Minden bélyeg formája összhangban jóváhagyott minták készülnek fehérorosz és orosz
1. meghatározása formájában. Forms formák, összetétele részleteket.
2. Az eljárás előállítására formájában elrendezést kiadvány nyomtatott formában.
3. Az, hogy előállítja, használja, és a számviteli okmány az állam címere a Belarusz Köztársaság.
1. Az egyes intézmények, a szervezet, a cég létre számos szervezeti és adminisztrációs dokumentumok a fő tevékenységével, személyzet, stb (Rendelések, bizonyítványok, levelek, stb.) Követelményei szerint mintegy papi utasításokat a minisztériumok, állami bizottságok és más központi kormányzat, intézmények, szervezetek és vállalkozások a Belarusz Köztársaság mindezen dokumentumokat kell kiállítani a formákat. Csak néhány dokumentumok (például a belső dokumentumok szerkezeti egységek) adhat ki nem a formában, de a kötelező kitöltésével részleteit megfelelő üres. Üresek kell minden szervezet.
dokumentum formájában - a szabványos papírlap tér állandó adatközlő lap és az ülések számára fenntartott változó. Formanyomtatványokon csökkenti a gyártási költsége dokumentum, csökkenti a hibák száma a szerkesztésének és a design, ez lehetővé teszi az egyesítés formák dokumentumokat. Ezen túlmenően, a nyomtatványok használatát megkönnyíti a megítélése a dokumentumot, és javítja a megjelenését. Jól kialakított üres a viztnoy kártya szervezet.
Követelmények a fejlődése, használata és tárolása üres dokumentumok azt a következő előírásoknak:
Formái a dokumentumok A4 formátumú (210x297 mm) és A5 (148h210 mm). Így az utolsó ajánlott annak érdekében, hogy mentse a papírt. Ezek előállításához használt kis volumenű dokumentumok, mint a kísérőlevél.
Üres mezők kell: balra - 30 mm-es, a jobb - 8-10 mm, felső és alsó - 20 mm-es, az alkalmazás mezők vagy korlátozó formában jelek adott esetben.
A gyártása formák használt betűkkel kellékek:
· A kép az állam címere a Belarusz Köztársaság (emblema vagy védjegye a nem állami szervezetek);
· A kódex OKOGU és Ochiul;
· Neve az anyaszervezet;
· Teljes és rövidített neve, a szervezet;
· Név strkuturnogo egység;
· Kereskedelmi és kommunikációs adatokat;
Általánosságban pont formájában:
· A kép az állam címere a Belarusz Köztársaság (emblema vagy védjegye a nem állami szervezetek);
· Neve az anyaszervezet;
· Teljes és rövidített neve, a szervezet;
· Név strkuturnogo egység;
· Hely készítmény vagy közzététel doukmenta;
· Korlátozó jelek és a sorok a részleteket „kód OKUD dokumentum”, „dátum”, „index papír”, „ellenőrző jel”.
2. A felek dokumentumok nyomtathatók egy nyomdában, és amikor egy számítógép segítségével formájában vihető be a számítógép memóriájában, és automatikusan megjelenik, amikor egy dokumentum nyomtatásához. Azonban akárhogy formában nem termelődik meg kell fehér papírra nyomtatják.
· A terület egyes kellékek.
A forma összhangban megállapított méreteket, továbbá a tervezési szabályokat alkalmaznak állandó részleteket megjegyezte egy sarokban, vagy vonal helyét a részleteket néhány változót, amelyeket meg kell a tetején (fejléc) az okmány, valamint a részleteket, alkalmazható a nyomtatvány aljára.
Rajz indokolás, amely felsorolja a fajta és a papír színét, színes tinta, a betűtípus neve, mérete (egy sor további részletek), a lista kellékei futtatható példányt.
A gyártás nyomóformák alkalmazandó betűméret 6-16 pt literturnoy, és a hétköznapi újságpapír fülhallgatót. Elfogadható kiosztani festett intézmény neve betűméret 6-24 pt. Vegye figyelembe, hogy egyetlen alkalmazott forma betűtípus nem nagyban méretben.
A gyártás a formák papíron vagy számítógépen keresztül részletek mindig húzott tsentovannym módon.
Elnöki rendelet jóváhagyott minta bélyegző formák:
- mindenféle OSA belorusz és orosz nyelven a hosszirányú elrendezése részleteket;
- levelek belorusz és orosz nyelven hosszanti részleteket.
Minden bélyeg formája összhangban jóváhagyott minták készülnek fehérorosz és orosz nyelven.
Sarok lehetőség nem érvényes. Elnöki rendelet biztosítania kell a szigorú jogszabályok betartásának cselekmények a Belarusz Köztársaság, szabályozó elkészítésére irányuló eljárás és a végrehajtás az OSA.
A jogot, hogy a kép az állam címere a Belarusz Köztársaság a formák dokumentumok INFH szervezetek, amellett, hogy a fenti, valamint a hivatalos dokumentumok formáját fejek és más tisztviselők, az állami szervek és más oragnizatsy lehet predostavdeno elnöke a Belarusz Köztársaság, illetve a fennálló rendet. Jelenleg az eljárás bevezetésre kerül.
A rendelet értelmében a formákat, amelyek a kellékek állapotát embléma RB kell gyártani kizárólag tipográfiai. Segítségével fénymásolata ezen formák létrehozása során dokumentumokat nem engedélyezett.
Stamp obyazetelnomu formákat kell számítani. Erre a célra a formák kerülnek papíralapú vagy számláló számlák sorszámát. Ezek a számok lehet letenni a bal alsó mező az első oldalon, vagy a hátoldalán a formában. A legésszerűbb módja a helyét képviselt poryadovyh szám a hátán, mivel Ez lehetővé teszi, hogy a szabad hely a jobb oldalon, hogy a különböző szolgáltatási védjegy (regisztrációs bélyegzőt beérkező dokumentumokat, a végrehajtás színvonala egy dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet).
Számvitel bélyeg üres ahogy belépnek a szervezet végzett külön típusonként regisztráció és a regisztrációs űrlapot (kártya vagy magazin) a következő cikkek:
Üres bélyegző neve (közös levél formájában, így egy bizonyos típusú dokumentum);
kézhezvételétől számított, a dátum, az index a kísérő dokumentumban a szervezet-szállító formák (a dátum az írás és nyomda száma izgotovivlego formák, a neve);
A példányszám kapott, sorozat és számos bélyegző formák, a nevét, a strukturális alegységeinek az állami szerv (szervezet), a kezdőbetűi a hivatalos neve a címzett bélyegző formák átvételét, jelzi a pusztulástól.
Aki személyesen felelős fiókot, felhasználása és tárolása bélyegző formák dokumentumok kijelölt sorrendben (sorrendben) rukovovditelya. ONS bélyegző üres ad közvetlenül a szerkezeti egységek (végrehajtó).
A felelős személy könyvelés, felhasználása és tárolása bélyegző formák, a másik regisztrációs űrlapot (magazin vagy kártya) a kérdésben a végrehajtó Lanka közvetlenül. Úgy határozott:
Neve kiadott formák (általában egy levél formájában, így egy bizonyos típusú dokumentum);
recipiens üres (cím, előadó a szerkezeti egység);
pozíció, neve vagy rövidítése az igénylőlapot;
átvételét;
darabszámát, sorozatát származtatott formáinak;
jel a pusztulástól.
A szervezet nelboshim kötet dokumentum hagyjuk, hogy végezzen regisztrációs űrlap fogadása és kiadása bélyeg formában.
Regisztráció kimenő dokumentumok készült sajtolt formában a megfelelő regisztrációs űrlap célszerű belépni az oszlop „formában sorozat és szám.”
Elpusztult formák az állam címere a Belarusz Köztársaság a cselekmény egy megjegyzést a log (kártya).
Mert ebben a sorrendben az igazgató nevezi ki a Bizottság által, ami legalább évente egyszer elvégzi a rendelkezésre állás lekérdezése, felhasználása és tárolása formák, amelyen egy megjegyzést a számviteli és a jelentkezési lap az utolsó rekordot.
Ha egy dokumentum kiadott bélyeges fejléces, amelynek célja, hogy küldje el moezht többszörözött útján ofszet nyomtatás. Ezen kívül minden dokumentum másolata küldött ki a tömítést. levelezési mutató tárolja a dokumentumot és az eredeti vagy másolati példányát a levél küldött ki.
A felek a dokumentumokat az Állami Jelképe a Belarusz Köztársaság kell tartani az intézményekben és biztonságosan zárható és zárt szekrények (boltívek).