Kitöltése az EA és a retrospektív @ (print)

előző ◈ a következő

Kitöltése az EA és a retrospektív

töltési EA

Az elsődleges funkciója az EA - tárolására levéltári dokumentumok elektronikus formában. Az újonnan létrehozott EA rendszert fel kell tölteni ezeket a dokumentumokat. Két különböző módon tölthető ilyen technológia (lásd az 1. ábrát ..):







  1. Belépés az aktuális dokumentum
  2. Salvo input dokumentumok

Bemeneti áram dokumentumok EA általában végzett idejére működésének EA keretében szervezeti és technológiai működési bevételek feldolgozó modul. Ebben a modulban a bejövő dokumentumok szkennelése és vetjük alá egyéb szükséges feldolgozási (indexelés, amely kapja egy előadás „indexelésének és képalkotó”), ahogy azok megérkeznek a EA.

Az eljárás kezdeti szakaszában az EA gyakran a probléma merül fel, az egyetlen (Salvo) át felhalmozott kezdetektől EA levéltári alap elektronikus formában. Ezt a problémát úgy oldották meg, a retrospektív technológia, ami a tárgya ez az előadás.

Az előadás során a következő témákat tárgyaljuk:

  1. A folyamat lényege retrokonverziós
  2. típusú retrokonverziós
  3. Folyamat lépéseit retrokonverziós

Mi retrokonverziós?

Retrokonverziós - ez hatalmas átalakulás szereplő információk a dokumentumok hagyományos hordozók, elektronikus formában. Egy ilyen átalakulás, mint általában, egy eldobható, röplabda karaktert.

Retrokonverziós kell különböztetni a rekatalogizatsii. Amikor a visszamenőleges konverzió végrehajtása az információ közvetítése a papíralapú dokumentumok elektronikus formában, de (kivéve, és még akkor nem minden esetben nyilvánvaló hiba) információ nem módosítható. Rekatalogizatsii ugyanakkor, hogy a változások az átállás során. Továbbá figyelembe kell venni az retrokonverziós.

típusú retrokonverziós

Tekintsük az alapvető lehetőség lehetséges információfeldolgozás közben történő fordítása elektronikus formában:

1. A képalkotó. Tárolja a dokumentumokat egy sor grafikus képeket a szkennelt oldalak. A szervezet a dokumentumokhoz való hozzáférés indexálás a minimális készlet mezők, amelyek azonosítják a dokumentum vagy dokumentumok csoportjából. Ez a legolcsóbb módja a kezelés azonban a legtöbb igénytelen szempontjából keresési lehetőségekkel.

2. Teljes retrokonverziós. Kialakulása adatbázisrekordok adatok alapján dokumentumokat, akkor a kép már nincs szükség, és keresési képességeinek határozza meg a szoftver fut az adatbázis.

A választás a retrospektív konverzió

Pontosan hogyan kell kezelni egy adott dokumentum, a probléma megoldódik a kialakítási szakasz. Ez attól függ, hogy milyen típusú dokumentumok és a különböző típusú, a lekérdezéseket az archívumban. Nyilvánvaló, hogy minél több munkaerőköltségek dokumentum feldolgozás, annál inkább kerül. Bármilyen hiba a döntés hatással lehet mind a költségek, a projekt létrehozását az EA, és annak hatékonyságát. Teljes elismerés (azaz átadása grafikák szöveges formában) automatikus igényel magas minősége az eredeti dokumentum, sőt, erős érvek a fordítást a dokumentum szöveges módban. A fő közülük - szükség van a kontextus keresés és mennyisége az elektronikus dokumentum.

Ha ezek az érvek nem relevánsak, szövegfelismerés lehet praktikus.

tárgyak retrokonverziós

Az objektum retrokonverziós általában egy tömb dokumentumokat. Az eredmény egy sor retro-átalakítás az elektronikus dokumentumok. Retrokonverziós technológiai folyamat leírása szempontjából egyetlen dokumentumban (a szkennelési eljárás foglalási egység és hasonlók), így amíg az elején dokumentum feldolgozása alapján kell meghatározni, hogy a dokumentum maga is egy konkrét esetben.

Ha van valójában egy leltár az archívum a leggyakoribb változata a határozat - az egyik dokumentum - egy tétel leltár. Ha a dokumentum feldolgozásához látszanak lapokat, és a keresési index információt veszünk a leltár oszlopokat.

Ha leltár hiányzó vagy, hogy gyakran nem egyezik a tartalmát az ügy, a probléma sokkal bonyolultabb. Threading eljárás egy szabványos megoldás szerint egyértelműen dolgozott ki a szabályokat. Ezért minden egyes típusú információt kell kialakítani elszigetelten szabályok és a dokumentum indexelési nélkül speciális tudás. Kérdések indexelt dokumentum részletesen tárgyaljuk fejezet „indexelés és képalkotó.”







Véletlenszerűen fekvő halom papír automatikusan nem kap karcsúbb elektronikus archívuma. Ugyanakkor jelenlétében strukturált papír archív gyorsan kap elektronikus dokumentumok tényleges hozzáférést biztosít számukra.

szakaszában retrokonverziós

Az eljárást általában bocsát retrokonverziós következő lépéseket:

  1. Nyilatkozat a problémát. Fogalmazták retrokonverziós feladat lefordítani egy adott levéltárak elektronikus formában történő alkalmazásra töltelék cél EA
  2. Felülvizsgálata és frissítési feladatokat. Stage, amely megelőzi a nagyobb munkája a retrospektív konverzió
    1. Vizsgálata tömb papíralapú dokumentumokat. Elemzések alapján lefordítva elektronikus archiválás alap határozza meg a technológiai paraméterek retrokonverziós folyamat (szám és nómenklatúra dokumentumok papír minősége, összetettsége a szerkezet dokumentumok, azok olvashatóságát és hasonlók)
    2. Tisztázása célok és fokozatos. Alapján meghatározott vizsgálati eredmények staging retrospektív konverzió feladatok összetétele határozza meg és jellemzőit a munkafázisokat a retrospektív konverzió (idő, munka, költség, stb)
    3. A technika megválasztása. Alapján vizsgálati eredményeinek papír alapú dokumentumok által meghatározott legmegfelelőbb műszaki és költség paraméterek hardver fordítására dokumentumok elektronikus formában (szkennerek, szkennelés állomás és mások.)
  3. Tecnológiai dokumentáció feldolgozása útvonalat. Ez határozza meg a szekvencia dokumentum feldolgozása a retrospektív konverzió és technológiai paraméterek a feldolgozás szakaszában. Ott vannak a következő szakaszokból áll:
    1. Szkennelés, vagyis a gyártás elektronikus grafikai képek dokumentumok (a későbbiekben részletesen később ebben a fejezetben)
    2. Az indexelés, vagyis a kitermelés az idevágó információkat elektronikus képeket a dokumentumok és a felvétel ezen információk az adattárolási struktúrája (ebben és a következő szakaszban, mert a összetettsége és jelentősége a folyamat retrospektív konverzió, később tárgyaljuk külön előadás „indexelés és imaging”)
    3. Ellenőrzés, azaz a minőség-ellenőrzés indexelés
    4. Megalakult a kimeneti tömb, vagyis, hogy a méret során nyert adatok az indexelés a követelményeknek a megtöltött EA
  4. A kísérleti projekt. Ebben az opcionális lépést kiosztott néhány alap levéltári bányászati ​​eljárás retrokonverziós és gyártott teljes feldolgozása ez a rész
  5. Javítás a folyamat áramlási. Ha van fázisa a kísérleti projekt befejezését követően eredményeként a kiigazítás a folyamat paramétereinek retrospektív konverziós folyamat lehet végezni feldolgozása levéltári alap ahhoz, hogy optimalizáljuk a feldolgozási tömb dokumentumok általában
  6. Indítási és kivitelezésre. Ténylegesen végző levéltári alapkezelés
  7. Generation és export végterméket. Elkészítése a kész egész adatok tömböt az elektronikus formában az adatok betöltésekor közvetlenül a cél EA, majd válnak teljesen hozzáférhető használatra EA

leolvasó szervezet

Dokumentumok szkennelése folyamatban retrospektív konverzió, azaz mely az elektronikus grafikus képeket megelőzi a többi fázis feldolgozásának dokumentumok elektronikus formában, ami lesz szó az előadás „indexelés és képalkotó.” Dokumentumok szkennelése végezzük a következő sorrendben:

1. a dokumentumok tárolási helyük (ha az ellenőrzése nem helyén való tárolás), készül a scan:

  1. fugázó lefoglalt iratokat fémfülhöz
  2. beillesztjük a technológiai távtartók (speciális lap célja, hogy körülhatárolja csoportok dokumentumok), a formáció a csomagokat (azaz külön csoportokban dokumentumok) beolvasásához
  3. eloszlása ​​a dokumentum szkenner összhangban tulajdonságait dokumentumok: hímzett, varrott, szín, stb kopott.

2. Scan dokumentumokat és minőség-ellenőrzés:

  1. megfelelő dokumentumok beolvasásához
  2. elutasítása kifogásolható képek újraolvastatni rosszul beszkennelt dokumentumokat más szkenner beállítások és más szkennerek
  3. A képek rögzítéséhez beérkezett dokumentumokat az operatív tárolóeszköz (merevlemez) a szabályoknak megfelelően tárol rubricators vagy az EA

3. Vissza a dokumentumok:

  1. feloldás az eredeti dokumentumok formájában (például, ha a dokumentum van hajtva nyilvánosságra hozták, az inverze összecsukható)
  2. térhálósító kezdetben kötött dokumentumok és az eltávolítási folyamatot szeparátor
  3. visszatérése dokumentumok helyett az állandó tárolás

4. A felvétel DVD-lemezeket:

  1. ellenőrzése fájl szerkezetét, spot-minőségének ellenőrzésére a scan (grafikusan fájlok).
  1. Az újonnan létrehozott EA rendszert fel kell tölteni a dokumentumot, két különböző módon a technika ilyen tartalommal (adja meg a pontos dokumentáció és a sortűz belépési dokumentumokat, azaz retrospektív)
  2. Retrokonverziós - tömeges átállást az információs dokumentumokban szereplő hagyományos hordozók, elektronikus formában.
  3. Háromféle retrospektív konverzió, illetve a különböző teljességében információk feldolgozásának dokumentumokban szereplő - képalkotás, a teljes retrospektív és egy köztes megoldás.
  4. retrokonverziós folyamatban van osztva különböző szakaszait a szervezeti és technológiai jellemzők, a megfelelő eljárás részét feldolgozó dokumentumok retrospektív magában szkennelés, indexelés, ellenőrzési és generációs kiadási tömbök.



Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő