levéltári szervezetek útlevél, amely tárolja irányítási dokumentáció minta - blank - forma
levéltári szervezetek útlevél tároló közigazgatási iratokat - egy dokumentum, amely információkat jelenít meg a fájlok szervezése, állapot, hely, terület, kihasználtsága és egyéb paraméterek, mely tárolja az összes irányítási dokumentációt.
Ez az igazolás alá összeállítása minden szervezetek, amelyek az archív két példányban, amelyek közül az egyik át az állam Archives, és a második található egy adott szervezet.
A kompozíció a indexek az útlevél:
- a források összege abban az esetben, hogy a finanszírozás tárolt dokumentumok az archívumban szervezet elkülönítve végzik
- egyedi helyiség terület (négyzetméterben kifejezve.);
- jelenlétében archívumok megjelenítéséhez jelzi annak munkaterhelés korábban meghatározott kapacitásának;
- az állandó adattárolásra, valamint a személyzet számára;
- kezdeti (extrém) napjától a dokumentumok, amelyek szavatossági ideje;
- a dokumentumok száma állandó tárolási időszak;
- A dokumentumok száma az archívumban a határidőn túl;
- az átlagos dokumentumok száma, ami képződik a nyilvántartás szervezet minden elmúlt 5 évben.
Passport kötelezően előírt aláírás fájlkezelő, valamint a közvetlen vezetője a szervezet kötelező megfejtése az aláírásokat.
Minta útlevél fájlok szervezése, tárolása menedzsment dokumentációt. Letöltés (xls)