Hogyan hozzunk létre egy egyszeres könyvvitel, amely szolgálja a vállalat a csoport
Helyettes főigazgatója Közgazdasági és Pénzügyi LLC «CPCR-Express»
Tartására társaságok és kiterjedt fiókhálózattal, hogy hozzon létre egy központi könyvelési - egy jó lehetőség, hogy javítsa a minőségi pénzügyi jelentések és a vezetés a szükséges információkat nyomon távoli helyszíneken. Viszonylag fájdalommentes, hogy hozzon létre egy pénzügyi szolgáltató is, ha pontosan kiszámítja a száma a munkavállalók, hogy vigyázzon a technikai oldala a kérdés, és egyértelműen viselt felelősséget az összes munkát.
Használja a rövidfilmek:
1. funkciók elosztását a központi iroda és a „lányok”
Teljes központosítása számvitel nem jelenti azt, hogy a leányvállalatok nem lesz könyvelők. Mindenesetre, az egyes regionális divízió el kell hagynia legalább egy pénztáros eredeti dokumentumok szkennelése. A karbantartó személyzet kerül át központosított könyvelési funkciók, mint a fejlesztési módszerei számviteli és adózási nyilvántartások, feljegyzések a bevételek és ráfordítások, bérszámfejtés, adó kiszámítása és a banki műveletek kialakulása és benyújtása a pénzügyi és adózási jelentés.
Központosított számviteli osztályok jobb formában számvitel - költségek, a bevételek, a bérek, készpénzes műveletek, valamint a kialakulását nyilatkozatokat. Ezzel a megközelítéssel, könyvelők ugyanazt a műveletet anélkül, hogy váltani egyik feladatról a másikra, illetve a fenti termelékenységüket.
2. Számítsuk ki a foglalkoztatottak száma
Annak eldöntéséhez, hogy a személyi és az alkalmazottak száma becsléséhez szükséges a várható munkaerő-költségek számviteli szolgáltatások elszámolása az egyes területeken. Az eljárás lehet olyan, (lásd számítási példa a táblázatban oldalon 109 ...):
- Minden fióktelepe vagy leányvállalata által generált listáját előírt számviteli tranzakciók keretében regisztrációs oldalakat és a becsült ellenőrzések gyakoriságát. Tájékoztatás a műveletek száma megtalálható a nyilvántartások számviteli minden témában;
- végzett időmérő munkaidő költött a végrehajtás egy művelet. Tapasztalat azt mondhatjuk, hogy végezni tartalmazó dokumentumot egy pozícióban, ez kb másfél perc alatt átlagban;
- alapján a kapott adatokat kiszámított száma központosított könyvelési személyzet (C), amely szolgál majd a konkrét számviteli rész. számítási képlet a következőképpen néz ki:
ahol i - a sorozatszámot számviteli kapcsolatos tranzakciók ugyanazon a területen a számvitel;
j - sorszáma ág (leányvállalata) számára;
Oij - az alkalmazás gyakorisága az i-edik kapcsolódó számviteli műveleteket egy területet a számviteli és futtatható a j-edik ág, U / hó.,.
Bi - végrehajtási ideje (a norma) i-edik könyvelési művelet min.;
Stb - az átlagos munkanapok száma egy hónap, nap. (Általában 22 nap);
Par - időtartama egy munkanapon óra (általában 8 óra).
Az alábbi táblázat egy példát kiszámításakor a foglalkoztatottak száma a központosított könyvelésen az egyik ága „CPCR-Express” szakosodott expressz áruszállítás és a dokumentumokat. Ha a projekt befejeződött, világossá vált, hogy az meghaladja a számított mennyiségű könyvelők csak egy további személyi költségek elszámolási csoport. Az összeg a munka ellenőrzésére és a forgalom naplók magasabb volt, mint a tervezett.
Táblázat számítási központosított könyvelési létszáma az egyik ága „CPCR-Express” (részlet)
3. a technikai problémák megoldásában
Mielőtt toborozni az új személyzetet központosított könyvelési, hogy megoldja a számos technikai kérdés. Például egy olyan rendszerben, számviteli munkát. Transzfer a központi hivatal számviteli szoftver cégek, illetve, hogy végre egy egységes rendszer. Az utóbbi lehetőség nem kötelező, de nagyon kívánatos, mivel ez sokkal könnyebb adatbevitel, vezető üzleti tranzakciók és konszolidációja. Pénztáros a területen kell a távoli (terminál) a hálózathoz való hozzáférést, hogy az tükrözze az alapja a készpénzes tranzakciók és karbantartása személyzeti nyilvántartás.
Egy másik kérdés - hogyan kell megosztani dokumentumokat. Például egy mappát a terminál a hálózati hozzáférés, e-mail vagy egy speciális elektronikus dokumentum rendszert. Az első lehetőség könnyen megvalósítható. A központi vállalati szerver létrehoz egy mappát az egyes leányvállalat, ahol például, akkor tegye a beszkennelt számlát. Engedélyek ebben a mappában, persze, differenciált.
Lehetőség, hogy írjon még könnyebb, de ez egyáltalán nem védi a szempontból jogosulatlan hozzáférést a bizalmas információkat. És ez a legkényelmesebb, természetesen, egy harmadik lehetőség - a bevezessék az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek. A rendszer minimalizálja az emberi tényező, a mozgás és a követési dokumentumok nem veszi el sok időt könyvelő.
4. Tárcsázza az új csapat
Megalakult a központosított könyvelési személyzet értelme kezdeni a felvételi munkaközösségvezetők, ők is utasíthatja a bérleti területen jártas. Ne csak nézd a jelöltek oldalán, hogy olcsóbb lenne, hogy a meglévő felvételeket. Először is, jobban tudja értékelni a kapacitás és készségek a meglévő alkalmazottak, és ha a megfelelő emberek a cég nem létezik, kezdeni külső szakértők.
By the way, a mező nehéz lehet. Például központosítása regionális számviteli cég „CPCR-Express”, mint a szabály, hogy állt egy személy - a főkönyvelő. Néhány közülük megállapodtak abban, hogy folytatja a munkát az ágak a pozíciók Pénztár. A másik probléma - nehéz munkatársakat távolról végezzenek teljes interjú, objektíven értékeli a hatáskörébe a jelölt. Tökéletes, de elég drága megoldás - bízza a főkönyvelő a központi irodában, vagy a belső ellenőr interjúkat a területen.
5. Világos megszabja felelősség
Viselt felelősséget pontosságáért könyvelési adatok a következők. A fej a leányvállalat felelős magatartás a készpénzes tranzakciók, a kellő időben történő elsődleges dokumentumok, valamint a végrehajtását banki tranzakciók (ha van kincstári egységes). Az alkalmazottak központosított könyvelés felelős a helyességét számviteli, mindegyik a saját területén. Vezérigazgató és főkönyvelő a csoport (holding) felelős a pontosság a számviteli és adózási jelentés. Abban az esetben, elosztása központosított könyvelésen egy külön jogi személy felelős a pontosság a továbbított jelentések a főkönyvelő a meghatalmazást ki a vezetője az egység.
Állapotától függően a központi számviteli (különálló jogi személy vagy egység a vállalaton belül) A dokumentum hozzárendelése felelősséget fog szolgálni a szolgáltatási szerződés vagy rendelkezése központosított könyvelésen. Minden helyszínen, a számla kell írni a szabályokat, eljárást leíró előzetes ellenőrzését forrás dokumentumok feltételei és feldolgozási eljárás és szkennelt másolatát az eredeti dokumentumok, a feltételeket a számviteli műveletek feladatait a felek.
6. Advance, hogy minimalizálják a problémákat
Nem valószínű, hogy a tanfolyam a központosítás számviteli lesz képes elkerülni a félreértéseket a leányvállalatok kezelése, esetleges szabotázs és a jelen. Ha az idő nem kifizetődő egy ilyen reakció, akkor kell dönteni a változás a személyzet a „lánya”. Ezért érdemes sok részlet nyilvánosságra hozni a projekt előnyeit. Például, csökkentve a kérelmek száma a központi iroda, valamint a kibocsátás ideje a megoldást az ipari problémák.
A másik probléma - az alacsony motiváció pénztár területén. Ezek a szakemberek hivatalosan alárendelve általános igazgatója a „lányok”, és funkcionális - központosított könyvelés, valamint az egyes egységek számviteli - a különböző könyvelők. Mindez létrehoz egy komoly probléma a működésüket ellenőrzés. Megoldás lehet a létrehozását bónusz fizetési rendszer, amely kapcsolódik a teljesítményét az egyes mutatók. Például, például „a betartását készpénz fegyelem” vagy „időben történő elsődleges dokumentumok”.
A leányvállalatok jobban kapcsolódik a központi számviteli szakaszosan történik, hogy a számviteli adatbázis egy működő állapotban időt vesz igénybe. Például a „CPCR-Express” három fázisban. Az első központosított legproblematikusabb a szempontból az ágak (alacsony minőségű számviteli és beszámoló), a második - a kis bevétel. Végül, miután teljesen tökéletes a mechanizmus a központosított könyvelés, kapcsolódik hozzá az összes többi ága.
Módszertani ajánlás a pénzügyi menedzsment