Leltár készpénzt viszont lépésről lépésre
Leltár Készpénz - kötelező eljárás végezni annak érdekében, hogy ellenőrizzék a helyességét a készpénzes tranzakciók. Készletről eljárásnak számos jellemzők, amelyek megbeszéljük részletesen a mai cikkben.
készletről a kezét: célok és célkitűzések
Üzleti szervezetek, amelyek a készpénz és a gyűjtemények készpénzre és eszközökre van szükség, hogy végezzen időszakos leltár készpénz. Szervezetek és vállalkozások nyilvántartásba készpénzt:
- helyességét a készpénzes tranzakciók (teljességét és helyességét kitöltésével megrendelések, és pénztárkönyv, a jelenléte a dokumentumok megerősítik a gondolkodási műveletek, stb);
- ellenőrizze a valóságban a folyószámla (megfelelő tényleges készpénzállomány információ tükröződik forgatható -saldovoy nyilatkozatok);
- felmerülő hibák számítások (ellenőrzi a matematikai számítások pontossága);
- biztonságosságának figyelemmel kísérésére készpénzre és eszközök;
- betartásának ellenőrzését a felelősségi szabályok a pénztárosok és a vezetők (zavkassoy, vezető pénztáros, stb.)
leltár rendeletek, szabályozási dokumentumok feltételek
Összhangban a fentiekben felsorolt dokumentumokat kell kidolgozni belső szabályozási beiktatását, amely szabályozza a leltár eljárás egy adott szervezet. Ez a dokumentum is kiadható külön (álláspontja készletről), vagy része lehet egy általános leltárt a cégnél. Ezen túlmenően, a leltár készpénz pozíció részeként kibocsátott számviteli politika. Célszerű a teendő, ha egy kis cég vagy vállalkozó.
Azt is meg kell beszélni az időzítés készletről. A jogszabályok nem hagyja jóvá a periodicitás az ellenőrzések a készpénzes tranzakciók. Minden szervezet joga van ellenőrzéseket végezni a saját belátása szerint, miközben ragaszkodnak a jóváhagyott belső szabályzatok. Ebben az esetben, akkor tudnia kell, hogy a törvény által kötelező ellenőrzést készpénz jóvá. Itt vannak a legfontosabbak:
- Évente előállítását megelőzően az éves buhotchetnosti, számba kell vennie a készpénz, és nyújtson be a számviteli információkat egyenlegét készpénzre és eszközök;
- ha volt változás Mola (zavkassoy tüzelt, pénztáros át egy másik helyre, stb), biztos, hogy egy leltárt készpénz annak érdekében, hogy ellenőrizze a biztonsági készpénz;
- leltár készpénz felmutatása szükséges elvégzéséhez bármilyen reorganizációs (egyesülés, felvásárlás, a jogi forma megváltoztatása, stb), valamint a felszámolás és csőd;
- olyan helyzetben, amikor a cég megállapított tények a lopás és visszaélés a pénztárgép alkalmazottak, szükséges, hogy egy leltárt alapján a vonatkozó jogi aktusok.
figyelembe kell vennie az összes fenti esetben a regisztráció rendelkezései a leltárt a cég irodák. Célszerű, hogy dolgozzon ki egy dokumentumot a grafikonon, ahol a pénztáros ellenőrizheti a dátumot, és külön-külön leírni az esetek kötelező könyvvizsgálatot a jogi követelményeknek.
Mivel a készpénz állománya: lépésről lépésre, dokumentumok, kábelezés
Ezután vesszük a készletről lépésről lépésre, valamint megmondja milyen dokumentumokat kell végrehajtani.
1. lépés: Készítsünk leltárt
Az előkészítő szakasz kezdődik csekk beváltásának kiadványokat is teljesítmény érdekében. A dokumentum meg kell határozni:
- vizsgálat időpontja. Ha beszélünk egy átfogó leltárt minden alapok a vállalkozás (például ellenőrzi az irodák áruházláncok), tanácsos, hogy dolgozzon ki egy menetrendet, amelyben adja meg a dátumot az ellenőrzés konkrét irodák, valamint a teljes időtartama leltár;
- része a leltár a csoport. Tagjai az ellenőrzési csoport lehet alkalmazottai számviteli, ellenőrzési részlegek, a pénzügyi felügyelet és a biztonság, valamint a munkavállalók más ellenőrző szervek. Készletről tilos alkalmazottai összefüggnek a pénztáros egységek;
- által jóváhagyott dokumentum az ellenőrzés eredményét (a cselekmény INV-15 űrlapot).
2. lépés: Ellenőrzés eljárási
A vizsgálat napján tagja a leltár a csoport készpénzben. Abban az időben az ellenőrző készpénzes tranzakciók abba kell hagyni, az alábbiak szerint:
- Minden ellátás és a hitel megrendeléseket továbbítja a számvitel;
- pénz és dokumentumok a kézben, és át felelőssége mellett a pénztáros, a nagybetűvel;
- készpénz ki a pénztárgép, írják le, melyek a vonatkozó igazoló dokumentumokat.
Ha az elején teszteli a pénztáros nem felelt meg a könyvelés a betéti vagy indokolja, akkor alkalmazni kell a szabályozó ellenőrzést. Továbbá, a pénztáros köteles az ellenőrzési dokumentum tükröző információkat készpénzállomány készpénz és iratok (forgalmi mérleg).
További ellenőrzések az átmenetet a nagyszínpadon a leltár, nevezetesen azt, hogy a fordítás a készpénz és pénzeszköz. Jelenléte minden tagjának a leltár jutalék - előfeltétele elvégzése ezt az eljárást. Conversion pénzt lehet tenni kézi és a CCP használatát. Az átalakítás után a vizsgálat összehasonlítja az eredményt a megadott adatokat próbamérleg.
Lépés 3. Az eredmények.
Az ellenőrzés után lehetséges az egyik vizsgálati eredmények, amelyek a következők:
- Az összeget készpénzben és monetáris eszközök megfelel az említett információk próbamérleg;
- kiderült, a többlet pénz;
- Megállapítást nyert, hogy pénzhiány.
Függetlenül attól, hogy a leltár eredményét, könyvvizsgálók kötelesek kiadni a vizsgálat eredményét aktus formájában INV-15. Mi azt mondjuk, néhány a jelentkezési lap INV-15:
- At regisztrációs űrlapot kell kitöltenie a szükséges adatok: a vállalkozás neve, a NACE-kód, az alapja a leltár (száma, sorrendben dátum), szám, dátum, a jogszabály, valamint az időpont, amikor az ellenőrzést végezték. Kiemeljük, hogy a törvény az összeállított jegyzék napján annak végrehajtását, sem később;
- A legfontosabb része a cselekmény folyószámla és jelzi a tényleges összeg készpénz és iratok. Mindkét adat által rögzített típusú készpénz és iratok (külön készpénz, bélyegek, értékpapírok, stb). Összegeket fel kell sorolni a számokat és a betűket;
- Amikor ellenőrzi a törvény tükrözi az információkat azonosított többlet / hiány (ha van). Ha az eszközöket és hitelesítő felel meg a tényleges jelenléte, a táblázat „többlet”, „hiány” tesz egy kötőjel;
- A hátoldalon az űrlap vonatkozó információt tartalmaz, a magyarázat okok Maul azonosított hiány (többlet), valamint a döntést a szervezet vezetője ebben a kérdésben (megrovás, az elbocsátás, az kell visszafizetni az összeget, mivel a hiány a felelős személy vagy vállalkozás, stb.)
Előfeltétele az elismerés egy érvényes törvény a leltár - van az összes szükséges aláírást, nevezetesen:
- szakbizottság tagjai, azt állítva, a cselekmény;
- Mola megerősítve őrizetbe, a törvényben felsorolt (további aláírás - abban az esetben magyarázatot többlet / hiány);
- fej mellett hozott határozat az azonosított többlet / hiány.
4. lépés: elszámolása leltár eredményeket.
Az eltérések a nyilvántartás eredményeit állapítottak meg, amelyek tükrözik a az ellenőrzés eredményét a számla nem szükséges. Ha a pénztáros azonosított többlet vagy hiány észlel, ezt a tényt meg kell jelennie a fiókban.
Tekintsük a példát minden esetben.
Hiány tartozó útján hullámtörő
Hiányt fedezte révén a szervezet
A törvény szerint az INV-15 a box office a „Sirius”, kiderült, kevés a készpénz összege 1.302 rubelt. Zavkassoy Petrenko bűnös sikkasztás. Hiány tartozó Petrenko.
A cselekmény INV-15 tüntetni a hiány, kiderült viszont áruház „Ear”, az összeg 303 rubel. Akik felelősek a hiány személyek még nem állapították meg, az az összeg a számlára a „Colossus” költségeket.
Am 94 Km 50 A mennyisége 1.302 rubelt.
Tükrözi a hiány kiderült, a hivatal „Sirius”
Ar 94 Cr 50 Sum 303 rubelt.
Tükröződik hiány, kiderült, a box office „Kolos”
73 94 Kr dt
Az összeg 1.302 rubelt.
Hiány tartozó jelenti Petrenko
Am 91,2 Cr 94
Az összeg 1.302 rubelt.
hiány összege kapcsolódik költségként számla „Kolasa”.
Szabálytalanságok a leltár készpénz
Megsértése №1. A hiánya az egyik tagja a leltár csapat.
Leiratainak a készletről a OA „triász” jóváhagyta a listát a Bizottság tagjai. Azon a napon, a leltár az egyik csoport tagjai (Subbotin KP) nem jött dolgozni betegség miatt. készpénz ellenőrzés nélkül végezték Subbotina, az ő aláírása hiányzik az INV-15 jogszabály.
Ebben az esetben a „hármas” ismerte meglehetősen gyakori hiba. Ennek hiányában az egyik csoport tagjai, ki kell cserélni egy másik tiszt megfelelő hatóság, majd végezze el a szükséges módosításokat a leltár sorrendben.
Megsértése №2. Újraszámítása készpénzt viszont jelenlétében termelt egyik ellenőrök és zavkassoy.
A fordítás során a készpénz készpénz leltár „Flamingo” részt vett tagja a Bizottság Golubev és Kukushkin zavkassoy. Többletek és hiányok a tény teszt azonosítottak, a cselekmény INV-15 módjuk aláírásokat a szakbizottság tagjai.
Jelenléte minden tagja a jutalékot a fordítás készpénz - előfeltétele elismerésének INV-15 tanúsítvány érvényes. Ebben az esetben nem történt megsértése nagyságrendű készpénz csekk, jogszabály által kidolgozott, az eredmények, akkor semmis.
Megsértése №3. A pénztáros nem volt tisztában a cselekmény INV-15.
Az ellenőrzés hivatalok „Kolibri” JSC azonosított hiány összege 5,702 rubelt. Határozatával a rendező a „Colibri”, amely még a cselekmény INV-15, bűnös sikkasztás elismert zavkassoy Komov, amellyel összefüggésben köteles azt visszafizetni az összeget a hiány a saját források. Törvény INV-15 által aláírt a bizottság tagjai és a rendező a „Kolibri”. Aláírások Komov a törvény nem.
Mivel zavkassoy Komov nem ismeri a nyilvántartás eredményeit, a döntés elismerése bűnösségét, és az a tény, hogy a visszatartás alapok visszafizetni a hiány illegális. A jogszabályok szerint a, Komov ismernie kell az eredményeket az ellenőrzés, valamint indokolja az a feltárt hiány.