Hogyan szervezzünk egy találkozót 2019-ben -, hogyan kell tartani egy találkozót - irodai élet

Előtt összehívását az ülésen, és meghívást hozzá némelyeket a résztvevők meghatározzák a célja a munkaképes ülésén. Kérdezd meg magad, hogy a döntés, hogy kell kitölteni. Az eredmény lehet egy munkatervet egy bizonyos ideig, a tényleges kidolgozása a sorrendben, rajz a hálózat ütemezése stb

Egy fontos szakasza az előkészítés az ülés - a szövege a napirendet. A találkozó lehet haszontalan és kontraproduktív, ha az információs és a probléma nem fog megfelelően működni. Ezért a nyilatkozat egyértelműen gondolja át a beszédtéma. Összehasonlítás: „A kérdés a növekedés termék értékesítése A kiskereskedelmi hálózat” és „koordinációs intézkedések növelni értékesítését termék A kiskereskedelmi hálózat.” Az első esetben, a vita pedig egy banális jelentések, a második - a megoldás sürgős problémákat.

Ugyanilyen fontos az ülés helyszíne. Van egy igazi lélektani megfigyelés: ha a vita kerül megrendezésre a székhelye, a kilátás a megoldás a probléma minden bizonnyal a domináns és előnyös. A legjobb megoldás lehet bármilyen egyéb helyiség (konferencia terem, egy tágas szoba). Ne feledd: egy kényelmes közlekedő zóna - a parttól körülbelül egy méter. Ha lehetséges, vegye figyelembe a beállítás a székek. Jó ülések kerek vagy ovális asztal. Retreat megfelelőbb lehet bizonyos helyzetekben, de ez egy nagyon költséges megoldás.

Gondosan tervezze meg a találkozón. Irracionális kinevezését megelőzően az ebédszünetben, vagy a végén a nap reggeli órákban előnyösek. Amennyiben az ülés a tervek szerint hosszú szünetek, illetve szervez, kávészünet (óránként - 5-10 perc). Ha meg kell tartani egy információs találkozón a RAM, a variáns nélküli klasszikus találkozó, azaz nélkül székek.

Fegyelmi a szervezet alkalmazottai, és részévé válik a vállalati kultúra a világos menetrendet az üléseken: Javasoljuk, hogy őket egy állandó nap a héten, és bizonyos időszakokban (például péntek reggel).