Késleltetett nyomtatott dokumentumok - elektronikus enciklopédia ablakok
Print and Hold akkor használjuk, ha telepítve van a rendszerben, a nyomtatót átmenetileg nem elérhető - például a laptopok megszakad a munkaállomásra, vagy abban az esetben a hálózati nyomtató csatlakozik egy távoli szerverhez helyi hálózaton, ami nem működik az adott pillanatban. Ha a Windows XP nyomtatási halasztott iratok küldi a nyomtatási fájlokat az összes szükséges előzetes műveleteket és ez alkotja a nyomtatási sor, bár a lista ezen a ponton nem történt. Ez a funkció akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy végre minden előzetes előkészítése dokumentumok nyomtatáshoz előre, hogy később már nem foglalkozik ezzel a problémával: az eljárás után nyomdai feldolgozás nagy mennyiségű dokumentumok veszi nem csak időt, hanem a számítógépes rendszer erőforrásait. Használja késleltetett nyomtatás, ha:
használt számítógép-hálózat, illetve a helyi nyomtató nem elérhető;
kiírja a nagy mennyiségű dokumentumot, és azt szeretné, hogy hozzon létre egy nyomtatási sor előre, hogy közvetlenül a nyomtatás bármikor kényelmesen az Ön számára;
kiírja a nagy mennyiségű dokumentumok, amelyek feldolgozása tart sok erőforrást; ugyanakkor lehetősége van arra, hogy kiválassza azokat előzetesen céljából később használni az összes rendszer erőforrásait egyéb feladatokra.
Annak érdekében, hogy a nyomtató a nyomtatási mód szerint járjon által javasolt következő műveletek sorrendje:
mozgassa a mappát Nyomtatók és faxok (Nyomtatók és faxok) a vezérlőpulton vagy a főmenüben;
Kattintson a jobb gombbal az ikonra, akkor az alapértelmezett nyomtatót, és a helyi menüből a Print and Hold (Használja a nyomtató offline). Ha ez a funkció hiányzik a helyi menüből a nyomtató, ami azt jelenti, hogy a használata a nyomtatás a számítógépen bármilyen okból lehetetlen;
nyújtja be az összes szükséges dokumentumot nyomtat normál módban;
abban a pillanatban, amikor úgy dönt, hogy indul az eljárás dokumentumok nyomtatását a sor alakult az Ön által ismét megy a Nyomtatók és faxok mappát, és törölje a Print and Hold a helyi menüből a nyomtató;
várni a dokumentum nyomtatását.
Megjegyzés
Operációs rendszer Microsoft Windows XP «képes” önállóan felügyeli az nyomtatók csatlakozik a számítógéphez, és ha a nyomtató nem áll rendelkezésre, akkor automatikusan átvált a nyomtatási mód. Ellenőrizze újra a nyomtató végzett rendszeres időközönként. Ha a Windows észleli, hogy az alapértelmezett nyomtató ismét elérhető, és készen áll a használatra, akkor a képernyőn megjelenik egy külön ablakban áldozatul dokumentumok nyomtatását. Akkor elfogadja a meghívást rendszer a nyomtatás megkezdéséhez nyomja meg az OK gombot, vagy továbbra is használhatja a nyomtatót a Print mód, amely akkor kattintson a Cancel gombot (Mégsem).