Mi van, ha az a személy tartozik felelősséggel a pénzüket
Általános szabályok a kibocsátás készpénz mellett jelentés
- Írja iránti kérelem DS góljainak a kiadásokra, a szükséges összeget, a fordulónap és azt az időszakot, amely kibocsátotta a DS.
FONTOS! A nyilatkozat tartalmaznia kell a fejét a vízumok igazolja az érvényességét a kiadása a jelentés a pénz.
- Szerezd meg a DS vállalati irodákban miatt készpénz parancs vagy bankkártyával.
FONTOS! Mielőtt egy új összeget az elszámoltathatóság, a munkavállaló köteles visszafizetni a korábban nyújtott előleg előleg jelentés vagy vissza nem költött DS.
- Számított 3 napon belül a kérelemben meghatározott, hogy a számviteli költségelszámolást a kérelem kitöltött elsődleges dokumentáció.
Ha a fenti műveletek sorrendjét követte, és a felelős személy költsék a pénzüket hiánya miatt kiadott, ez a szokásos költségtúllépés és ellenőrzése után az előleget jelentés a munkáltató a munkavállaló visszatér fordított összeg az alapból.
Irodavezető Sokolovoy T. S. kiadták az al-jelentés 5500 rubel. A termékek megvásárlása szükséges ülésén az Igazgatóság. A box office azt találtuk, hogy a vásárlás összege 6280 rubelt. és fizetési vásárlására dolgozói adunk a saját források.
Az ellenőrzés után az előleget jelentés a munkáltató fizetett Sokolova kialakítva túllépés 780 rubelt.
Megtéríti a munkavállaló a megfelelő költségek
Ha a sorrend a fenti lépések törve, és a munkavállaló használt saját DS teljes bizalommal, hogy a munkáltató megtéríti neki az összes költséget, akkor egy ilyen művelet üzleti lényegében semmi köze a segédjelentés nem. Valóban, az ő alkalmazottja jár a saját nevében (n. 1, Art. 183. a Polgári Törvénykönyv), és nem világos, hogy elfogadja-e a beszerzése a fejét. Ez történik, amikor a munkavállaló nem összehangolja intézkedéseit a fejét. Például, ha egy menedzser tárgyalt az ügyfél fizet ugyanabban vacsora egy drága étteremben, vagy irodavezető került többször drágább anyagok a piacon, mint a cég vásárolt volna őket a nagykereskedelmi szállítója.
Költési saját pénzt egy ilyen helyzetben, a munkavállalónak kell először rendezi a kiadásokat a rendező, miután iránti kérelmet nyújtott felmerülő költségek megtérítésére általa, és hogy az összes elsődleges dokumentumok. Ha a felügyelő jóváhagyja őket, szükséges, hogy egy megrendelés vagy annak érdekében, hogy kártérítést fizet a munkavállalónak.
A Szövetségi Adóhivatal ellenőrök nem volt kizáró állítások, sok vállalat, hogy egy általános rend, vagy más jogszabály a helyi vállalkozás, ami a rend az ilyen költségek megtérítését. A dokumentum meghatározza a lehetséges célpontok a kiadások, a maximális összeg, amelyet a munkavállaló tölthetik visszatérítési feltételeket; azt alá kell írnia a rendező és szolgálja a kezét, hogy az összes érintett alkalmazottak.
Ez a kifizetés feláldozható készpénz megrendelések és rekord DR 73 „települések személyzet többi ügylet” Rm Rm 50. A vezetékek 10 (07, 08, 11, 41) Km 73 észleli, hogy az értéke a megszerzett venni.
Elsődleges okmányokat állítottak ki a „fregatt” Kft, valamint annak érdekében, a fej és a visszatérítési kérelem fordított összegek pénztáros kifizetett összegeket költött a munkavállaló.
Könyvelő tükröződik a következő bejegyzéseket a számla:
Am 41 Km 73-30 065.25 rubel. - Tárgyak figyelembe venni;
Ar 19 Cr 73-5 411 75 rubelt. - tükrözi a felszámított adó;
Am 73 Km 50-35 477 rubelt. - téríteni a munkavállaló.
A gyakorlatban azonban néhány könyvelők még mindig szükség előzetes felkészülés a jelentés, mert ez egy további dokumentum, amely igazolja, hogy a munkavállaló költött saját forrásból, hogy a vásárlás a vállalkozás célját, és nem a saját személyes. A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak olyan információkat, amelyek közvetlenül engedélyezi vagy letiltja, hogy a költségelszámolások ráfordítással a munkavállaló saját forrásaiból. Így mind a tervezés és a hiánya költségelszámolást ebben az esetben érvényesek, és nem kell kezelni, mint egy hiba.
Mi van, ha a dokumentumokat összeállított alkalmazott?
Ha a hitelesítési folyamat az elsődleges kiderül, hogy a dokumentumok összeállított alkalmazottja, biztonságosabb kiadására megtérülő megfizetése az adásvételi szerződés vagy jogi aktus beszerzés. Mert ha figyelembe ezeket a költségeket figyelembe fizetendő munkavállalói bejegyzések, akkor az esélye, hogy a kizárás az adóalapot az adóellenőrzés időpontjában, mert valójában a munkavállaló tulajdonjogát szerezte meg az áruk és anyagok, majd eladta a munkáltatónak.
Ebből ered az alkalmazott jövedelem tárgyát PIT (cop. 2 n. 1, v. 228 RF). Az ilyen jövedelem a munkavállaló kell jelenteni a saját, benyújtása az IRS forma 3-PIT évre. Ebben az esetben, akkor kihasználják az adólevonásra, hogy tükrözze a vásárlás összegét költségek (cop. 1 p. 1, Art. 220. adótörvény).
A számviteli ilyen művelet rögzítésére van szükség a következő bejegyzéseket:
Am 76 Km 50 - fizetett áruk és anyagok;
Am 10 (07, 08, 11, 41) Cr 76 - TMC aktiválásra alapján beszerzési eszköz vagy adásvételi szerződés.
2. példa Folytatás
Tegyük fel, hogy Alekseeva A. V. nem volt a cég adatait, és kiadta a vásárlást a saját nevét.
Számviteli ellenőrzését követően elsődleges dokumentáció úgy döntött, hogy kiadja az áruátvétel az egyedi alá az adásvételi szerződést. A számviteli ez tükröződik a következő bejegyzéseket:
Am 41 Km 76-35 477 rubelt. - Tárgyak figyelembe venni;
Am 76 Km 50-35 477 rubelt. - áruk fizetett természetes személyek.
Azonban, ha a munkavállaló alatt cselekszik a meghatalmazást, és a vásárlás nómenklatúra célkitűzéseivel összhangban azt a kiadását jelentést DS, akkor előleget jelentést, akkor is, ha az elsődleges sejt keretezi a munkavállaló.
Tipp: fizetni vásárlások személyes alapok vállalati alkalmazottak viták elkerülése az ellenőröket és további adókat kell tennie:
- Adj a munkavállaló engedély a beszerzési áruk és anyagok.
- Kap az eladó, hogy a teljes csomag elsődleges dokumentumok a vásárlás jóváhagyása (dokumentumokat kell a társaság által kibocsátott, nem a munkavállaló).
- A munkavállaló, hogy írjon a kártérítés iránti kérelmet töltöttek DS kíséretében az összes elsődleges dokumentumok (és esetleg elkészítése költségként jelentés), és hagyja jóvá a nyilatkozatot a fejét.
Ha egy munkavállaló használt saját pénze bármilyen értéket, valójában ez jár a saját nevében. Ezért, hogy előleget az ebben az esetben nem szükséges, mert a munkavállaló nem kap előleget. Azonban a jelenlegi szabályozás nem tiltja előre jelentést ebben a helyzetben. A gyakorlatban két módszer van a számviteli ilyen műveleteket.