Mintegy irodai munka, beleértve a hivatalos felhasználásra, a regionális szervek, a megrendelés kzrizu

BIZOTTSÁG Magyarország
Land Resources and Land Management
Budapest

A nyilvántartás, beleértve a
„DSP” a regionális szervek

Ésszerűsítése munkafolyamat és anyagok tárolására előírások, beleértve a csak belső használatra ( „DSP”), a regionális szervek a bizottság

1. jóváhagyja a rendeletek és szabályozások papírmunka anyagok tárolására, beleértve a „DSP” a regionális szervek a bizottság.

2. Iroda, hogy ezt annak érdekében, hogy minden egység a bizottság és a végrehajtás biztosítása szempontjából interakció a hivatalnokok kerületi osztályok.

3. Felett végrehajtása által adott megbízás elnökhelyettese - vezetője a Department of Land Management L.B.Naumkina.

Bizottság elnöke IA Yuzhanov

A helyzet a papírmunka és rendeletek anyagok tárolására, beleértve a „DSP” a regionális szervek a bizottság

1. Általános rendelkezések

1.1. Papírmunka a regionális szervek végzik korlátozott alapon a hatáskör-átruházás elvének egyes hatásköreinek a bizottság a Hivatal célja a területi távoli szerkezeti egységek az Office of Land Management bizottság.

1.2. A korlátozások office, azaz, lebonyolítása részleges iroda, hiánya miatt a fő szerkezeti egység (kerületi Tanszék) jogi személyiséggel rendelkezik. A cég székhelye a bizottság munkáját végzik a hivatal a bizottság.

1.3. klerikális vezetés a regionális szervek végzik területi és funkcionális alapon a kerületi rendőrkapitány, és az alapján a szakmai és jogszabályi Hivatalának vezetője a bizottság.

1.4. Fenntartása korlátozott hivatal a kerületi osztályon végzett alkalmazottja (a hivatalos kártya) hozzárendelt szervezeti rend vezetőjének a Department of Land Management a javaslatot, vagy további feladatokat.

1.5. Korlátozott iratkezelési osztályok a negyed alá iratok (beleértve besorolása „DSP”), amelyek a munkahelyi, a teljesítmény és a tárolás:

1.5.1. dokumentumokat hozott bejövő számokat a Bizottság Hivatala és elküldte a kerületi osztályának a munka és a teljesítmény;

1.5.2. átvett dokumentumokat a hivatali számviteli, nyilvántartási szám és elküldte a regionális osztály állandó vagy ideiglenes tárolása;

1.5.3. belső dokumentumok által kifejlesztett Minisztérium hivatalos minőségükben;

1.5.4. dokumentumokat és információkat abban az esetben nómenklatúra szerinti ügyek és tárolják a regionális szervek;

1.5.5. beérkezett dokumentumok regionális osztályának más forrásokból származó rendes.

2. Célok és célkitűzések

2.1. Szervezése korlátozott hivatal a regionális szervek végzik annak érdekében, hogy biztosítsák a hatékony áramlását dokumentumok kezelése azok végrehajtását, valamint biztosítani a biztonságot.

2.2. Papírmunka regionális szervek értelmében a végrehajtás:

2.2.1. Számvitel belépő osztály végrehajtási dokumentumok;

2.2.2. figyelembe véve azt a tényt, a végrehajtás, helyét és mozgását dokumentum;

2.2.3. szervezése tárolása és megsemmisítése nyilvántartások;

2.2.4. megrendelések a registry könyvek (folyóiratok) a megrendelések termőföld.

3. A funkciók iroda

A kerületi irodai részlegek megoldott:

3.1. Számviteli dokumentumok belépő a minisztérium különböző forrásokból. Nyilvántartásba kell venni a könyvet az összes dokumentumot:

3.1.1. megküldött dokumentumokat a Hivatal által létrehozott bizottság eljárást és bejövő számokat bizottság. A könyvben rekord ezeket a dokumentumokat figyelembe veszik hozzáférési szám alatt a Bizottság;

3.1.2. Eljuttatott dokumentumok az irodában, átadva a hivatal a bizottság, vagy fejlesztést osztály rögzíti ugyanabban a könyvben a rekord sorszáma töltés;

3.1.3. A dokumentumok jelölt „DSP” figyelembe veszik a leírt eljárással a fenti 3.1.1. és 3.1.2. kötelező mellett a számlázási szám jel „DSP”.

3.2. A mozgás iratok (beleértve a „DSP”) meg kell jelennie egy időben nyilvántartásba naplókban. Dokumentum „DSP” mozgalom tükröződnie kell az aláírás szerint a kártya vagy lépj könyvet.

3.4. Tárolás a regionális szervek a dokumentumok végezzük olyan helyen és módon határozza meg a döntés a vezető az osztály, az elvek betartását az:

3.4.1. jogosulatlan hozzáférés korlátozására tartalom;

3.4.3. kötelező csoportosulás dokumentumokat az üzleti igényeknek megfelelően abban az esetben, az összeg és a tárolás szempontjából határozza meg a nómenklatúra ügyek a naptári évben.

Documents „DSP” megengedett abban az esetben a termelési irány, ugyanakkor maga az eset kell sorolni a „DSP”;

3.4.4. A végén a naptári év a döntés az ügy lezárva tanszékvezető együtt a felelős hivatalnok, vagy benyújtotta a szakértői bizottságot azok megsemmisítése vagy átutalással egy archív, vagy továbbra is a magatartása a helyzet a következő évben. Döntését hozza a vezetője a Hivatal a nómenklatúra ügyek lektorálás.

3.4.5. Üzletviteli, bizonyos nómenklatúra ügyek szempontjából nem több, mint 5 éve, állandó jelleggel nem több, mint 10 éve. Miután a megadott kifejezések a döntést a szakértői bizottság a bizottság ilyen ügyek (beleértve a „DSP”) meg kell megsemmisítheti, vagy az átadás levéltári után a kötelező lap ellenőrzi őket.

3.4.6. Kiadványok és dokumentumok, amelyek a leltári nyilvántartások tárolják a kijelölt helyeken a tanszékvezető.

3.5. Dokumentumok megsemmisítése a döntés a szakértői bizottság a bizottság által aprítás dokumentumok olyan mértékben, hogy kizárja annak lehetőségét, az olvasás a szöveget, és a kötelező veszi a rekordok megsemmisítése „elpusztult. Törvény

N _____ A _____. "

4. A munka szervezése

4.1. Kerületi rendőrkapitány, a kiosztott osztály helyiségeiben, meghatároz egy munkaállomás felszerelt követelményeinek megfelelően a feladatoknak az Ügyintézés és dokumentumok tárolását „DSP”, pecsétek, bélyegzők és formák szigorú elszámoltathatóság a korlátozott hozzáférés a kívülállók, valamint tárolási fájlok és dokumentumok (folyóiratok ) Inventory.

4.2. Pénzügyi jutalom a teljesítménye nem standard irodai funkciók egyeztetett az illetékes szolgálat a bizottság formájában személyes juttatás a szokásos fizetést.