Hogyan tervezzük a nap vezetője, a cég bogushtime technológiák

Hogyan tervezzük meg az időt, hogy utolérjék, amennyire csak lehetséges, és az eredmény volt a legmagasabb? Ez a kérdés gyakran kérték a vezetők, mint a fő feladat -, hogy biztosítsa az eredményt. És míg rendes alkalmazottak, túl gyakran a sok munka, de ők mit mondanak. De a feje másképpen gondolkodik - ő meg magát a feladatot, és mindig egy csomó, mert ő soha nem vezetett a megye, cég, vállalkozás, ha én közömbös, hogy mi történik körülöttük. Ezért sok menedzser próbálja tartani egy fontos találkozó magukat, figyelemmel kíséri a feladatok végrehajtását maguk levelet üzleti levelek magukat, és így tovább. D., és így tovább. N. Így kiderül, hogy a vezetők a nap nem elég, hogy megoldja még a legfontosabb feladat.

Ebben a cikkben lesz szó, hogy a fej és tervezze meg napját, hogy a terhelést már lehetővé tette, hogy felejtsük el a zűrzavar magukat, és végül, hogy élvezze az eredményt még a leghétköznapibb munkanap. És ez történik egyszerűen.

1. lépés: Először írd le mindazt, amit el kell ma. Írja be az eredményeket - ez rövidebb, könnyebb koncentrálni a feladatra, és nincs korlát a módját annak végrehajtását. Írja, hogy ne csak a munkafeladatok - tervezés megéri.

3. lépés: Most előtérbe alapján az FAA.

A - feladatokat, amelyek nagyon fontos, meg kell csinálni ma, és csinálni amint tudok;
B - feladatokat, amelyek nagyon fontos, meg kell csinálni ma, de erre tud valaki mást. Az ilyen feladatokkal megbízott és azonnal neve mellett a rekord végrehajtásért felelős;
A - a feladat, hogy tud várni (a kívánatos, hogy a megfelelő időpontot, amikor végrehajtja a következő napon), vagy ez nem a munkát, vagy ez egy feladat, ahonnan akkor is csak lemondani.

4. lépéssel Az összes A-típusú feladatok, válasszon az öt, de legfeljebb hét darab. Választani őket az az elv: „Ha én végre ezeket öt feladatot, akkor is azt feltételezik, hogy a nap élt nem hiába, és én nagyon büszke lesz.” Ez sokat segít nem kell permetezni. Már öt feladat a nap, akkor képes lesz arra, hogy végre, és ha megvan a megfelelő prioritásokat, ezeket a feladatokat adja a legjobb eredményt.

Ez nagyon hasznos, hogy egy naplót idő vonalak -, akkor az öt legfontosabb feladat nagyon egyszerű „dolgozzon” kétélű nyilak „Gantt chart”, ahogy az ábrán látható. Akkor látni fogja, nem keresztezik bármilyen problémája van, és van elég ideje, hogy kész az összes tervezett.

Ez a módszer jó még, amely lehetővé teszi, hogy válassza ki az időt, hogy gyakori a fejét a vis maior. Ne építők még van egy mondás: „Szorozzuk meg a költségvetés a két, és az idő - három és valós számok.”

5. lépés: Meg kell határozni a készenléti idő a nyilak között feladatok „Gantt chart”. Így lesz szabad ideje enni, gondolom, készít, befejezni, hogy ellenőrizzék, hogy elérje késedelem nélkül teljesítette még egy csomó apró dolog, hogy nem vettek részt az öt kiemelt típusú A.

Ez az öt munkanap tervez lépéseket - az alapja. De van sok kis titkot. Tervezi, hogy nem költenek többet, mint tizenöt-húsz percig minden reggel. És biztos, hogy lezárja az esti órákban. Csak nem töröl feladatokat, és azokat közvetlenül a plusz vagy kullancs (ez egy malacka bank az eredményeket, nem mi marad beteljesületlen). By the way, nem teljesített feladat, akkor törölni kell, vagy ha elvesztették jelentőségüket, vagy lépni a nap. ha megtalálja az idő nekik.

Ha valamilyen oknál fogva valami elromlott a nap folyamán - értékeli a helyzetet, és őszintén válaszolni magadnak négy kérdést:
- Amit én szeretnék kapni?
- Mit kaptam?
- Hogyan kaphatom meg?
- Mit fogok csinálni másképp?

Következtetéseket levonni. hogy többé nem elkövetni ugyanazokat a hibákat, és csendben erősödik, mielőtt a következő munkanapon.

Az is kívánatos, az esti „felszabadítási” minden ötletet holnap az ütemező. Ne értékelje az idő és a prioritások, és csak annyit írj le mindent, ami eszébe jutott. Ez nem fogja elfelejteni a fontos pontokat, és adja meg a lehetőséget, hogy nyugodtan pihenni, és nem szenved álmatlanságban a tény, hogy van valami, amit elfelejteni, vagy van egy aggodalom - még az, hogy aggódjon, és emlékszem tervező.

Raschasovka ütemező oldalt kell menni huszonnégy óra alatt. ahelyett, nyolc vagy tizenkét, mint a szokásos szervező, - a munka különböző (például közvetlen kapcsolat egy másik kontinensen csak éjjel), és a munka nem az egyetlen dolog, hogy szüksége van a figyelmet minden nap. Tehát szükség van egy megfelelő tervező. könnyebb dolgozni feladatok egy grafikus menetrend, és még rengeteg hely a jegyzetek. De ami a legfontosabb, talán még azt sem. A lényeg az, hogy az emberek gyakran értékeli a prioritást a feladat szerint az elv, hogy „a leghangosabb kiáltások”, „égnek”, „aggódnak”, „úgy tűnik”, és így tovább. N. terv hozhat igazán jelentős eredményeket csak akkor, ha pontosan tudja, mi legyen az eredmény.

Tehát ne feledje: a tervezés a nap kezdődik a kialakulását a lista kívánt eredményt a hosszú távú jövője. Miért?

Képzeld el, hogy létfontosságú, hogy a pont-pont B. Most képzeljük el, hogy úgy, ahogy te valami zavarja - akadályok, korlátok, zavaró. De bármit is találkozik az út mentén - akkor is mozog a cél. Valami késleltetheti, hogy valamit változtatni az útvonalat, vagy találni egy új módja az utazásnak. Fontos, hogy pontosan tudja, hová megy, akkor minden változást nem kopogtatni akkor ki a pályán.

Tehát az első dolog, amit meg kell, hogy minden magára valamit is adó menedzser és különösen a tulajdonos az üzleti - az, hogy a találati listát, hogy hosszú távon nem kevesebb, mint egy év, és előnyösen öt vagy akár tíz év. Ez az elképzelés a fejlesztési részleg, a cég üzleti. És ez az alapja az, hogy a napi döntéseket. Csakúgy, mint az alapjául szolgáló látva lehetőségek reményében. Ha pontosan tudja, mit akar belépni a nemzetközi piacon, például a következő évben, akkor soha nem fog múlni sikeresen felhúzott ülések, javaslatok, partnerség. Ha nem tudja, mit akar elérni, és még nem állítottuk menetrendeket célok elérése - kihagyja az ilyen lehetőségek egyszerűen figyelmen kívül hagyja őket, vagy nem lát. Így kezdődik egy listát a célok és meghatározzuk legalább hozzávetőleges időpontját, ezek eléréséhez. Még ez is elég lehet, hogy a munkanap tervet, hogy összpontosítson az eredményeket, és fontossági sorrendbe helyesen. Egy másik jó dolog, hogy tartalmazza a napi terveket olyan feladatok, amelyeket közvetlenül befolyásolja a cél elérésének a jövőben.

És hogy egyszerűsítse a feladat, meg kell tanulni, hogy a stratégiai tervezés. amely lehetővé teszi, hogy figyelembe vegyék az élet különböző területein, valamint a munka, és összekapcsolja a célok és a hosszú távú tervek a napi tervezés. Ez azt jelenti, első cél, akkor ezek alapján, - egy tízéves terv a terv, hogy vegye ki az elérendő célokat az idén, az egyik évben a terv, hogy távolítsa el a feladatot a hónapban, a hónap a terv - a napi feladatot.

És ne felejtsük el, hogy minden vezető létfontosságú a képességét, hogy hatékonyan delegálni fontos feladatot, hogy közben továbbra is a kapott eredményeket. Ezután tervezzük a napot egy nagyon egyszerű az Ön számára kényelmes és praktikus módja annak, hogy a jó eredmények elérése és élvezik a munkájukat.

Elena Alexandrova,
Business Coach és igazgatója BogushTime