Hogyan lehet csökkenteni a méretét az Excel fájl

előző ◈ a következő

Méretek Excel fájlokat képes arra, hogy fújja, mint a léggömbök, amíg létre és szerkeszthetők. Fájlok jellemzően tartalmazhat szöveget, de azt is tartalmazhatnak grafikonok és ábrák, hogy vegye fel egy csomó helyet. Küldés ezeket a fájlokat e-mailben eltömítheti a szerver és tároló a merevlemezen fogyaszt a rendelkezésre álló teret. Szerencsére, akkor csak néhány lépést, hogy csökkentse a méretét az Excel fájlokat.

lépések szerkesztése

1. módszer a 6:
Próbálja egyszerű módja annak, szerkesztése

Hogyan lehet csökkenteni a méretét az Excel fájl

Ellenőrizze a formázást kihasználatlan cellában. Eltávolítja az összes nem használt vonalak alján a dokumentum minden lapon, akkor jelentősen csökkenti a fájl méretét.

Mentse az Excel fájlt bináris (.xlsb) formátumban. Ez hozza a szerkezetet egy tömörített mappában sok bináris fájlok. A tömörítési arány függ a fájl tartalmát. Az is megfigyelhető, hogy a nyitó és a záró fájlt hosszabb ideig tart, mint ha a fájl mentett a normál (.xls) formátumban. [1]

A mentés után a fájlt a formátum .xlsb kijelölni és törölni az összes sejt külső adatok tartományban (általában a jobb oldali és alább).
Jelölje ki a sejtekben és távolítsa el az összes formázást (színek, vonalak, stb.) Távolítsuk el a formázást az egyes lapok a fájlban.
Re-fájl mentése a .xlsx. Tájékoztatás csökkenti a fájl méretét.

Adja meg a fájl új nevét. Egyszerű átalakítás eljárás eltávolíthat extra helyet, vagy egy hiba a fájl.

tanácsi rendelet

Ha küld egy Excel fájl e-mailben egy Mac a Windows számítógépen, ne felejtse el menteni a fájlt .xlsx formátumban. Ez megakadályozza, hogy a problémákat egy fájl megnyitásakor a számítógépen. [3]
Tömöríteni Excel fájlokat a Mac, próbálja harmadik féltől származó szoftvert, például FILEminimizer Hivatal. [4] vagy Express Zip Mac Compression Software.