Hogyan hozzunk létre az adatfájlokat a Microsoft Outlook, a Microsoft Office nőknek

A fő típus használt e-mail fiók a kézbesítés módjának és tárolása az e-mail üzenetek, naptár, és egyéb tárgyak.

• Microsoft Exchange Server e-mail fiókok - egy Microsoft Exchange Server üzenetek, naptár, és egyéb elemek általában szállítják a szerver és nem tárolt szerver. Akkor is használható offline vagy használja gyorsítótáras Exchange. A helyi másolatának található elemek egy számítógép nélküli mappa fájlt.
  • Offline mappák fájl (OST) - a fájlt a merevlemez, amely offline mappák. Offline mappák fájlkiterjesztés ost. Meg lehet automatikusan létrejön, amikor beállította a Microsoft Outlook vagy ha kinyitja az offline hozzáférést a mappát. Ez a fájl szinkronizálva van az Exchange Server. Offline mappák fájlok lehetővé teszik, hogy az elemeket, ha nem tud kommunikálni az Exchange szerver, vagy nincs rá szükség. felhasználói elemeket lehet mozgatni, vagy archiválni egy személyes mappa fájl.
  • Személyes mappák (.pst) - adatfájlt a helyi számítógépen, amely tárolja az üzeneteket és más elemeket. .pst fájl lehet használni, mint az alapértelmezett helyet üzenetek küldését. Ezen felül, akkor lehet használni szervezni és vissza terméket. Ha a személyes mappa fájl tárolja a felhasználó számítógépén, akkor nem függ a postafiók méretének korlátozása a szerveren. Microsoft Outlook lehet beállítani, hogy egyéni elemek kerültek a pst fájl. Ez a művelet azonban számos hátránya van, mint például a munkaképtelenség tagjai más számítógépeken, vagy használja a szolgáltatást a Microsoft Outlook Web Access fiókok Exchange e-mail.
• E-mail fiókok POP3, IMAP és a HTTP -, ha az e-mail fiókok nem használt az Exchange szerver, üzenetek, naptár, és egyéb elemeket szállítják és helyi szinten tárolt fájl személyes mappák (.pst) nevű «Outlook.pst», mellyel a alapértelmezett adatfájlok.

Munka adatfájlok

Ha azt szeretnénk hozzáférést bármilyen adatfájlt egy hálózati meghajtón vagy egy másik számítógépen zárjon be minden programot, amelyben a fájl használható. Hozzáférés az adatállományban egyidejűleg kaphat csak egy felhasználó vagy egy program. Az adatfájlok nem támogatják a média csak olvasni lehet.

Ha azt szeretnénk, hogy egy speciális mappát, kiegészítő adatok fájlokat lehet létrehozni szervezni Outlook elemeket. Például az összes üzenetet egy adott szervezet tárolható egy külön adatállományt. Amikor létrehoz egy adatfájlt, bármilyen nevet lehet beírni neki. Alapértelmezésben a nevét a Személyes mappák (1) .pst. Személyes mappa (2) .pst és így tovább. A mappa társított adatfájlt, bármilyen nevet lehet adni. Az alapértelmezett mappa jelenik meg a Microsoft Outlook mappák listájához, a neve a Személyes mappák.

Továbbá, az automatikus archiválás lehetővé teszi, hogy mozog elemek az archív fájl Archive.pst. Ezzel szemben az export, amikor tételek kerülnek az export fájlt, de nem távolítja el az aktuális mappában, archiválására elemek kerülnek az archív fájlt, és hagyni az aktuális mappában. Means automatikus archiválás lehetővé teszi, hogy módosítsa a menetrend, és a mentéseket több mappa egy időben rendszeres időközönként.

Utility PST Backup program lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy pontos másolatot az adatállományban pst azonos formátumú, másolja a biztonsági másolatot egy helyi vagy hálózati meghajtón, és adja meg azt az időtartamot, amely alatt a Microsoft Outlook emlékeztetni kell létrehozása a biztonsági mentés. A mentés lehet használni, hogy visszaszerezze az aktuális fájl pst károsodás esetén vagy eltávolítását. Ez a segédprogram letölthető a Microsoft Office honlapján. Ahhoz, hogy egy személyes mappa fájl mérete csökkent eltávolítása után az elemek szükséges tömöríteni a fájlt.

Az adatállomány lehetővé teszi az információkhoz való hozzáférés, mint a kapcsolatok, egy másik számítógép vagy hozzáférést biztosíthat a többi felhasználó számára. A legegyszerűbb módja ennek, exportálhatja az adatokat pst fájlt az Import és Export Wizard.

1. Adja meg a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson az Outlook-adatfájl parancsra.
2. Ahhoz, hogy hozzon létre egy Microsoft Outlook személyes mappák (.pst), amely több helyet az elemek és mappák, és támogatja a többnyelvű Unicode adatokat, kattintson a «OK» gombot. Való kompatibilitás érdekében az Outlook korábbi verzióiban a csoport „Storage Type” válassza ki a „Microsoft Outlook személyes mappák (.pst)» és kattintson az «OK» gombot.
3. Adjon meg egy nevet az új fájlt a „File name” és kattintson az «OK» gombot.
4. A „Név” mezőbe írja be a nevet a mappa „pst”.
5. Válasszon másik szükséges beállításokat, majd az «OK».

Ugyanezt a műveletet meg kell csinálni, ha létrehoz egy új adatfájlt.

jelszót

A mappa neve adatokhoz társított fájl megjelenik a mappa listában. Az alapértelmezett mappa neve „Személyes mappák”. Húzza az új mappa minden eleme az aktuális mappában. Másolni a terméket, hanem a mozgó őket, húzza őket, miközben lenyomva tartja a «Ctrl».

Személyes mappák (.pst) nyitható a hálózaton keresztül, de ehhez jogosultsága olvasni és írni a hálózati hely. Ellenőrizze, hogy a fájl pst nem használja egy másik személy vagy program, vagy az azokhoz való lehetetlen lesz.

Megnyitása adatfájlt

Határozza meg a személyes mappa fájl formátum

1. Válassza a Fájl menü Beállítások parancsára.
2. Válassza ki a Levelezés beállításai fülre, majd kattintson a „Data Files”.
3. Jelölje ki a nevét az adatállományt, amely ahhoz szükséges, hogy meghatározzák a formátumot, majd kattintson a „Beállítások”.
4. A "Format" mezőben kell "Personal Folders File" vagy a "Személyes mappák parancsra."

Létrehozása egy személyes mappa fájl Unicode

1. A Fájl menüben mutasson az „Új”, majd kattintson az Outlook-adatfájl parancsra.
2. Kattintson az „OK” gombot, mint a már leírt eset, amikor létrehoz egy fájlt a Microsoft Outlook személyes mappák (.pst).
3. Adjon meg egy nevet az új fájlt a „File name” és kattintson az «OK» gombot.
4. A „Név” mezőbe írja be a nevet a mappa „pst”.
5. Kattintson «OK».

Adatkonvertálásra (.pst) Unicode

Növelése memória kapacitása az adatállomány

Az a lehetőség, hogy növeli a memória kapacitása az adatállomány paraméterektől függ és politikák által meghatározott rendszergazda. Ugyanakkor az adatok fájl használható az új személyes mappa fájl formátum (.pst) a Microsoft Outlook, így nagyobb tárolókapacitás az elemek és mappák, hogy minél több memóriát az adatállományban.

Létrehozva egy új adatfájlt

1. A Fájl menüben mutasson az „Új”, majd kattintson az Outlook-adatfájl parancsra.
2. Ahhoz, hogy hozzon létre egy fájlt a személyes Microsoft Outlook mappák (.pst), amely több helyet az elemek és mappák, és támogatja a többnyelvű Unicode adatokat, kattintson a «OK» gombot.
3. Adjon meg egy nevet az új fájlt a „File name” és kattintson az «OK» gombot.
4. A „Név” mezőbe írja be a nevet a mappa „pst”.
5. Válasszon másik szükséges beállításokat, majd az «OK».

Objektumok importálása egy új adatfájlt

1. A Microsoft Outlook, kattintson a Fájl, Import és Export.
2. Válassza ki a „Import” egy másik program vagy fájlt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
3. Válassza ki a „Személyes mappa (.pst)» és kattintson a »Tovább« gombra.
4. Az „Import fájlból”, adja meg a nevét és elérési útvonalát az újonnan létrehozott importált fájl pst.
5. Kövesse a varázsló import és export.

Változás pst fájl jelszó

1. A Fájl menüben kattintson Adatfájlkezelés.
2. Kattintson a kívánt fájlt a személyes mappák (.pst), majd kattintson a „Beállítások”.
3. Most nyomja meg a „Jelszó módosítása”, és adja meg a régi és az új jelszót a megfelelő mezőkbe.

Elemek visszaállítása az adatfájl

Elemek visszaállítása áthúzza az adatfájl pst:

Elemek visszaállítása importálásával pst file:

1. A Microsoft Outlook, kattintson a Fájl, Import és Export.
2. Válassza ki a „Import” egy másik program vagy fájlt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
3. Válassza ki a „Személyes mappa (.pst)» és kattintson a »Tovább« gombra.
4. Az „Import fájlból”, írja az elérési utat a pst fájl importálása és a nevét.
5. Válasszunk:
   • „Csere ismétli az export.” Ha a mappát, amelybe az importált adatok vannak ismétlődő adatok rendelkezésre pst fájlt, az adatok felülírják az adatokat a pst file;
   • „Hagyjuk létrehozása ismétli.” A meglévő adatok a mappát, amelybe importál nem írja felül az adatokat a pst fájlt. Ők lesznek mentve;
   • „Ne importálja ismétlődések”. A meglévő adatok a mappát, amelybe importál mentésre kerül, és ezek másolatok pst fájl nem másolható ebbe a mappába.
6. Kövesse a varázsló import és export. PST fájl elemek lesznek másolva a megadott mappába.

Méretének csökkentésével az adatállomány

A probléma az, hogy amikor az elemek eltávolításával az adatfájl nem változik a mérete, ha nem egy fájl tömörített. A tömörítés az adatállományban több percig is eltarthat.

1. A Fájl menüben kattintson Adatfájlkezelés.
2. Válasszuk ki az adatállományban tömöríteni kívánt, majd kattintson a „Beállítások”.
3. Kattintson a "Compress".

Amikor tömöríti a fájlt pst Microsoft Outlook befejezni a szükséges munkát.

Visszaállítása „Beérkezett üzenetek” mappában

Ha a szinkronizálás ost? Fájl és az Exchange szerver hiba történt, kérjük, használja a programot ost kompatibilitási vizsgálatok.

Kapcsolódó cikkek

• Módszerek archiválási és adatmentési Outlook PST és OST-fájlok