Mi legyen az aláírás a számlák rendező és főkönyvelő
Alkalmazása során az új számla a cég megkapta a dokumentumot több tucat variánsai különböző aláírásokat. Számlák változnak pozíciók át a régi nevét, vagy ne tegye dekódolás, és néha kettő helyett aláírásokat lépett négy, öt, és így tovább. D. Biztosítsa a áfalevonással segít vizuális mintákat a hét leggyakoribb helyzetekben
A vezetője egy számla által aláírva tiszt, de megfejteni a kezdőbetűi és vezetékneve, a fej
Szállító számlák nem vezetnek átirat aláírást az alkalmazottak, akik aláírják egy számlát a fejét. Ennek eredményeként, a számla aláírását egy tiszt és egy másik átirat (lásd. A minta egy hibás aláírás).
Azonban a külföldi átirata, másrészt, lehet kétséget ébresztenek a aláírásának hitelességét. Higgy a Pénzügyminisztérium aláírását követően a meghatalmazott munkavállalónak kell állni az ő nevét és monogramját, és nem az igazgató, vagy könyvelő (i levelében 23.04.12 № 03-07-09 / 39). Ahhoz, hogy kizárják a követelés, akkor kérheti a szállító megismételni téves dekódolás egy toll a jogot, hogy adja hozzá a nevét és monogramját. Azt is hozzá, hogy a rendező a dokumentumot aláírta másik szakorvos (lásd. A mintát a megfelelő aláírás). Kombinált módszer a töltés a számlát és két dekódolni az aláírás tisztviselők álláspontja elfogadható (levél a magyar Pénzügyminisztérium 28.04.09 № 03-07-09 / 23).
A vezetője egy számla által aláírva tiszt, olyan helyzetbe kerül bevezetésre helyett a menedzser
A számla, amelyet aláírt, nem a fej, és a többi személyzet, egyes beszállítók törli a neve a „vezetője a szervezet, vagy más feljogosított személy” és a változás, hogy a helyzet a szakember, aki hozta az aláírása a dokumentumra. Például a „Sales Manager” (lásd. Minta nem megfelelő aláírást).
Ez biztonságosabb kérni őket, hogy újra a dokumentumot. A Pénzügyminisztérium nem hitt a régi formájában számlák hiba eltávolítása kellékek, „vezetője a szervezet”, és írja helyett egy másik post (i levelében 26.07.06 № 03-04-11 / 127). De ez a sor nem volt említés az engedélyezett tiszt. Ezért a szakértő köteles aláírni a helyszínen, a fej, bár ez nem az. Az új forma elemzi, és a fejét, és a meghatalmazott személy. Ezért ez a rekord kötelező és azt nem lehet eltávolítani. Mint megtudtuk, így mondják a Pénzügyminisztérium. A számla lehet további információkat, de nem változtatja meg a nevét, a kívánt sorokat.
Tisztviselő, aki aláírta a számlát, a cég a jogot, hogy meghatározza. De ez biztonságosabb kiadni referencia. Például a neve melletti vagy alkalmazottja a dokumentum aljára elvégre részleteit (lásd. A mintát a megfelelő aláírás). Továbbá az irodában, akkor is tükrözik a megrendelés keltét és számát, vagy egy meghatalmazást, amely alatt a munkavállaló aláírta a számlát. Ekkor az adó nem lesz pontos kérdéseket feltenni egy autogramot.
A vezetője egy számla által aláírva tiszt, olyan helyzetbe kerül bevezetésre külön sorban
Egyes vállalatok úgy vélik, hogy a helyettes vezetője a személyzet tagja nem jogosult aláírni az aláírás mező igazgatója. Ezért adunk a számla külön sorban a helyzetét egy szakember, egy hely egy aláírás és átirat. Az ugyanazon vonal, amely azt mondja: „A menedzser vagy más meghatalmazott személy” nevét és monogramja a fej üresen maradt (lásd. Minta nem megfelelő aláírást).
Ez a rekord nem kritikus. További részleteket a számlák nem tilos (levél magyar Pénzügyminisztérium 27.07.12 № 03-07-09 / 93). A pontatlanság nem akadályozza az adóhatóság, hogy meghatározzák az eladó, a vevő nevét az áruk, értékük, aránya és az adó összegét (Sec. 2, Art. 169. adótörvény). Azonban a vizsgálatot végzők igényt tarthat arra, hogy az aláírás a fő kellékek maradt betöltetlen. Ezért könnyebb meggyőzni a vállalkozók, hogy használjon egy másik változata - aláírásával a munkavállaló a vonal, amely kezdetben formájában van számla (lásd a mintát a megfelelő aláírást.).
A fő érv - szemben a régi formáját a számla új formában a nevét kellékek már van egy hivatkozás egy erre felhatalmazott tisztviselő. Annak érdekében, hogy további sorok nem szükséges. A lényeg, hogy egy szakember volt a hatóság a jogot, hogy írja alá. Ha a szállító ragaszkodik ahhoz, hogy a számla volt egy adott bejegyzést, ezt az információt vezethet a referencia.
Igaz aláírás helyzetekben a 2 és 3-as szám
Számla vezetője által aláírt, de a teljes név nem
Az, hogy a szállítók üresen maradt helyet visszafejteni az aláírás a számlán. Ez általában akkor történik véletlenül. Például, a cég nem nyomtatja ki a neveket, ha felhatalmazást kap a számlák több embert. Azonban, a személyzet, aláír, fejteni, vagy elfelejti, hogy egy bélyeg a nevét és rövidítések (lásd. A C minta rossz aláírás).
Így biztonságosabb kérni őket, hogy cserélje ki a számlát, vagy befejezni dekódolás a kéz (lásd. A mintát a megfelelő aláírás). És ez nem kell halasztani a korrekció a számlát. Azóta az állam szolgáltató előfordulhat átszervezés. És a személyzet egyszerűen nem ismeri az aláírás egykori kollégái.
Csakúgy, mint abban az esetben, № 1, kombinált módszer - részben a számítógép, részben kézzel - nem sérti. Más szóval, a dekódolás beléphet, és a vásárlót. A lényeg az, hogy a feljegyzések azonos a két számlák másolatát - a szállító és a vevő.
A számla csak az aláírás, a fej, és ahelyett, hogy az aláírás a főkönyvelő azt mondja: „Nem”
A kisebb vállalatok, ahol nincs könyvelő, vagy az állam csak egy közönséges könyvelő, elhagyta a számla helye az aláírásra főkönyvelő üres, tegyen egy kötőjelet vagy kinyomtatni „nem létezik” (lásd. A minta egy hibás aláírás).
Mivel azonban a jelenlegi bírói gyakorlat, az egyéni megfejtési vezet viták az ellenőrök. Biztonságosabban használható, egy másik lehetőség - az egyik rendező vezet könyvelés magát, ő is joga van, hogy aláírja, és ahelyett, könyvelő (lásd minta a megfelelő aláírást.). Mint megtudtuk, csak hinni a Pénzügyminisztérium. Elvégre a törvény szerint számla által aláírt két alkalmazottja - rendező és főkönyvelő vagy engedélyezi a szakemberek (6 bekezdés 169. cikke adótörvény ..). Ez azt jelenti, hogy a nem ilyen követelmények teljesítéséhez az alapja az elutasítás HÉA-levonásra.
Amikor a kettős aláírás szolgáltató biztonságosabb, hogy kérje a dokumentumok, amelyek megerősítik a hatáskörét a feje. Különösen a sorrendet, amelyben ő tartja a felelősség a vezetői számvitel. Vagy személyzettel, ami azt mutatja, hogy a helyzet a főkönyvelő a társaság nem.
By the way, az elektronikus számlák problémák az aláírás a főkönyvelő van. Ezek az eszközök intézkedés „főkönyvelő vagy más meghatalmazott személy” nem keletkezik még (n. 8, Application Felbontás 1 Magyarországra 26.12.11 № kormány 1137).
Számla, kitéve szer, jelek és az eladó és a szer
Kitöltése számlát írta alá a két cég közvetlenül nem tiltott, sem az adótörvény, sem a döntés a magyar kormány ettől 26.12.11 № 1137. Különösen szabályairól szóló aláírását számlák közvetítők ezek a dokumentumok nem mond semmit. De szerint tisztviselők, közvetítői aláírja a számlát kell szert (Pénzügyminisztérium Magyarország betűk 31.07.12 № 03-07-09 / 97 02.03.12 № 03-07-09 / 16). Aláírása az eladó ebben a dokumentumban nem szükséges. Kiderült, hogy ez egy újabb kellékek. És nem hagyja abba, hogy állapítsa meg az adó levonására.
Ugyanakkor a szabályok kidolgozásának számlák közvetítők meg csak ebben az évben. És lehetséges, hogy a gyakorlatban, az ellenőrök nyújt be kérelmet a számlákat több aláírást. A bírósági gyakorlat még nem alakult ki. Ezért a vevő, aki vásárol árut közvetítőn keresztül, biztonságosabb megszabadulni a számlák extra aláírásokat. És erre fel kell tennünk a szert, hogy újra nyilvántartásba őket.
A legbiztonságosabb megoldás a töltés - az egyik, hogy ajánlott a hivatalnokok magukat. Azaz, a közvetítő köteles aláírni a számlát, hanem, mint az eladó a valós lemezcég. A félreértések elkerülése érdekében a számlán közvetítő járulékosan be és magukat, de csak a hivatkozás és jobb külön sorba a dokumentum végére. Tisztviselők is elismerik, hogy a számla is szerepel, és az ügynöki szerződés, amelynek értelmében a képviselő vállalja, hogy vásárolnak termékeket. Például a számát és időpontját a megállapodás (a levél a magyar Pénzügyminisztérium 21.06.12 № 03-07-15 / 66). Minden további információt is biztonságosabb megadni a hivatkozási után minden kötelező információt (lásd. A mintát a megfelelő aláírás).
A számlát az üzletember által aláírt felhatalmazott tisztviselő és főkönyvelő
A gyakorlatban a számlát képviselői aláírták a vállalkozók gyakran. Ez annak köszönhető, hogy objektív okok miatt. Például a vállalkozó több nagykereskedelmi üzletek a különböző régiókban. Ezért az egyik régióban a számla, ő írta alá magát, és a többi - a személyzet küldötteket. Túl kockázatos (lásd. Minta nem megfelelő aláírást).
Szerint a Pénzügyminisztérium, a vállalkozó minden számlát alá kell írnia a saját kezét, és átadni az aláírási jogot nem (i levelében 24.07.12 № 03-07-14 / 70). Néha vásárlók képesek bizonyítani a bíróság előtt, hogy a számla érvényes akkor is, ha mögötte az üzletember aláírta az alkalmazott (a döntést a szövetségi Választottbíróság az észak-kaukázusi régióban 11.03.08 számú F08-949 / 08-334A). Végtére is, az üzletember a jogot, hogy részt vegyenek az adó kapcsolatok képviselője útján (Art. 26 adótörvény). De vitatkozni, egyszerűen küldje vissza a számlát, és kérjen aláírására nem reprezentatív, és a vállalkozó (lásd. A mintát a megfelelő aláírás).
Vállalkozók engedély és más szabadságjogokat. Néhány továbbítja számlákat mind az ő aláírása és az aláírás a főkönyvelő, bár csak akkor szükséges, a vállalatok számára. Mások úgy vélik, a további sorokat az aláírás, a fej és a főkönyvelő, és törli azokat. Ahogy azt kifejtettük, a Pénzügyminisztérium, a nem szabványos töltő nem fosztja meg a vevő a áfalevonással. De ahhoz, hogy elkerüljék a vitákat üres sor biztonságosabb elhagyni a helyén, és nem kell eltávolítani.