vasziljev VV
Felelős végrehajtója köteles megszervezni a munkát a többi tiszt (ko-végrehajtók). Például, hogy egy ülés, hogy megvitassák a kérdést, felajánlotta, hogy lehetőséget biztosítanak a választ, vagy ellen-kínál, és így tovább. D. Mit kell tenni? A lényege a rendelések meghatározott, általában a kényszerítő formában. Gyakran használják erre a célra főnévi (határozatlan igealak).
Például: Készítsünk egy válasz ... ..., hogy tegyen javaslatot, hogy részt ... ... Átfogó programot a kapcsolatot a küldő és elfogadja vizita.Rassmotrite dátumot és hagyja, hogy a véleménye ... Egyetértek. Department of ...
Mikor? Csakúgy, mint a hivatalos okmányok (például a sorrendben), a felbontás teljesítési időszak jelzi csak egy naptári napra.
10 napos ciklus ideje egy hónap két hétig
Nyilvánvaló, hogy a jelzés egy meghatározatlan ideig ( „két hét”, és így tovább. P.), vagy nem zavaró művész (nem világos, hogy melyik napon kell hoznia a jelentés), és megnehezíti, hogy az ellenőrzés Srokowo.
Nagyon fontos, hogy a miniszter ellenőrizte a naptár, amelyen a hét napja tartó megbízás teljesítésével esik. Ha kiderül, hogy ez egy hétvégére vagy munkaszüneti napra, akkor értesítenie kell a fejét a sorrendben, hogy ő tudja állítani az időt.
Kerekítés a felbontás dátumát az írás és a személyes aláírás a fejét. ÁLLÁSFOGLALÁSOK Felbontás egymás után alkalmazzuk, hogy a dokumentum a jogot, hogy bármely vezetője, amelynek beosztottak. De a gyakorlatban ez a jog elsősorban használni az első személy, cég (igazgató, helyettesei). Mindazonáltal, a szervezet hierarchiája tisztviselők vezethet következetes írás a dokumentum több állásfoglalásban: Director of pontot, mint a végrehajtója helyettese, a helyettes - osztályvezető, főosztályvezető - vezetője szektor vezetője szektor - a csoport élén, stb Ugyanakkor, természetesen .. minden ezt követő felbontása nem törli a korábbi megrendelések, és pontosítja és részletezi a cselekvések ispolnitelya.Naprimer:
Mivel a vezetők az írás felbontás ritkán vezetett a standard norma, főtitkár figyelembe kell venni a sajátosságait regisztrációs állásfoglalás minden fej a további dokumentumok feldolgozása.
Gyakran vezetők indítvány használt papír jegyzeteket, lapokat letéphető naptár, és így tovább. N.
Felkészülés az állásfoglalás-tervezetet kell jegyezni, hogy egyes vezetői az írás képfelbontást homályos megfogalmazás, ami további nehézségeket a titkár és előadók. Végül, nem specifikus felbontású jár zavar a munkanap a fej - részesülő ilyen jelzés, minden énekes egy további fellebbezést a fejét a magyarázatok és pontosítások.
Szükséges ismertetni, kivéve, ha a szöveges dokumentum kifejezetten kijelentette, hogy hogyan és mikor kell végrehajtani
Nem világos, hogy mi a teendő, miután tanulmányozta a javaslatokat
Szükséges tisztázni, hogy pontosan mikor kell végezni
Együttműködve a fejét, annak érdekében, hogy optimalizálják a saját munkaidő titkár (asszisztens, asszisztens menedzser) arra készül, hogy fejét a határozati javaslatokat. Előállítása az állásfoglalás-tervezet előírja, hogy a miniszter a magas szintű képesítést, az intelligencia és a szakmai kultúra. Nyilvánvaló, hogy a meghatározás az előadóművészek, a tartalom feladatok és határidők, a titkár egyértelműen tudni, hogy a szervezet felépítését, funkcióit, szervezeti egységek, hatáskörét és feladatait tisztek, valamint a helyzet jelenlegi és kilátásai fejlődésének kompanii.Proekt képfelbontás mindig elő egy külön lapon papír és a fej formájában jelenik meg a nyomtatott dokumentum. Head joga, hogy módosítsa az kiigazítás: változtatni a leadott vagy a felelős tisztviselő, részletezve a rend, csökkenti az időt a végrehajtás, stb Ha a felügyelő, és a módosításokat, aláírta a projekt, akkor így adta a döntést, azaz a kiszabott .... rezolyutsiyu.Naprimer:
Miután a feje teszi a korrekció nem indítvány perepechatyvayut.Obschie szabályok kidolgozása indítvány alkalmazható létrehozott dokumentumok segítségével számítástechnika vagy kapott elektronikus kommunikációs csatornák.