Microsoft Office Groove virtuális iroda 2018 - Microsoft Office Groove 2018, groove 2018. barázda
Sergey és Marina Bondarenko
A elterjedése az internet teljesen megváltoztatta a fogalom a munkacsoport. Az emberek a különböző országokban élő és dolgozó különböző szervezetek, hogy részt vehetnek a közös fejlesztése ugyanazon projektre. Vannak munkavállalók, akik soha nem néz be az irodába, és részt vesz a munkájukat, nem hagyják otthon. Egyéb utazási folyamatosan és részt vehetnek a közös projektekben útközben.
A virtuális iroda működik minden, ha ez kényelmes, de ha a projekt egy közös, a teljes ellenőrzés során a teljesítmény elengedhetetlen. A fő probléma a munkaszervezés közös források. Azok számára, akik távolról, nincs közönséges irodai infrastruktúrát, amely magában foglalja a szerverek, amelyek a fájlokat, konferenciatermek, stb
Sok esetben ez megnehezíti a munkát. Ha irodai dolgozók szabadon át fájlokat egymással a helyi hálózaton, megoszthatják egymással gondolataikat, hogy üljön le együtt, és megvitassa ötleteit a projekt, az emberek, akik a különböző kontinenseken, ezek a módszerek a kölcsönhatás nem állnak rendelkezésre.
Munka Groove kezd egy új fiók létrehozásához. Meg kell tudni elérni az adatokat bármely számítógépről, mint az otthoni, irodai, laptop, stb
Figyelembe lehet venni az általános Groove könyvtárban, így a többi felhasználó a program képes felismerni azt.
A munkaterület a fő elem Groove. így az első dolog, amit meg kell tennie, hogy a letöltés után a program - létrehozni. Azonban lehet, hogy ő már létrehozott más résztvevői a közös projekt. Ebben az esetben, akkor lesz elég, hogy csatlakozzanak.
A munkaterületek kétfajta lehet: standard, ami azt jelenti, a jelenléte több komponens, és a terület, amely a fájlmegosztást.
Normál munkaterület alapértelmezés szerint tartalmazza a két eszköz az általános működés: Chat, hogy megvitassák a projekt és az alkatrészeket fájlmegosztás.
Megnyitása munkaterület, akkor küld üzeneteket a többi résztvevő a projektben vegyen fel fájlokat kapcsolatos csapatmunka, meghívni új felhasználókat, adjuk hozzá a többi számítógép, amellyel azt tervezi, hogy dolgozni Groove.
Ezen kívül ott van a lehetősége a szereposztást. Minden tagja a munkacsoport lehet a szerepe a menedzser vagy tagja, illetve a vendég. Minden szerep jár jogosultsághalmazt. Például, egy vendég nem lehet törölni, felveheti és szerkesztheti a fájlokat és mappákat, a párt van még erő, és a fejét összes rendelkezésre álló, akár az engedélyek módosításához az egyes csoportokban.
Groove szorosan integrálva van az Outlook, MSN Messenger, MS Office alkalmazások, valamint a népszerű harmadik féltől származó alkalmazások, például az Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. A „File” menüben közvetlenül Groove hogy hozzon létre egy új Word dokumentumot, Excel táblázatkezelő, archiválás stb A módszer előnye, dolgozó fájlokat, hogy ne kelljen időt hozzáadni fájlokat a munkaterület - ott lesz rögtön az elkészítés után. Természetesen minden változás, amit csinál a fájlokat, akkor automatikusan figyelembe veszi, és sok más projektben résztvevők láthatja a változásokat.
Minden munkaterület komponens képviseli, mint egy lapot. További komponenseket is adhatunk, ha szükséges.
Például a „Notepad” lehet használni rögzítésére és tárolására megjegyzi, „Album” hasznos, hogy hozzon létre a különböző grafikai elemek, például áramkörök. „Rajzok” komponens hasznos lenne, ha a projekt szükséges hozzá a digitális fényképek és más képeket, és a „Issue Tracking” hasznos megvitatása fontos kérdéseket kell megválaszolni a munka során. Érdemes megjegyezni, és speciális összetevőket dolgozni SharePoint és InfoPath Forms fájlokat.
A munkaterület tartalmazhat több komponenst azonos típusú, amelyek hasznosak lehetnek a folyamat dolgozik egy nagy projekt. Ezzel a képességgel, akkor létrehozhatunk saját lapok minden kisebb megoldandó probléma a projekt keretében. Az egyszerűség kedvéért minden fülön az alkatrész, akkor nevezd át.
Projektek esetében, ahol a fő cél az, hogy a fájlok megosztására, van egy speciális munkaterület, az úgynevezett „Megosztás fájlok”. Amikor létrehoz egy munkaterületet, akkor meg kell adnia azt a mappát, amelyben tárolni tartozó összes fájlt a projekthez. Alapértelmezésben ez a mappa jön létre az asztalon, de lehet választani bármely más helyet is.
Könnyű munkaterületet az ilyen típusú, hogy az ellenőrző fájlokat lehet közvetlenül egy felfedező. Groove hozzáad egy új panel „mappa szinkronizálása”, amellyel meg lehet nézni, hogy mit felhasználó használja a munkaterületet, hívja az új felhasználók, adjuk hozzá a számítógépeket, amellyel szinkronizálni, szinkronizálni munkaterület adatfájlokat a számítógépen. Alapértelmezés szerint az új verziók a fájlok automatikusan betöltődnek, de beállíthatja terhelésre vonatkozó korlátozások vagy válasszon kézi üzemmódban, ahol a terhelés kerül sor csak a felhasználó kérésére.
Minden fájl található egy szinkronizált mappát, akkor beállíthatja a riasztási szint, majd a program tájékoztatja a megjelenése az új verzió.
Ahhoz, hogy hozzá a munkaterület, amely megosztott hozzáférést a fájlokat, az új fájl, csak másoljuk a megfelelő mappába. Értesítés a rendelkezésre álló új fájl lesz az összes tagja a munkaterületet.
Groove elvén működik a peer to peer hálózat, vagyis a fájlcsere történik közvetlenül a felhasználók között, anélkül, hogy az FTP-szerver, vagy más „közvetítő” a fájlok tárolására.
Hozzon létre egy munkaterületet, amely a fájlmegosztás, lehetséges nem csak a Groove ablakon, de közvetlenül a Windows Explorer. Elég adja meg a kívánt mappát, és kattintson az „szinkronizálása mappák”, amely hozzáteszi, Groove eszköztár File Manager panel. Ezzel, látni fogja a panel „mappa szinkronizálása”, és egy új munkaterület jelenik meg a listában a Groove ablakban.
következtetés
Will Groove hasznos az Ön számára? Groove - egy olyan program, könnyű a munka szervezésének, és ez nélkülözhetetlen eszközévé vált mindazok számára, akiknek munkája kapcsolódik az interakció másokkal.
A program használható egy tipikus irodai környezetben, ha egyes alkalmazottak folyamatosan utazik, vagy szükségük van az emberek közt dolgozó többi ága a cég.
Végül a megszerzése Groove mindenképpen érdemes gondolkodni kisvállalkozások tulajdonosai, akik feladták a hagyományos irodai. Nem titok, hogy ma, az egyik gyakran találunk egy fordítóiroda és vállalat vesz részt a tervezés, művészeti és dekorációs munka, alkalmazottak, akik otthon. Ez akkor hasznos, mint egy útmutató, mert menthető irodabérleti és az alkalmazottak, akik nem kell időt és energiát a reggeli és az esti „dugót”. Beállítása a számítógépen az egyes munkavállalók az ilyen vállalkozások a Groove, akkor létrehozhat igazi „virtuális iroda”, mert mindenki nem csak végezni a munkájukat, de azt is, hogy rá, mint mások foglalt.