Munkafolyamatok sharepoint
SharePoint workflow - kész dolgozó mini-alkalmazásokat, amelyeket leegyszerűsíti és automatizálja a széles körű üzleti folyamatokat. Munkafolyamatok terjedhet az aláírásgyűjtés, észrevételeit és jóváhagyásra a terv dokumentum vagy nyomon követni a jelenlegi állapot a napi kezelések. Ahhoz, hogy időt és energiát takarítva és átadása egységesség és hatékonyság feladatokat is el lehet végezni, rendszeresen vannak SharePoint munkafolyamatokat.
Mi SharePoint workflow?
Minden bizonnyal tudja, mi a blokk diagram. Ez egy folyamatábra a folyamat, amelyből egyértelmű, hogy mi történik az egyes szakaszokban.
Work SharePoint automatizált folyamat hasonlít egy blokk diagram, amely csökkenti a munkaerő-költségek és kiküszöböli a találgatás és a véletlenszerűség standard munkafolyamatokat.
Vegyük például az engedélyezési eljárás a dokumentum, amely az ábrán. Amikor kézzel van szükség, mert a rendszeres ellenőrzések, nyomon követése, dokumentumok átadását és küldése emlékeztetők, és ezt kellene Önnek személyesen vagy munkatársai. Így meg kellett volna csinálni egy csomó extra munkát, és ez még fontosabb, folyamatosan zaklatott.
Kezdés SharePoint workflow könnyen. Válassza ki a kívánt munkafolyamat, válassza ki a megfelelő beállításokat, és a többi teszi a munkafolyamatot. Ebben a munkafolyamat bármikor visszavonhatja vagy megszüntetheti.
Milyen folyamatok automatizálhatók segítségével SharePoint workflow?
Minden munkafolyamat-típus szerepel egy sablon. Hozzáadása egy változata a munkafolyamat egy lista, vagy a könyvtár, vagy egy egész helycsoportot adja meg a beállításokat ezt a verziót a szükséges változtatásokat a futás formájában. Ezek a beállítások és a lehetőségek közé tartozik egy munkafolyamat rendel feladatokat, határidőket feladatokhoz, mint a munkafolyamat indítható, kinek és mikor, az utasításokat tartalmazza a feladat értesítést, és így tovább. D.
Megjegyzés: Az alapértelmezett munkafolyamatok „jóváhagyása”, „gyűjtése visszacsatolás” és „Signature Collection” nem aktiválódnak, és nem jelenik meg a Select a munkafolyamat-sablont a kommunikációs forma. Tehát fel lehet használni, az oldal adminisztrátora aktiválni kell őket a helyszínen gyűjtemény szinten.
Jelenleg öt fajta előre meghatározott munkafolyamatot.
Elfogadása (irány a dokumentum vagy tárgy a jóváhagyás vagy elutasítás)
Workflow elküldi a dokumentumot vagy más elemet, hogy a kijelölt embereknek a jóváhagyására vagy elutasítására. Jóváhagyás munkafolyamat is fel lehet használni, hogy ellenőrizzék tartalom-jóváhagyás egy listában vagy könyvtárban. További információ, és hogy lépésről lépésre, és az összes információ a jóváhagyási munkafolyamatot.
Visszajelzést (az irányt egy dokumentumot vagy elemet felhasználói értékelés)
Workflow visszajelzést küld egy dokumentumot vagy más elemet rendelt felhasználók számára, hogy visszajelzést. Workflow visszajelzést egyesít minden észrevételt és javaslatot a résztvevők a munkafolyamat tulajdonos, valamint nyilvántartást vezet a felülvizsgálati folyamat. További információ és lépésről lépésre, az összes, a munkafolyamatok gyűjtésének visszajelzést.
Az aláírásgyűjtés (dokumentum irányba könyv vagy forma, így a digitális aláírás)
A munka folyamata aláírásgyűjtés útvonalak egy Microsoft Office dokumentumot a kijelölt személyek számára aláírásokat. Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafolyamat az aláírásgyűjtés a funkció csak a Word dokumentumokat, Excel könyvek és formák InfoPath. További információ és lépésről lépésre, az összes dolgozó mintegy aláírás gyűjtési folyamat.
Három állapot workflow (probléma követés, projekt vagy feladat három szakaszban vagy fázisainak)
Háromlépcsős eljárást dolgoznak listatétel követési állapotot a három állam (fázisok). Ezt fel lehet használni kezelésére üzleti folyamatok, amelyek előírják a szervezetek nyomon nagyszámú kérdése vagy tételek - támogatási kérdésekről, az értékesítési és projekt feladatok, például.
Minden átmenet egyik szakaszból a másikba munkafolyamat feladatot a felhasználóhoz rendelt, amelyet elküld az értesítő e-mailt. Miután feladat workflow frissíti az állapotot elem, és továbblép a következő lépésre. Három-state munkafolyamatot úgy tervezték, hogy egy sablon lista „Issue Tracking”, de lehet használni bármilyen listát, amely tartalmazza az oszlop „Select” három vagy több értéket.
Ki lesz képes felvenni, és futtassa a SharePoint workflow?
Hozzáadása vagy indítsa el a folyamatot, a felhasználónak kell a megfelelő engedélyekkel együtt dolgozni egy listát, könyvtár, vagy egy család weboldalak, amelyek a folyamat fut.
Hozzáadása munkafolyamat alapértelmezés szerint engedéllyel kell rendelkeznie, hogy kezelhető listákat hozzá a munkafolyamatot. (Alapértelmezés szerint a csoport a „tulajdonosok” jogosultsága kezelhető listákat, csoportok, és a látogatók számára ajánlott, hogy tag).
Kezdve a munkafolyamat Szintén alapértelmezés szerint engedély szükséges változtatni az elemek kezdeni egy munkafolyamatot, amely már hozzá. (Groups „tagok” és a csoport a tulajdonosok engedélye módosítani az alapértelmezett elem, a csoport "Látogatók„”Nem).
Ezen kívül a tulajdonosok lehet beállítani egyes munkafolyamatokhoz, hogy csak tagok a tulajdonosok csoport indult.
Hogyan adjunk és fuss SharePoint workflow?
A program az alábbi általános ábrázolás szabványos tervezési szakaszban, hozzáadása és szerkesztése a futás SharePoint folyamatokat. Ezután minden egyes lépés részletesebben.
Tervezés Amikor az indítási formában felvenni a változat munkafolyamat, meg kell tudni, hogy milyen paramétereket van szükség, és milyen információkat kell rendelkezésre állnia.
Hozzátéve, hogy adja hozzá a szükséges verzióját a munkafolyamat listáját, könyvtárban vagy helycsoportot írja az adatokat a start-up.
Változás Ha a folyamat nem működik egészen így szeretnénk, akkor nyissa meg az űrlapot, amelyen keresztül ez a folyamat jött létre, és végezze el a szükséges módosításokat.
Lehetséges, hogy önállóan hozzon létre SharePoint workflow?
A munkafolyamat tervező, szabályokat hoz létre, amely társítja feltételek és intézkedések a SharePoint könyvtárakban és listák elemeit. Az elemek a listákban, illetve a könyvtárak kiváltó intézkedések a munkafolyamatot.
Például lehet létrehozni egy munkafolyamatot kell futtatni további jóváhagyási eljárás, feltéve, hogy az érték az elem meghalad egy bizonyos küszöbértéket.
Azt is megadhatja a munkafolyamat egy sor kapcsolódó dokumentumokat. Például, ha a munkafolyamatot van társítva dokumentumtár vagy szűrjük a tartalmát a dokumentum típusát, akkor megjelenik egy csoport kontextus akciók egy sor dokumentumot. „Dokumentum beállítása” funkció lehetővé teszi, hogy a munka egy csoportja dokumentumok egyetlen tárgy hatására a munkafolyamat egy sor dokumentumot hajt végre annak minden eleme.