Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a munkaterületen
A nap nagy részét töltjük a munkahelyen. legyen az iroda, vagy egy otthoni iroda. Ebben az esetben gyakran feláldozza a saját kényelmét, és ritkán gondolunk, hogy hogyan befolyásolja a tér körül. Ha úgy gondolja, hogy nem volt ideje, hogy gázol, és egy csomó felelősség, talán az a tény, nem értelmezett köteg papírt az asztalán, ahol lehetetlen találni semmit. Share tippek segítenek hatékonyan megszervezni a munkahelyen annak érdekében, hogy a munka hatékonyabban.
Megszabadulni a felesleges
Átvétele előtt az átszervezés a munkahelyen, meg kell kidobni az összes felesleges. Még ha a munka termelékenyebb a lábon álló asztal. megszabadulni, amit nem hasznos, akkor nem fáj. Ez vonatkozik minden: és munkaanyagok és irodaszerek, valamint bármely más dolog - próbálja meg a minimálisan szükséges. Szemtelenül dobni, ami nem segít a munka: egy pár emlékezetes Gadgets és kedvenc képet a keret nem zavarja, de ha ezek sokkal tudnak venni egy komoly része a munkafelület.
Végezze el az általános tisztító néhány havonta egyszer, és kövesse a tisztaság rendszeresen. Válassza ki a legkényelmesebb ütemezés (például 15 perc végén minden munkanap vagy egy óra, pénteken), és ragaszkodni hozzá -, így könnyebb lesz a rend fenntartására, valamint a dokumentumok és iratok nem halmozódik fel az asztalra. És, hogy megszabaduljon a felesleges volt könnyebb, mindig az asztal mellett a szemetet. Ezen túlmenően, a végén a munkanap hasznos, hogy törölje a táblázat az antibakteriális ruhával.
Ismerkedj meg a papírokat és dokumentumokat
Legyünk őszinték: papír - a fő forrása a törmelék az asztalon. És bár mi dolgozunk velük kevésbé, a vállalatok teljesen áttért az elektronikus dokumentumkezelés, nem annyira, mint amennyire lehetne. Annak érdekében, hogy kezelni az áramlás könnyebb, az asztalra, akkor lehet, hogy két tálca és két mappa - attól függően, hogy a dokumentumok száma, hogy meg kell foglalkozni. Eleinte meg kell tenni mindent újjá: az alkalmazás egy aláírás, bontatlan levelek és hasonlók. A második meg kell küldeni papírokat, hogy nézel ki, és hogy meg kell tennie, hogy később - így semmi sem marad felügyelet nélkül.
Papírok, amelyekkel nem kell megérteni most, de még mindig szükséges ahhoz, hogy ez jobb, ha egy bizonyos tárolási rendszert. Ez nem feltétlenül kell, hogy a szokásos mappát: ha a táblázat nem kell sok hely, akkor próbálja meg akasztani speciális tálcák (például tárolására újságok) a falon. Kis jegyzetek, emlékeztetők és emlékeztetők helyett unalmas parafa tábla is lógott egy speciális rács. Különösen fontos dokumentumokat szkennelhet és másolatát tárolja a számítógépen.
Használja dobozok és egyéb tároló eszközök
Miután fogja érteni a értékpapírjegyzékhez és egyéb elemeket az asztalon. Akármilyen szeretlek dönthet írószer, ne tárolja őket az idő az asztalra, és megteszi a szükséges - így nem lesz több hely, és a por kevésbé. A kis dolgok is, például a használat tojás csésze. Egy külön tartályban vagy összeadódik amit használ nem túl gyakran: pl bar, számológép és szalag.
Dobozok, mappák és tároló konténerek olcsók (megtalálja őket ugyanolyan IKEA), de ez segít sokkal hatékonyabb felhasználását munkatér - akár az irodában vagy otthon. Válasszon erős, amely hosszú ideig, - és ne felejtsük el, hogy gondolni címkék és alom rendszer, mint ahogy az a papírokat.
Tartsa a vezetékeket érdekében
Ahhoz, hogy az asztali nézett tisztább kell elrejteni vezetékek és a hosszabbítók: lehet kapni egy speciális tartály, és akkor próbálja csináld magad - kivéve egy cipős doboz. Ha a hely nem sok, és nincs hely, hogy elrejtse a vezetékek, van legalább finoman köti őket, így nem fáj, és nem zavaros.
Rendezze a fájlokat a számítógépen
Egy másik fontos momentum a munkaidő-szervezés tér - Válogató fájlokat számítógépen. Ha még nem tette meg, félre egy-két órát, hogy egy új módon megszervezni dokumentumok: hogy rajta ijesztő, de aztán azt mondod magadnak, köszönöm. Csakúgy, mint abban az esetben, normál papír, nagy segítség, hogy rendszerezzük és hivatkozások, amelyek kényelmes az Ön számára. Ha gyakran kell dolgozni a különböző változatai azonos dokumentum, hasznos figyelembe venni a neveket a rendszer, ami világos lesz, hogy minden dolgozó a feladatot. Ezen túlmenően, a neve minden egyes új verzió, akkor a dátumot, és ha szükséges, az idő - így könnyű lesz, hogy mikor történt változás az utolsó, és hasonlítsa össze változatban.
Mappák nem kell most rögtön, de hasznos lesz a jövőben, akkor vissza fel - így könnyebb lesz navigálni. Egy példányát a legértékesebb dokumentumokat kell tárolni a felhő szolgáltatás - csak abban az esetben.
Szervezze további tárolási
Ezt a tanácsot van szükség elsősorban azok számára, akik otthonról dolgozni, és nem csak a dokumentumok, hanem több ömlesztett anyagok: az irodában, hogy hagyja el a papírt az asztalra a hétvégén nem is olyan rossz, szeretné a házat, hogy maximalizálja a tér tiszta volt. Nem mindenkinek van egy külön helyiségben, vagy egy nagy munkaterületet, de ebben az esetben van egy kijárat. Felvehet egy lógó polcok felett az asztalra, illetve gondoskodik az extra tárolóhely alatta.
Osszuk a munkahelyen zónákra
Ez egy hasznos technika, amely segítségével hatékonyan kezelni a különböző feladatok: Vegyünk egy helyet a számítógép és egy külön területet feladatokat lehet megoldani anélkül, - a dokumentum nyomtatása vagy például brainstorming egy notebook a kezében. Még ha van egy kis asztal, zónás helyet is lehetséges: elég például áttérni a másik oldalra, vagy üljön a kanapén általában.
Ha otthonról dolgozik, fontos, hogy jelöljenek ki egy külön hely dolgozni (akkor is, ha ez része a konyhaasztalon, vagy egy kis összecsukható asztal). Szükséges mindenekelőtt, hogy megosszák a munka és a magánélet (otthoni munka nehéz lehet váltani az egyik üzemmódból a másikba), de lehet hasznos és gyakorlati szempontból. Például érdemes külön munka számítógép, ami nem lenne megfelelő, és hogy a gyerekek nem törik meg a legalkalmatlanabb pillanatban.
Tartsuk szükséges dolgokat kéznél
Úgy gondoljuk, hogy már alkalmazzák ezt az elvet, de azt mondják, hogy újra felesleges lenne. Felszerelése home office, szervezése tér és meghatározzuk, hogy hol feküdt az egyik vagy másik dolog, visszataszító elsősorban, hogy a munkafolyamat épül. A legszükségesebb dolgokat kell mindig kéznél, egyébként lásd az utat használja a tárgyakat - például store a nyomtató közelében és matricák - közel a terület, ahol rendszerint a dokumentumok vagy az olvasás szükséges a könyvet.
Vigyázz a dolgok, amelyek segítenek jobban érzi magát
Gondolkodás munkaterületet, ne feledkezzünk meg a kényelem - beleértve a részleteket. Fontos, hogy válasszon egy kényelmes székbe, hogy nincs fájdalom a hát és a nyak, vigyázni megfelelő világítás (ha az iroda sötét, vegyél egy asztali lámpa), és más dolog, hogy lehet, hogy a hivatal egy jobb mindennapi élet - például egy párnát a csuklóját. amely segít megelőzni a megjelenését alagút szindróma, vagy lábtartó. amely könnyít a terhelést a hát és a nyak.
Ne egyen az asztalon
Bár ezt a tanácsot nem vonatkozik a térrendezés, és a szervezet a munkafolyamat, és nyilvánvalónak tűnik, hogy még mindig gyakran figyelmen kívül hagyott - de hiába. Ebédel az asztalon, akkor öntudatlanul többet enni (ha vannak elfoglalva, nem figyelni, hogy mennyit eszünk, akkor is, ha nem éhes, és gyakran nem választja a leghasznosabb snack). Ezen kívül egy kis szünetet az ebéd (bár kicsi) lesz elterelte az ügyek és visszatér hozzájuk újult erővel.
Ha egy snack az asztalon nem lehet elkerülni, válasszon egy ételt, nem morzsolódik, nem fészer és nem lesz piszkos (rázza ki a morzsákat a billentyűzet vagy istállót leves dolgozó laptop - szomorú kilátás), próbálja meg, hogy ne zavarja mások (erős ételszag is kellemetlen lehet a kollégák), megtisztítása után magad, és győződjön meg róla, hogy törölje az asztalra vacsora után.
Fotók: CB2, Blu Dot, IKEA, MoMA tervezés Store