Hogyan kell helyesen konfigurálni az IBM Lotus Notes v8 a Microsoft Outlook felhasználók - szoftverek
- Létrehozása adminisztrátor IBM Lotus Domino politika Desktop, ha az alábbi beállítások szükségesek:
- Paraméter ablak vezetési stílus (ablak vezetési stílus) beállítása New Window
- Hozzon létre egy politikai, amely szerint a helyi másolata a postafájlt jönne létre automatikusan
- Határozzuk meg a replikáció ütemezése az új felhasználók rendszeresen kapott új e-mail egy helyi e-mail fájl
- Létrehozása egy speciális honlap (Home) és az alábbi módszerek valamelyikét:
- Adatbázis létrehozása alkalmazás felhasználói és szálláslehetőségek Mail, Naptár és Névjegyek külön ablakokban; , Amelyben a Mail File Location Helyi segítségével LocALLMailType Desktop beállítás dokumentumot, hogy minden ablak a helyi replika.
- Kézi beállítás Mail, mint a honlapon, és add Naptár és Névjegyek a Startup mappába.
- Ügyeljen arra, hogy előzetes Side az alapértelmezett beállítás a bejövő levelek előnézet.
Érték beállítása ablak vezetési stílus értékek New Window
Az IBM Lotus Domino Administrator kliens, hozzon létre egy új felhasználói politika, és adja meg a paraméter értékét Ablak vezetési stílus Új ablak az asztalon beállítások fül - Beállítások - Ablakkezelés (lásd 1. ábra).
1. ábra beállítása Új ablak a politikában
Adjuk ezt a politikát lehet, ha lehetővé teszik a felhasználók megváltoztassák a beállításokat. Ebben az esetben, akkor válassza a Fájl - Beállítások, bontsa az Eszköztár opciót a bal oldali fa, válassza a Windows és témák, majd válasszon egyet a három különböző lehetőség szerint Ablakkezelés (lásd 2. ábra).
2. ábra: Az egyéni telepítést a Windows és témák
Ha a „Nyisd minden dokumentum a saját ablakában”, amikor a felhasználó duplán rákattint az e-mail a Bejövő (vagy bármilyen nézet vagy mappa), az üzenet nyílik saját ablakban, mint a Microsoft Outlook. A 3. ábra az új üzenetet a Lotus Notes, nyitott egy új ablakban.
3. ábra: Az egyes üzenethez vagy naptári bejegyzéshez Notes dokumentum megnyílik a saját ablakában
Új felhasználó politika létre a kliens Lotus Domino Administrator biztosít a felhasználók számára, amelyek alapján úgy oszlik automatikusan kap egy helyi másolata az e-mail fájl. Végrehajtás ezt a beállítást a szakasz Server Options az Alapok lap A dokumentum asztali beállítások (lásd. 4. ábra).
4. ábra: Választható egyéni politika „létrehozása helyi e-mail fájl másolata”
Az új egyéni politikai, be kell állítani a replikációs menetrend, amely alkalmas a szervezet (lásd 5. ábra), kiválasztása Beállítások fül - replikáció. Ne feledje, hogy ha használja az alapértelmezett értéket (60 perc), a replikációs kerül sor túl gyakran, így ez az érték csökkenteni kell.
5. ábra alapértelmezetté replikáció ütemezése felhasználó politika
Most, a felhasználók automatikusan megkapják az új mail rendszeresen; ha azonban akkor is ki kell terjeszteni az erő, hogy meg tudja csinálni kétféleképpen
- Válassza mail küldése és fogadása opciót az Eszközök menü
- Kattints a levelek küldésére és fogadására ikonra a cselekvés bar (Action bar)
A felhasználóknak nem kell mozgatni, hogy replikátor lapra. Ha azonban a felhasználók felfedezhetik a felület, akkor azt fogja látni, hogy a Mail alkalmazás (amely magában foglalja a naptár) ténylegesen megjelenik a lapon a replikátor, és ha szükséges, ki tudja kényszeríteni a replikációt ezen a lapon.
Honlap (Home) is nevezik üdvözlő oldal (Welcome oldal), de ebben a cikkben, és az egyik és a másik hívjuk honlapokat.
Állítsa be az egyéni honlapon, használja az alábbi módokon:
- Hozzon létre egy egyéni adatbázis alkalmazás, és tegye Mail, Naptár és Névjegyek külön ablakokban beállításával Mail File Location Helyi segítségével LocALLMailType Desktop beállítása dokumentumot, hogy minden ablak a helyi replika.
- Kézzel beállított Mail kezdőoldalként hozzáadásával a Naptár és a Kapcsolatok a Startup mappába.
Egy egyéni Nyitólap adatbázis-alkalmazás
Ha ezt a módszert választja, akkor hozzon létre egy egyéni adatbázis alkalmazás, és tegye Mail, Calendar és a Contacts egy külön ablakban, majd állítsa be a helyi e-mail fájl helyét a Desktop beállítások.
Ha azt szeretnénk, hogy az emberek, mint a honlapon felhasznált kényszeríteni Mail program főoldalán válassza a „Ne engedje” (lásd. 7. ábra). Ha engedélyezve van, ez a lehetőség nem teszi lehetővé a felhasználók módosítsák az otthoni oldalról a másikra.
6. ábra: Egy egyéni Nyitólap adatbázis-alkalmazás (üdvözlő oldal)
Most meg kell kérni a helyi e-mail fájl helyét a dokumentumban Desktop beállítások. Ez az eljárás biztosítja, hogy a honlapon fog utalni a helyi replika, nem a szerver. Ez biztosítja, hogy a fül Mail és naptár, indítjuk a Indítómappából, is, majd tekintse meg a helyi replika. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- A Mail File Location mezőben válassza a Helyi érték. Ez a beállítás ugyanabban a dokumentumban, asztali beállítások, amelyet az összes többi beállítást.
- Hozzon létre egy mezőt a dokumentum asztali beállítások, LocAllMailType nevét, és állítsa be az értéket 1. (Az alapértelmezett érték 0 - a szerver és 1 - helyi).
Ahhoz, hogy a politika rendelni NOTES.INI érték vagy hely dokumentumot Notes kliens felhasználók használhatják a Domino Designer egy új mezőt az asztalra házirend beállítási dokumentum. Ez az új terület kell elnevezni $ PrefVariableName, ahol változóNév - változó nevét NOTES.INI, amelyet meg akarunk határozni. Ezen a területen az asztali házirend beállítási dokumentum, adja meg a kívánt értéket hozzárendelni ezt a változót NOTES.INI. Ez az az érték, amely be van állítva a NOTES.INI a hozzárendelt Notes felhasználók.
A kiszolgáló beállítások alapjai fülön válassza ki a „Create a helyi e-mail fájl másolata”.
Tegyük fel például, hogy azt szeretné, használja a házirend beállítási dokumentum módosításához a betűméretet 5 az NOTES.INI fájlt. E beállítás módosításához tegye a következőket:
- A Lotus Domino Designer, nyissa meg az űrlapot a házirend beállítási dokumentum asztalon.
- Hozzon létre egy új nevű mező $ PrefDisplay_font_adjustment és állítsa 5.
- A módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
A hely meghatározására dokumentum beállítás egy politikai dokumentum, egy új mezőt a házirend beállítási dokumentum. Az új területen kell elnevezni $ LocAllVariableName, ahol változóNév - a mező nevét, hogy megadja a dokumentumokat Location. Az új területen a házirend beállítási dokumentum, adja meg a kívánt értéket hozzárendelni ezt a változót. Ez az az érték, amelyet az a hely dokumentumok minden felhasználó számára.
Ezek az új értékeket határoz meg a kijelölt felhasználók ügyfelek a következő alkalommal, amikor hitelesíteni saját szerver.
Megjegyzés: A hatálybalépése néhány beállítás szükséges újraindítani a Lotus Notes klienssel.
További információ arról, hogyan kell egy új mezőt az asztali beállítások dokumentum, lásd.
Kézi telepítés a helyi e-mail fájl kezdőoldalként
Ez a második kiviteli alak szerint a két. Ha létrehozott egy adatbázist felhasználó honlapon (Welcome oldal), ez a lépés nem szükséges.
Itt állíthatja be a kezdőlap helyi levél mása minden felhasználó számára. Ezzel szemben a politika, akkor kézileg kell beállítani minden kliens felhasználói. Ehhez ellenőrizze, hogy a legördülő menüben Nyitott mása az első lehetőség a lehetséges replikák helyi, majd válassza a „Set Bookmark a Home Page”.
- Ablak vezetési stílus, ami New Window
- Helyi másolat mail fájl jön létre automatikusan
- Replikáció ütemezése biztosítja gyakori érkezése új üzeneteit egy e-mail fájl új felhasználóknak
Mary Bet Reyven (Mary Beth Raven) szívesen az ötlet felhasználók bevonásával folyamatban szoftverfejlesztő eszközök együtt dolgozni. Több mint két éve dolgozott újratervezés Lotus Notes, és azt megelőzően részt vett a létrehozását öt változata IBM Lotus Sametime. Dolgozik a Lotus Notes design csapat Westford, Massachusetts, és szeret utazni, főleg, hogy látogassa meg az ügyfelek. Mary megszerezte a PhD fokozatot a szónoklatok Tudomány Rensselaer Polytechnic Institute, Troy, NY.