Hogyan védi az alkatrészeket a dokumentumok elektronikus dokumentum szerkesztése # # SED #ecmj
Ez a cikk áttekintést ad néhány módja, hogy megvédjük irodai dokumentumok szerkesztését.
Ez a szolgáltatás népszerű a felhasználók körében, amint azt a nagy számú lényeges kérdéseket. És ez így van rendjén, mert a képesség, hogy megvédje a dokumentum egyes részei, hogy egyszerűsítse a dokumentumok elkészítése, bonyolultságának csökkentése szakaszában tesztelés és kockázatának minimalizálása érdekében a hibákat.
Tény, hogy a megoldást erre a problémára nem szinten dokumentumkezelő rendszerek (EDR adatok alkalmassága általában nincs), de szinten maga a dokumentum, vagy inkább a méret. Így, úgy véljük, több szempontból is.
1. módszer Ikonikus
Egyszerűen illessze a bekezdésben a szöveg, hogy ugyanaz legyen, mint egy kép.
Hátránya ennek a módszernek:
# 9679; A hiányzó valódi tartalom elleni védelem szándékos szerkesztését, a rajz is elég könnyű helyettesíteni.
# 9679; Időigényes fenntartása vonatkozású dokumentum sablonokat.
# 9679; Kár, hogy a rugalmasság a szöveg formázását.
2. módszer: táblázatos
Ez a módszer magában foglalja a teremtés dokumentum sablonok Excel formátumban, amely, mint ismeretes, lehetővé teszi, hogy megvédje a lap ellen változásokat képes szerkeszteni az egyes cellákat.
A módszer előnye az igazi védelmet változások védett sejtekben. Ebben az esetben lehetőség van arra, hogy többé-kevésbé rugalmas megkülönböztetni a jobb cselekvési cellatartományok különböző felhasználók és csoportok.
Kevesebb ennek a módszernek a furcsa a munka nagy szöveges dokumentumok Excel formátumban, és nincs MS Word alkalmassága szerkesztésére és felülvizsgálatára szöveget.
Így, ez az eljárás alkalmas az előállítására minták strukturált dokumentumok egy táblázat vagy lista.
Gyakorlati 3. módszer
Engedélyezése biztonsági dokumentum, akkor:
- Korlátozza a formázás a dokumentum csak egy lista az engedélyezett stílusokat.
- Korlátozása szerkesztése a dokumentum kizárólag:
# 9679; Patching. Ebben az esetben minden változás történt a dokumentum tükröződni fog a korrekció nélkül a képesség, hogy vigye őket.
# 9679; Jegyzetelt. Maga a szöveg nem módosítható egyidejűleg.
# 9679; Az adatok beviteléhez a mezők. Adunk, mely a dokumentum sablon megfelelő formák.
# 9679; Csak olvasás. Megadhatja kivételek bizonyos részein a dokumentum és a felhasználók.
Lehetőség a \ tiltása dokumentum védelem lehet korlátozni egy jelszót.
Konfigurálása a dokumentumok biztonsága egy kicsit eltérő a különböző változatai MS Office, úgyhogy nem festem le részletesen, és hogy Önnek, kedves olvasók, hogy kihasználják a beépített súgó.
Csakúgy, Örülnék, ha lehetne megosztani az élményt felállítása a dokumentum biztonságát.
Ez csak akkor szükséges, hogy megértsük, milyen célból, mi használ védelmet. Ha annak érdekében, hogy megakadályozza a véletlen szerkesztésének egyik felhasználó, aki valóban a jogot, hogy tegyen valamit, az egy dolog. Ha szükségünk elleni védelem szándékos hamisítást - egészen más.
Ha beszélünk az első verzió, a második és a harmadik módon elég hatékony.
Ha beszélünk elleni védelem szándékos helyettesítés, akkor, sajnos, ezek a módszerek nem tiszteletet parancsolnak. Különösen védelmének eltávolításához egy dokumentum szerkesztése (utalva egy egyszerű eset a védelem a dokumentum teljes egyszerre) a docx formátumban, akkor egyszerűen törölje a címkét
Ha továbbra is beszélni kell védeni bizonyos részeinek a dokumentumot, mert ma látom, csak a 3 módja van:
Az első módszer meglehetősen időigényes, de a leggyakoribb. Bizonyos esetekben, ha lehetősége van arra, hogy használja a megbízható eszköz automatikus összehasonlítása az eredeti és a módosított dokumentumot, a feladat lehet automatikus szint „ellenőrzi a változatlan része a dokumentumnak, ha menteni az adatbázist SED.” Abban az esetben, ha megállapítást elfogadhatatlan szerkesztések - ne adja, hogy mentse a dokumentumot.
A másik út is lehetséges, ha a szövegszerkesztő rendszer támogatja mechanizmusok végleges dokumentum szerelvény több részből áll. Ha beszélünk a Word dokumentumokat, az utóbbi mechanizmus összetett dokumentumokat. Azonban, sajnos, ez nem működik jól a nem helyi dokumentumok (még dokumenatami elérhető WebDAV egy SharePoint oldalon).
Különös, hogy ez nem szerepel a cikkben.
Vagy én vagyok sokkal tévedett az IRM?
Vagy én vagyok sokkal tévedett az IRM?
Amellett, hogy a cikket Andrey Podkina mondhatjuk (ő kihagyja, de kifejezetten nem). RMS technológia formájában javasolt annak Microsoft megoldja a problémát a biztonsági dokumentum tárolás main tárolóból (ugyanaz EDS). Ie Ennek a technológiának a dokumentum elhagyja a rendszert határoló csak titkosított, de a kulcsokat visszafejteni ügyfél kaphat csak központilag - az RMS szerver.
Amellett, hogy a titkosítás, az RMS szolgáltatás is hitelesíti a felhasználót, és (ha jól összekeverni semmi) a járulékos biztonsági attribútumok (pl nyomtatás tilalom).
De a szolgáltatás RMS nem tud semmit (!):
- a szerkezet a biztonsági dokumentum
- kliens alkalmazás, amely együttműködik a titkosított dokumentumot.
Ez azt jelenti, hogy:
- védelmét a dokumentum egyes részei tenyésztett ki kliens alkalmazások
- ha a felhasználónak joga van szerkeszteni a dokumentumot, a feltételek RMS, ő jogok szerkeszteni a dokumentumot.
Ie mint helyesen mondta Andrei, levelet kliens, amely megkerüli az összes biztonságot nyújt a felhasználó számára lehetővé teszi a szerkesztéshez - nem nehéz.
Persze, azért említem RMS érdemes legalább azért, mert lehetővé teszi, hogy megszabaduljon a használata jelszó védelem (hitelesítés feltételezi RMS) - és ez megkönnyíti a felhasználó számára, és megbízhatóbb.
Ui Minden írásbeli kizárólag a megoldásokat a Microsoft. Ez amellett, hogy a fenti tételek nem pozvolyaeyut RMI az Oracle, a Documentum, OpenText és más gyártók, nem tudom - nem működött és nem tanulni.