Minta példányok memorandum formákat képez formák dokumentumok
Háromféle emlékeztetők:
Kezdeményezést. Írásuk ösztönzik a konkrét megoldások a szövegben egy jegyzet tárgyalja bizonyos tényeket, feltéve lehetséges megoldások, javaslatok megoldására konkrét problémák, valamint a következtetéseket az egész helyzetet.
Információkat. Ez a fajta megjegyzéseket tartalmazza annak tartalmát a rendelkezésre álló adatok végrehajtásáról szóló konkrét munkát. Ez a megjegyzés összeállított rendszeresen, és egy fej teljes körű tájékoztatást az adott terület munka.
Jelentési emlékeztetőket. Ők tájékoztatják a vezetés a befejezése az egész munka, vagy egy adott mérföldkő.
Függetlenül attól, hogy milyen típusú és célja a memorandum, akkor kell egy bizonyos megjelenés. Aztán ott vannak különbségek a memo-ről a szervezeten kívül, és egy belső feljegyzésben alkalmazás.
Külső emlékeztető szerkezete a következő:
A külső emlékeztetők segítségével a fejléc a feladó létesítmény.
Emlékeztető létrehozásához belső használatra sokkal könnyebb. Nincs szükség, hogy egy fejléces, egy egyszerű papírlap, de ez a szerkezet követhetőnek kell lennie jegyzeteket.
A címben a szöveg a memorandum tartalmaznia kell egy összefoglalót annak tartalmát.
A tényleges szövege a memorandum tartalmaznia kell a bevezető rész, amely ismerteti a probléma lényegét, és az utolsó rész, amely megoldásokat javasol, fordítóprogram kínál lehetséges intézkedések, illetve adott egyedi jelentést a munka előrehaladásáról, és a végén a következtetéseket a tudomásul kell adni.
Ennek eredményeként, figyelembe véve memorandumot a fejét létrehoz egy állásfoglalást, amely az alapja a döntéshozatal ebben a kérdésben, vagy hogy végezzen különleges tevékenységeket.
Minta töltő feljegyzés itt töltheti le.
A feljegyzés a munkavállaló
Szándéknyilatkozatok lehetnek tájékoztató, a kezdeményezés és az elszámoltathatóságot. Különbséget is feljegyzései és magyarázó megjegyzéseket - az utóbbi indokolja az akciók és események vagy tisztázzák a dokumentum egyes részei.
példa feljegyzés
A klasszikus példa a memorandum lehet proaktív biztosítása dokumentumkezelésének szükséges elemeket.
Igazgatója OOO "Sphere".
Bal felső - a szervezeti egység neve: A szervezeti munkafolyamat
Center: Memorandum.
A jobb - helye: Budapest.
Az alábbiakban - Cím: Körülbelül a patron cseréje.
Szöveg: I felhívni a figyelmét, hogy a meglévő nyomtatópatron kopott miatt meghaladó időszak annak használatát. Ez a körülmény nem teszi lehetővé a feladatot, a nyilvántartást.
memorandum minta
A javasolt darab az írás a memorandum segít, hogy tájékoztassa a hatóságokat az eredménye - többek között köztes - bármilyen feladatot.
Az alábbiakban a központtól: Memorandum.
Szöveg: Ennek része a verseny szakmai ismeretek a fiatal építők letették az első szelekciós körben, amelyben a 14 szakértő vett részt. Sikeresen kiállta a 11 fő. A második szakaszban a verseny kerül megrendezésre május 14-én 14.00 órától a szerkezet 1A.
A piros vonal: Foreman - aláírás - Semenov SA
Memorandum a hallgató
A feljegyzés olyan intézkedés milyen hatással van a tanuló, kivéve, ha más oktatási módszerek nem működnek. Ezután a tanár készített feljegyzés az igazgató vagy az osztályfőnök.
Például: annak szükségességét, hogy át a hallgató
Azt hogy az Ön figyelmét, hogy annak ellenére, hogy az interjúk és találkozók szülőkkel, a tanulói 7b osztály VV Ivanov Ő továbbra is megsérti a fegyelmet. Május 7. volt csalódott leckét az irodalom, és május 8-án - a biológia órán.
Ennek eredményeként a kereset Ivanova VV A tanítványok nem tudták, hogy ismereteket szerezni. Ezzel kapcsolatban ezt az ajánlatot, hogy támogassa a tanárok tanács határozatát, és megvizsgálja az átadása Vladimir Ivanov 7a osztályban.
Memorandum hiányzások
Közös típusú emlékeztető egy megjegyzés, hogy a feje egy tökéletes alkalmazott hiányzások ok nélkül.
Például: megsértése munkafegyelem.
forma feljegyzés
Külső emlékeztető küldött, hogy egy kiváló szervezet fejléces tartalmazza ugyanazokat az adatokat, mint egy közönséges levél.
Memorandum. Szöveg rajz. A példa sablon minta. Írásban. Create, írni?
Elkészítése érdekében egy ilyen dokumentumot:feljegyzés
befogadó
Az a személy, aki küldött egy feljegyzést, helyzete és nevét.
Példa. Főigazgatója LLC „Thomas és Erema„fome Evgenevichu Somovu.
Hogy küldjön egy memorandumot a megfelelő személy, akinek a joghatósága kiterjed döntést emelte a kérdést, ezért elkészítése előtt egy dokumentumot kell ismernie a vállalat szervezeti felépítése és hatáskörök elosztását.
Jogok, felelősségek és hatáskörök kiszerelése általában abban a helyzetben az egység.
A probléma lényege
Röviden ismertesse a lényege az információ, hogy kommunikálni szeretne. Ebben a részben, a címzettnek meg kell érteni a probléma súlyosságát, így arra ösztönzi, hogy olvassa el a szöveg többi része óvatosan.
1. példa A pénztáros rendszeresen elkésik a munkából. Megnyitása előtt a hivatalokban a munkaidő megbénult. Elveszítjük az ügyfelek és a bevételek.
2. példa: Az archív szoba bizalmas dokumentumokat tartalmazó megjelennek idegenek.
3. példa I diszkriminálják miatt a vallási meggyőződés. Ateista vagyok, és az én közvetlen felettese - a fanatikus hívő. Letette nyomás rajtam.
Részletes leírás a helyzet
1. példa: Az eljárás ügyfélszolgálat cégünk a közvetlen kifizetés a pénztáros. Mi kezd dolgozni 8:00, mivel az ügyfelek többsége érdekli, hogy szolgáltatásaink kezdete előtt a munkanap, így van időre, hogy a munkáját. Azonban a jegypénztár zárva tart 9:00-09:30. Az ügyfelek kénytelenek várni. Közeledtek hozzánk, abban a reményben, hogy a munka, hanem azért, mert a munka készpénz késnek. A látogatók általában vagy megtagadja a szolgáltatások és azonnal távozni, törölte a sorrendben, vagy nem jön hozzánk újra.
2. példa: A kapcsolat a szabad munkarend, rendszeresen jönnek dolgozni kezdete előtt munkaidejének egyéb személyzet. Felhívtam a figyelmet arra, hogy ebben az időben takarítják az archívumban szobában. Cleaner van egyedül. A dokumentumok szekrények vannak zárva, de ez - közönséges irodai szekrények, amelyek nem rendelkeznek semmilyen védelmet osztályok. Ezek könnyen nyitható.
3. példa: A főnököm tartja eszembe, hogy én nem járok templomba tevékenységek nem koronázta feleségével. Elővette a kollégái figyelmét arra a tényre, hogy nem vette figyelembe a gyors és nem ünneplik vallási ünnepek, és azt mondta, hogy a hitetleneknek nem lehet megbízni, mert nincs erkölcsi mag. Ennek része az értékelés a munkám és ösztönzők, ő is azt mutatja, hogy elfogultság.
Damage / potenciális problémák
1. példa Gyenge teljesítmény készpénz kiküszöböli versenyelőnyeinket alapul kényelmes menetrend. Kiegészítő támogatás a többi a személyzet munkáját hosszabbításban a reggeli órákban egy kidobott pénz. Elveszítjük a régi hűséges ügyfelek és újakat nem.
3. példában az a hozzáállás, hogy nekem csökkenti a teljesítményemet, az oka az állandó stressz, ez magában foglalja a romlás az egészségemre. A minőségi munkám csökken, a teljesítmény csökken, ami közvetlen veszteségek a cég. A csapat létrehozott egy ideges helyzetet, ami szintén nem kedvez a produktív munka.
A lista a szabályozó dokumentumok - alapján
Bizonyos esetekben a leírt helyzet nem sért semmilyen szabályozás, de azzal a kockázattal jár, vagy káros. Akkor ez a rész elhagyható.
1. példa közül jóváhagyott munkarend, amely szerint a munkanap kezdődik 08:00.
2. példa: A cég által jóváhagyott szabályozás a magánéletre. leírja, hogyan kell tárolni, és dolgozni bizalmas dokumentumokat. A jelenlegi gyakorlat ellentétes a rendelkezés.
3. példa: A state világi. Vallásszabadság van az alkotmány garantálja. Úgy tűnik számomra, hogy a hátrányos megkülönböztetés vallási alapon elfogadhatatlan.
javaslata
1. példa Kérjük, hogy kötelezzék a pénztáros időben megnyitni a pénztárgép.
3. példa: kérem, hogy végezzen magyarázó munkát az én közvetlen felettesével, hogy megmutassa neki, hogy az intézkedések ellentétesek a törvény, és árthat a foglalkoztatás légkör a csapat, a munka hatékonyságát, a vállalat imázsát átmenetileg (amíg stabilizációs a helyzet), hogy személyes ellenőrzése alatt vizsgálatáról munkám és pénzügyi ösztönzők. Remélem a megértést.
feljegyzés
A feljegyzés - a háttérben tartalmazó dokumentum összefoglalja a problémát, valamint bizonyos következtetéseket és javaslatokat.
A cél, hogy írjunk egy memorandumot -, hogy tájékoztassa a vezetés számára a helyzetet, és ösztönzik a konkrét megoldásokat.
Egyes esetekben az értékelő jelentés viselhet csak tájékoztató jellegű, azaz tájékoztatni végrehajtásáról szóló megrendelések, befejezését vagy a munka előrehaladásáról feladatokat.
Egy feljegyzést lehet belső vagy külső. Belső tette a nevét, a fejét a szervezeti egység vagy (annak érdekében, hogy a közvetlen alárendeltségében), a külső - a fej egy magasabb szintű bíróság.
Hogyan írjunk egy feljegyzést
Lényegét és formáját egy feljegyzést emlékeztet feljegyzés. A különbség köztük az, hogy az ilyen megállapodások által küldött alárendelt hivatalos a superior és a szolgáltatás - a munkavállaló vagy a fej egy szerkezeti egység alkalmazottja egyenértékű hivatalos státusza más egységek.
Minták és példák feljegyzést
Memorandum megsértése munkafegyelem
Informál az a tény megsértése munkafegyelem a munkavállaló, és tartalmaz egy kérelmet hozza őt a fegyelmi felelősség.
1 minta egyetértési hiányzások
Informál az a tény, a személyzet hiánya a munkahelyen a munkanap során, illetve annak jelentős részét, és tartalmaz egy kérelmet hozza őt a fegyelmi felelősség.
1 minta Emlékeztető az alkalmazottnak a sértés
Tájékoztatni a hatósági visszaélésszerű magatartást a munkahelyen, és azt kérik, hogy tegyen intézkedéseket, hogy megakadályozzák az ilyen magatartás a jövőben.
1 minta Memorandum a hiba a hivatali feladatok
Értesíteni az a hiba, vagy nem megfelelő teljesítése a munkavállaló munkaköri feladatai, és tartalmaz egy kérelmet hozza őt a fegyelmi felelősség.