Hogyan számlát a külföldi ügyfél
Jegy: mi ez?
Számla, valamint a textúra - ez egy kereskedelmi által kiadott dokumentum a vevő. Információkat tartalmaz az ár és a termékek mennyiségét, módszerek és a fizetési feltételek.
Ez a dokumentum fontos mind az ügyfél és a vevő, az eladó, mert fontos, hogy egy példányt a számla, és az ügyfél is fontos, hogy regisztrálja a vásárlást.
Úgy kell kinéznie a számla?
A legfontosabb dolog a fiókban - ez a hozzáférhetőség és érthetőség. Ez is egy jó ötlet, ha az elemek a vállalati stílus a vállalat fejléces számla. Így az információ írva a vezetést osztható 6 blokk.
Block 1: Az adatok
Ez az információ alapegysége rólad - információt a cég (ha egy szabadúszó, teljes neve), logo, elérhetőségeit fizetési adatait, és mások.
Európában, ha regisztrált adó alanya, akkor is hozzá kell adószámhoz.
Block 2: játékszabályok
Fontos, hogy jelezze mentesítés dátum, név, dátum, amelyre szeretné fizetni a számlát, a kifizetés pénznemét és a rendelési számot.
Gyakran használják a kifejezést itt «nettó 30" , mely a fizetési számított 30 napon belül, valamint a gyógyászati termék megfelel a« 10/15, nettó 30" : - 10% -os kedvezmény, ha fizet 15 napos, 30 napos fizetési határidőt.
De ahhoz, hogy a félreértések elkerülése végett, még jobb, írd leegyszerűsítve, amely azt a dátumot, amely fontos, hogy a fizetést. Fontos az is, hogy írjon a hónapok nevei teljesen. úgy is felfogható két értékes, mert dátum formátumok a különböző országokban, különböző csak digitális formátumban.
3. blokk: az ügyfél
Érdemes rámutatni egy adott személy, és az irodájában, mivel a cég is sok ág. Ez biztosítja a pénzeszközök gyors és nem zavar.
4. blokk: a neve és az okmány száma
Általános szabály, hogy a név kivették a „számla”, de függetlenül attól, hogy milyen típusú fiókot lehet „Számla» (számlát), «számlát» (adószámlát) «proformát» (proforma) «gyors pontszám »(gyors számla) és mások. Ha úgy találja, hogy nehéz pontosan meghatározni, hogy melyik fiókot van, akkor csak kibír a „számla”.
Számlaszám - egy egyedi azonosító, amelyet való megfelelés megállapítása érdekében. Soha ne használja ugyanazt a számok a különböző dokumentumokat.
Egyes országokban, számlaszámok kell menni feltétlenül időrendi sorrendben, de ha nem akarja, hogy tájékoztassanak a megrendelések száma, amit tettek, akkor számának növelése a rendelését a véletlen számot minden alkalommal, például: az első számla „00012”, a második „00017”, a következő „00022”, és így tovább.
5. egység: a lista áruk és / vagy szolgáltatások
Fontos, hogy nagyon világosan és részletesen leírni pontosan fizetni fog, nevezetesen: a termék nevét vagy számát, egységár, kedvezmény, az adóbehajtás és a végső fizetendő összeget.
Ne felejtsük el, hogy mit megállapodtak abban, hogy az ügyfél és milyen feltételekkel ígért a termékeket.
Dupla ellenőrizze fiókja, különösen a részleteket, a szállítás, a számlaszám és a címzett adatait.
A másik dolog, amit meg kell figyelni - ez a rekord mennyiség és az egységár: ellenőrizze a szabályokat. Például, ha egy kereskedelmi cég bejegyzett az Egyesült Királyságban a HÉA-szabályozását, a NAV Őfelsége tekintetében számlák kimondja, hogy figyelembe kell terjednie az egységár.
Intermedier és összesen a és dekódolási minden adót kell kiszámítani a a táblázat alján.
Győződjön meg róla, hogy mindent a törvényjavaslat egyértelműen és pontosan írva. Végül is, ha az ügyfél nem képes megérteni, hogy mi történik a fiókban, nem valószínű, hogy fizetnek, és nem figyel.
6. rovat: a személyes kívánságok
következtetés
Hogy könnyebb legyen - akkor a 10 ingyenes sablonokat.